エクセルの入力規則を解除！個別＆一括で行う簡単テクニック

リストの入力規則が設定されている範囲から、セルを1つ選択して解除します。

1. セルC2を選択する
2. 「データ」タブを選択
3. 「データの入力規則」をクリックする
4. 「すべてクリア」ボタンを押す
5. 「OK」ボタンを押す

入力規則が解除され、C2セルをクリックしてもプルダウンボタンは表示されません。

自由に商品名を入力できるようになりました。

「配送日」と「数量」に設定されている入力規則を同時に解除します。

1. セルB2からB4をドラッグして選択する
2. キーボードのCtrlを押しながらセルE2からE4もドラッグで選択
3. 「データ」タブの「データの入力規則」をクリック
4. 「選択範囲には複数の入力規則が設定されています。現在の設定を消去し、続けますか？」とのメッセージが表示されるので「OK」ボタンを押す

「データの入力規則」が開くので、「OK」ボタンを押してください。

入力規則が解除されたため、制限なく任意の値を入力できました。

Ctrlを押しながらセルを選択すれば、いくつでもまとめて解除できます。

表示しているシートを全選択して、シート内すべての入力規則を解除します。

1. キーボードのCtrl+Aを押してシートを全選択する
2. 「データ」タブの「データの入力規則」をクリック
3. 「選択範囲には複数の入力規則が設定されています。現在の設定を消去し、続けますか？」とのメッセージが表示されるので「OK」ボタンを押す

「データの入力規則」が開くので、「OK」ボタンを押しましょう。

シート単位での一括解除ができました。

一括解除することで、すぐに別のデータとして再利用や加工ができます。

すべてのシートに設定されている入力規則をVBAで解除します。

最初にエディターを起動しましょう。

1. どのシートでもよいので1つ表示する。ここでは「管理表1」を表示
2. キーボードのAlt+F11を押して「VBAエディタ―」を開く

1. 「VBAエディタ―」で「挿入」を選択する
2. 「標準モジュール」をクリック

1. 「コードウィンドウ」が開くので、以下のVBAコードを入力する
2. キーボードのF5を押す

Sub ClearValidationFromAllSheets()
    Dim ws As Worksheet
    Dim rng As Range
    
    ' ブック内のすべてのシートを対象に処理
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        ' シート全体を指定
        Set rng = ws.Cells
        ' 入力規則を削除
        rng.Validation.Delete
    Next ws
    
    MsgBox "すべてのシートの入力規則を解除しました。", vbInformation, "完了"
End Sub

「すべてのシートの入力規則を解除しました。」という完了メッセージが表示されるので、「OK」ボタンを押してください。

VBAエディタ―が開いている場合は右上の「×」ボタンで閉じます。

これで、ブック単位で入力規則を一括解除することができました。

Dr.オフィス

VBAを実行すると元に戻すことができないから、バックアップをとっておくと安心だよ。

まず、セルのどれか1つが選択されていることを確認してください。

1. 「ホーム」タブを選択する
2. 「検索と選択」をクリック
3. 「条件を選択してジャンプ」を選択

1. 「選択オプション」が開くので、「データの入力規則」を選択する
2. 「OK」ボタンを押す

入力規則が設定されているセルが選択されました。

このように瞬時にハイライトされるため、一目で把握ができて便利です。

Dr.オフィス

選択された箇所でセルがひとつだけ白いのは、選択中でも操作可能なアクティブセルを示すエクセルの仕様なんだ。

1. セル範囲を選択する
2. キーボートのCtrl+1を押して「セルの書式設定」を開き、「表示形式」を「標準」に変更する
3. 「OK」ボタンを押す

「日付」から「標準」に変えたことで、数字を入力できるようになりました。

エラーメッセージをオフにします。

1. 入力規則が設定されているセルC2からC4を選択する
2. 「データ」タブの「データの入力規則」をクリック
3. 「エラーメッセージ」タブを選択
4. 「無効なデータが入力されたらエラーメッセージを表示する」のチェックを外す
5. 「OK」ボタンを押す

入力規則は設定されたまま、プルダウンリストの選択肢以外の商品名を入力できました。

入力規則が再び必要になったときは、エラーメッセージをオンに戻してください。

まず、Sheet2の「元リスト」のテーブル名を確認します。

1. 「元リスト」のテーブル内のセルをどれでもよいので選択する
2. リボン上に「テーブルデザイン」タブが表示されるのでクリックする
3. 左上の名前ボックスで、テーブルの名前が「テーブル1」であることを確認

テーブル名を変更したいときは、元のテーブル名を削除し、新しい名前を入力後、エンターキーを2回押して変更を確定します。

今度は、Sheet1の「管理表」を表示してください。

1. 「商品名」のセル範囲C2からC8を選択する
2. 「データ」タブの「データツール」から「データの入力規則」をクリック

「データの入力規則」が開くので、現在の「商品名」のセル範囲に設定されている参照式を変更します。

1. 「元の値」を「=Sheet2!$A$2:$A$6」から以下の数式に変更する
2. 「OK」ボタンを押す

=INDIRECT("テーブル1[商品]")

=INDIRECT("テーブル1[商品]")の参照式の[商品]は、「元リスト」の列名を指しています。

「商品名」のプルダウンリストを見てみると、「WEBカメラ」が反映されるようになりました。

固定のセル範囲「$A$2:$A$6」の代わりに、INDIRECT関数を使ってテーブル名を直接指定すると、自動更新されたテーブルの最新のデータを取得できるようになります。

1. 「校閲」タブを選択する
2. 「シート保護の解除」をクリック
3. シートを保護したときの「パスワード」を入力する
4. 「OK」ボタンを押す

「データ」タブで確認すると、リボンの「データツール」がアクティブに戻りました。