【エクセル】フィルターで抽出したデータを削除する方法と残す方法！

今回は、フィルターで抽出したデータを削除する方法について、解説します。

フィルターで抽出したデータを削除したい時はありませんか。

見せる資料は、不要なデータが混在しているより、必要なデータだけを残した資料を見せたいですよね。

そのような時は、不要なデータだけを抽出して削除すると、全体の見栄えも良くなります。

この記事を読むと、フィルターで抽出したデータを削除したり、条件に該当しないデータを削除したりする方法について、理解することができますよ。

エクセルのフィルターを使えば、特定の行だけを指定して削除することができます。

フィルター機能の特性を活かして、不要な抽出データを削除しましょう。

エクセルのフィルター機能の基本的な使い方については、こちら≫【エクセル】フィルター機能の設定と解除方法！範囲を指定してデータ抽出！初心者必見で詳しく解説しています。

※本記事は『OS：Windows11』画像は『Excelのバージョン：Microsoft365』を使用しています。

【エクセル】フィルターで抽出したデータを削除する2つの方法

ここでは、単純に抽出したデータを削除する方法と、抽出したデータ以外を削除する方法を順番に解説します。

本記事は下記の動画でも解説しているので、ぜひ合わせてご覧ください。

抽出したデータを削除

それでは、フィルターで『評価』が『×』のデータを抽出して、削除してみましょう。

抽出したデータ以外を削除

先程のフィルターの条件を反対にして、『抽出したデータ以外』を削除しましょう。

ということは、『評価』が『×』で抽出されたデータ以外を削除するということになります。

フィルターの削除に関するQ＆A

特定の行だけを削除する方法を教えてください。

フィルターで削除したいデータを絞り込みます。抽出されたデータの行番号を選択し、右クリックして、[行の削除]を選択すると削除できます。詳しくは、『抽出したデータを削除』で解説しています

フィルターで抽出したデータ以外を削除する方法を教えてください。

考え方として、フィルターの条件に『指定の値に等しくない』を指定することで、抽出したデータ以外を削除することができます。詳しくは、『抽出したデータ以外を削除』で解説しています。

データ件数が多い場合はフィルターで不要なデータを削除しよう！

今回は、フィルターで抽出したデータを削除する方法について、解説しました。

フィルターで抽出したデータを削除するには、単純に抽出したデータを削除する方法と、抽出したデータ以外を削除する方法がありましたね。

目視で1行ずつ確認して行を削除するよりも、フィルターで抽出したデータを一括で削除する方が作業効率も良くなり、誤操作も防止できます。

また、抽出したデータを削除する場合は、表にあらかじめ『削除フラグ』になるような項目を追加しておくと、データの種類をすぐに確認できるので、作業も進めやすくなりますよ。

最後に、エクセルのフィルターで抽出したデータを削除する簡単ステップについて、おさらいします。

全体のデータ件数が多い場合は、不要なデータを削除して、見やすい資料作りをこころがけましょう。

エクセルのフィルター機能の基本的な使い方については、こちら≫【エクセル】フィルター機能の設定と解除方法！範囲を指定してデータ抽出！初心者必見で詳しく解説しています。