【エクセル】フィルターの昇順を解除する方法を解説!初心者必見

初心者

エクセルのフィルターで昇順に並び替えをしたけど、元の並び順に戻せないかな?昇順を解除する方法を教えて。

Dr.オフィス

フィルターの昇順を解除するには少し工夫が必要だから、これから詳しく解説するね。

今回は、エクセルのフィルターの昇順を解除する方法について、解説します。

フィルターで並び替えをしたあとに、データの並び順を元に戻すには、昇順または、降順を解除する必要があります。

ここで重要な作業が1つあり、その作業を忘れてしまうと元の並び順に戻すことができません。

ファイルを開き直したり、『元に戻す』ボタンを使う方法もありますが、どちらも効率が悪いですよね。

この記事を読むと、フィルターの昇順、降順を解除する方法と並び替え機能について、理解することができますよ。

【エクセル】フィルターの昇順、降順を解除するポイント

昇順、降順を設定する前に、元の表に列を追加して連番を設定しよう!!

フィルターの昇順、降順を解除すると、並び替えをする前の状態に戻すことができます。

昇順、降順を解除する方法は、Excelの機能として用意されていませんが、これから解説する内容はデータベースを扱う場合の基本作業になるので、ぜひ覚えておきましょう。

エクセルのフィルター機能の基本的な使い方については、こちら≫【エクセル】フィルター機能の設定と解除方法!範囲を指定してデータ抽出!初心者必見で詳しく解説しています。

※本記事は『OS:Windows11』画像は『Excelのバージョン:Microsoft365』を使用しています。

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目次

【エクセル】フィルターの昇順を解除する方法

結論から言うと、Excelには昇順、降順を解除する機能はありません。

『じゃあどうする?』ということになりますが、昇順を解除する方法はとても簡単です。

並び替えをしようとしている表に、あらかじめ列を追加して、連番を入力しておくだけで、昇順を解除することができます。

こちらの記事は下記の動画でも解説しているので、ぜひ合わせてご覧ください。

STEP
元の表に列を追加して連番を入力する
連番を入力するための列を挿入
連番を入力するための列を挿入

『A列』を右クリックして、『挿入』を選択しましょう。

STEP
連番を入力
『1』から始まる連番を入力
『1』から始まる連番を入力

列が挿入されたら、上記画像のように連番を入力します。

表にあらかじめ昇順の連番を入力しておき、『並び替え前の表』として認識しておきましょう。

STEP
『注文日』を『昇順』にして並び替える

フィルター機能を設定します。

表にフィルター機能を設定
表にフィルター機能を設定
  1. 表内のいずれかのセルを選択(ここではセルC1を選択)
  2. [データ]タブを選択
  3. [フィルター]を選択
STEP
『昇順』を選ぶ
メニューから『昇順』を選択
メニューから『昇順』を選択
  1. 『注文日』の『フィルターボタン』を選択
  2. 『昇順』を選択
STEP
並び替え完了
『注文日』を『昇順』にしてデータが並び変わる
『注文日』を『昇順』にしてデータが並び変わる

『注文日』を『昇順』にして並び替えが完了しましたね。

STEP
『昇順』を解除して元の並び順に戻す
フィルターの解除やフィルターのクリアを実行しても『昇順』は解除されない
フィルターの解除やフィルターのクリアを実行しても『昇順』は解除されない

ここで、①フィルターの解除や、②フィルターのクリアを実行しても、『注文日』を『昇順』で並び替えた状態のままであるため、フィルターの昇順が解除できないことが確認できます。

STEP
連番を入力した列を使用
メニューから『昇順』を選択
メニューから『昇順』を選択
  1. 『番号』の『フィルターボタン』を選択
  2. 『昇順』を選択
STEP
『昇順』が解除
『注文日』の『昇順』が解除される
『注文日』の『昇順』が解除される

『注文日』の並びが、昇順ではないことが確認できますね。

このように、『並び替え前の表』に戻すことによって、フィルターの昇順を解除することになります。

Dr.オフィス

表にあらかじめ昇順の連番を入力して、『並び替え前の表』として認識しておくことが重要なんだね。

いろいろな方法で昇順と降順に並び替えをしよう!

ここでは、データを昇順や降順に並び替える方法を3つ紹介します。

『フィルターボタン』から設定する方法

前述でお伝えしたように、フィルター機能を設定後に、並び替えをしたい列の『フィルターボタン』を選択すると『昇順』と『降順』のメニューが表示されます。

『フィルターボタン』から昇順を設定する
『フィルターボタン』から昇順を設定する

表示された『昇順』、または『降順』を選択すると、簡単に並び替えが実行されます。

『昇順』『降順』ボタンから設定する方法

STEP
『昇順』ボタンを選択

ここでは、『注文コード』を昇順に並び替えをします。

リボンに表示されている『昇順』ボタンを選択
リボンに表示されている『昇順』ボタンを選択
  1. セルB1を選択
  2. [データ]タブを選択
  3. 『昇順』ボタンを選択
STEP
昇順に並び替えが完了
『注文コード』を昇順にして並び替えが完了
『注文コード』を昇順にして並び替えが完了

『注文コード』を昇順に並び替えることができましたね。

また、『降順』ボタンを選択すると、『注文コード』を降順で並び替えることができます。

『並べ替え』から設定する方法

STEP
『並べ替え』を選択
リボンに表示されている『並べ替え』を選択
リボンに表示されている『並べ替え』を選択
  1. 表内のいずれかのセルを選択(ここではセルA1を選択)
  2. [データ]タブを選択
  3. 『並べ替え』を選択
STEP
並び替えの詳細を設定
れぞれの項目に条件を設定
れぞれの項目に条件を設定

『並べ替え』ダイアログボックスが表示されたら、それぞれの項目のプルダウンボタンを選択し、下記の通りに設定しましょう。

  1. [最優先されるキー]:『注文コード』
  2. [並べ替えのキー]:『セルの値』
  3. [順序]:『降順』
  4. [OK]を選択
STEP
降順に並び替えが完了
『注文コード』を降順にして並び替えが完了
『注文コード』を降順にして並び替えが完了

『注文コード』を降順に並び替えることができましたね。

Dr.オフィス

データの並びを単純に昇順、降順にするなら、リボンに表示されているボタンから設定すると簡単だね。

フィルターの昇順解除に関するQ&A

エクセルの並び替え結果を解除する方法を教えてください。

並び替えを設定する前に、元の表に列を追加して連番を入力しておきます。
任意の項目で並び替えをした後に、追加した列を昇順にすると、並び替え結果を解除することができます。
詳細については、『【エクセル】フィルターの昇順を解除する方法』で解説しています。

フィルターモードを解除する方法を教えてください。

[データ]タブ-[フィルター]の順に選択するとフィルターモードを解除できます。
詳細については、『3.フィルターの解除とクリア』で解説しています。
※フィルターモードを解除しても、フィルターの昇順を解除することはできません。

フィルターの昇順を解除するには連番の設定が重要!

今回は、エクセルのフィルターの昇順を解除する方法について、解説しました。

並び替えをする前に連番を入力しておくことで、簡単にフィルターの昇順を解除することができましたね。

Excelそのものには、『昇順の解除』という機能は備わっていません。

そのため、元の並び順に戻すことを見越して、表にあらかじめ連番を入力しておくことが、重要になります。

また、表を見やすくするためには、データの並べ替え作業は欠かせません。

繰り返し色々な並べ替えを実行しても、安心して元の表示に戻せるようにしておきましょう。

最後に、エクセルのフィルターの昇順、降順を解除するポイントについて、おさらいします。

おさらい

昇順、降順を設定する前に、元の表に列を追加して連番を設定しよう!!

どんな作業をするにしても、データベースを扱う際には、まず列を追加して連番を設定することを習慣化しましょう。

エクセルのフィルター機能の基本的な使い方については、こちら≫【エクセル】フィルター機能の設定と解除方法!範囲を指定してデータ抽出!初心者必見で詳しく解説しています。

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