エクセルでヘッダー・フッターをページごとに変える4つの方法

エクセルのヘッダーとフッターの基本は、ページ番号以外は同じものが挿入されるしくみになっています。

しかし、「表紙や目次のページにページ番号を入れないようにする」、「奇数ページと偶数ページで内容を変える」といった操作は可能です。

本記事では、複数ページにわたる書類のヘッダーやフッターに、ページごとに異なる内容を入力するための4つの方法を解説しています。

それぞれのページのヘッダーに異なる内容を入力したい場合は、参考にしてみてください。

エクセルのヘッダー・フッターは、他にも関連記事があります。

ヘッダー・フッターの基本操作から、覚えておくと便利な機能まで解説していますので、こちらの記事もぜひ参考にしてみてください。

エクセルでヘッダー・フッターをページごとに変えたいときに使える4つの設定

エクセルでヘッダー・フッターをページごとに変えたいときに使える設定は、以下の4つがあります。

それぞれの内容と操作方法について詳しく解説していきます。

シートを分けてヘッダーにシート名を挿入

ヘッダーやフッターにページ番号などを入れる場合、シートごとに違う内容が入力されます。

例えば、1枚のシートに入力されている社員名簿を、上記のようにブロック別にシートで分けたとします。

この場合、ヘッダーに「シート名」を挿入すると、それぞれヘッダーに違うシート名を表示することができます。

1枚のシートに入力されたデータをブロック別にシートで分け、それぞれのヘッダーに違うシート名を表示してみましょう。

シート名の挿入、または印刷が完了したら、グループ化したいずれかのセルの上で右クリックをして、「シートのグループ解除」を押してグループ化を解除しておきましょう。

1ページ目のみ別のヘッダーを設定する

「先頭ページのみ別指定」にチェックを入れておくと、1ページ目と2ページ目以降で違う内容を入力することができます。

例えば、表紙がある書類を作成した場合、「先頭ページのみ別指定」にチェックを入れておくと、表紙には表示させずに、2ページ目以降から会社のロゴを挿入するといったことが可能になります。

ただし、この方法の場合、2ページ目以降はすべて同じ内容が表示されます。

ページごとに違う内容を挿入することはできないので注意してください。

ヘッダーに「図」を挿入する詳しい手順は、エクセルのヘッダー・フッターの設定から削除まで完全解説した記事で解説していますので、こちらの記事を参考にしてみてください。

奇数ページ・偶数ページで変更する

1ページ目と2ページ目で変える以外にも、奇数ページと偶数ページでヘッダーやフッターに挿入する内容を変えることもできます。

エクセルのヘッダーを使わずセルを利用

ヘッダーを使わずにセルを利用して、ヘッダーに入れたときと同じに見えるように文字や画像を表示させたい場合は、元になるデータをあらかじめ加工しておく必要があります。

上記のように、表のまわりに空白行と空白列を挿入して、ヘッダーではなく、セル内の余白の位置に印刷したい文字を入力しておきます。

加工したデータを印刷プレビューで確認すると、セル内に入力した文字がヘッダーの位置に近い場所に表示されていますね。

少し手間がかかりますが、データをシートで分ける必要がないのでシート数を増やさずにページごとに異なる文字を印刷することができます。

こちらの詳しい手順は、「必要な位置に区切りを入れておくとヘッダー・フッターの代わりに使うことができる」で詳しく解説します。

エクセルのヘッダー・フッターにページごとに違う内容が入力できるのは基本的にはページ番号だけ

エクセルのヘッダーまたはフッター部分は、編集の自由度が低いため、ページごとに違う内容が入力できるのは基本的にはページ番号だけです。

1ページ目と2ページ目、奇数ページと偶数ページのように2パターンで変えることは可能ですが、すべてのページに違う内容を入力することはできません。

完成したデータをシートごとに分けることは可能ですが、データの内容を振り分けて新しいシートを作成しなければなりません。

ヘッダーに違う内容を入れることが決まっていた場合は、ページごとにシートを分けてデータを作成してみてください。

必要な位置に区切りを入れておくと「ヘッダー・フッターの代わりに使うことができる

完成しているデータのヘッダーに、ページごとに違う内容を表示したい場合は、前述で解説したように必要な位置に区切りを入れておくと、ページごとに違う内容を表示することができます。

ヘッダーを使っていないので、シートの数が増えてしまうこともありません。

完成したデータのヘッダーにすべて違う内容を印刷したい場合は、こちらの方法を試してみてください。

ただし、こちらの方法を使う場合は、加工に少し手間がかかるので注意してください。

上記のデータを担当者ごとに用紙を分けて、それぞれの用紙の右上に担当者名が表示されるようにデータを加工する手順を紹介します。

元データの形状を崩してしまわないように、コピーしたデータを使って操作してみてください。

データが入力できる範囲で文字を入力する位置を調整しているため、左右の余白が少し多い状態になりますが、ページごとにヘッダーに入れる文字を変えたい場合は、この方法を試してみてください。

エクセルでヘッダー・フッターをページごとに変えるに関するQ＆A

エクセルのヘッダーをページごとに変える方法を教えてください。

エクセルのヘッダーでページごとに内容を変えられるのは、基本的には「ページ番号」だけです。

1ページ目と2ページ目以降、または奇数ページと偶数ページのように2パターンで違う内容を表示することはできますが、すべてのページに違う内容を表示することはできません。

本文でシートに分けてヘッダーを入力する方法と、ヘッダーを使わずに余白の位置に文字を入力する方法を紹介していますので、参考にしてみてください。

ヘッダーを奇数ページのみに表示させることはできますか？

エクセルの画面を「ページレイアウト」に切り替えてから、「ヘッダーとフッター」のタブをクリックして、「奇数/偶数ページ別指定」にチェックを入れます。

そのあとで、奇数ページのヘッダーに入力したい内容を入力すると、奇数ページのヘッダーだけに文字や数字を表示することができます。

ヘッダー・フッターの性質を理解して目的に合わせた使い分けをしよう！

ヘッダーやフッターは、印刷した書類の内容をわかりやすくできる便利な機能ですが、エクセルのデータ範囲に文字を入力するのとは違い、自由に編集することができません。

すべてのページに違う内容が入力できるのは、基本的には「ページ番号」だけなので注意してください。

最後に、ヘッダーやフッターにページごとに違う内容を入力する4つの方法をおさらいしておきましょう。

ヘッダーやフッターが便利な点は、作成したデータの余白部分にまとめて同じデータが挿入できることです。

2パターンで分けたい場合はヘッダーを活用することができますが、すべてのページに違う内容を入力したい場合はシートを分けるか、または余白に近い場所に文字が表示されるようにデータを加工する必要があります。

ヘッダー・フッターの性質を理解した上で、目的に合わせて使い分けをしてみてください。

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ヘッダー・フッターの基本的な使い方から、表示方法を変更する方法などを詳しく解説していますので、こちらの記事もぜひご覧ください。