エクセルで結合セルにフィルターをかける方法を解説

今回は、エクセルのフィルターを結合セルに設定する方法について、解説します。

エクセルの『セルの結合』は、単体で使用する分には便利な機能ですが、他の機能と合わせて使用すると、使い勝手が悪くなる場合があります。

その1つがフィルター機能で、結合セルにフィルターを設定しても、正しくデータを抽出することができません。

まずは、『セルの結合』はどのようなセルの状態になっているのかを確認してみると、対処方法が見えてきます。

この記事を読むと、結合セルにフィルターを設定する方法について、理解することができますよ。

フィルターのデータの抽出が正しくできない場合は、すべての『空白セル』に値を入力することで、簡単に解決することができます。

エクセルのフィルター機能の基本的な使い方については、こちら≫【エクセル】フィルター機能の設定と解除方法！範囲を指定してデータ抽出！初心者必見で詳しく解説しています。

※本記事は『OS：Windows11』画像は『Excelのバージョン：Microsoft365』を使用しています。

【エクセル】結合セルにもフィルターを設定できる？

エクセルの『セルの結合』を使うと、結合したセルのうち左上セルの値のみが保持され、他のセルの値は破棄されます。

そのため、『結合セル』に『空白セル』が含まれている状態となり、フィルターでのデータ抽出を正しく行うことができません。

本記事は下記の動画でも解説しているので、ぜひ合わせてご覧ください。

『結合したセル』内の『空白セル』を確認する

それでは、実際に『結合したセル』の『空白セル』を確認してみましょう。

『結合したセル』内の『空白セル』を埋める

先ほどの『結合セル』を解除した表でフィルターを設定すると、『空白セル』があるためにデータ抽出が意図した結果にならなかったことが分かりますね。

『取引先』の『A支店』のデータは、2行目から５行目に入力されていますが、『A支店』という値はセルA2にしか入力されていたないため、フィルターで抽出すると2行目しか表示されません。

そこで、『空白セル』に値を入力する作業が必要になります。

ここでは、『セルの結合』を解除しないまま、『空白セル』に値を入力する方法を解説します。

結合セルにフィルターを設定する

それでは、結合されている『取引先』のセルにフィルターをかけ、『A支店』のデータを抽出してみましょう。

セルの結合を回避するには？

横方向のセルの結合を回避したい場合は、『選択範囲内で中央揃え』を設定しましょう。

『選択範囲内で中央揃え』は、複数セルの中央に文字列を配置することができます。

セルの結合をせずに、複数セルの中央に文字列を配置する方法については、こちら≫【エクセルのおすすめ便利技】”選択範囲内で中央”のセル結合で詳しく解説しています。

結合セルにフィルターを設定する方法に関するQ＆A

エクセルの『セルの結合』は、やめるべきと言われるのはどうしてですか。

PC側が正確にデータを読み取ることが出来ないからです。例えば、データ抽出や並べ替え、コピー&ペーストなどの作業がスムーズにできない場合があります。

エクセルでセルの結合を回避する方法はありますか？

エクセルでデータの抽出や並べ替えなどを行う場合、『空白セル』を埋めることが基本となります。それでも『セルの結合』を設定したい場合は、『選択範囲内で中央揃え』を使いましょう。詳しくは、【エクセルのおすすめ便利技】”選択範囲内で中央”のセル結合を参考にしてみてください。

結合セルには『空白セル』が含まれることを意識しよう！

今回は、エクセルのフィルターを結合セルに設定する方法について、解説しました。

エクセルの結合セルにフィルターをかけても正しくデータを抽出できないのは、『空白セル』が含まれていたからでしたね。

そのため、それぞれの『結合セル』に含まれる『空白セル』をすべて埋めることで、正しくデータを抽出できるようになります。

『空白セル』を埋める方法として、1個ずつセルに入力する方法もありますが、『結合セル』が多くなると面倒な作業になります。

『数式』や『貼り付けのオプション』、ショートカットキーなどを組み合わせて、時間をかけずに、且つ正確に『空白セル』を埋める方法を覚えておくと便利ですね。

最後に、エクセルの結合セルにフィルターをかける簡単ステップについて、おさらいします。

エクセルの結合セルにフィルターかける場合は、『空白セル』に入力する作業から始めましょう。

エクセルのフィルター機能の基本的な使い方については、こちら≫【エクセル】フィルター機能の設定と解除方法！範囲を指定してデータ抽出！初心者必見で詳しく解説しています。