エクセルで両面印刷をする手順とできないときの原因と対処法

複数ページにわたるデータを印刷する場合や複数のシートのデータをまとめて印刷したいときは、両面印刷にすると用紙を節約することができますね。

あらかじめ以下の4点を確認しておくと、スムーズに両面印刷を行うことができます。

エクセルで作成した書類を両面印刷したい場合は、両面印刷できるプリンターが必要です。

本記事では、エクセルで両面印刷をする正しい手順や、両面印刷ができないときの原因と対処法をわかりやすく解説していますので、ぜひ参考にしてみてください。

エクセルで両面印刷を行う方法以外にも、エクセルの印刷に関する関連記事があります。

こちらの記事もおすすめなのでぜひご覧ください。

エクセルで作成した書類を印刷する

エクセルのシートを両面印刷する前に確認すること

エクセルのシートを両面印刷する前に、以下の4つを確認しておきましょう。

それぞれの内容について、もう少し詳しく解説します。

両面印刷が可能なプリンターを使用している

一般的なプリンターは両面印刷が可能なものが多いですが、使用しているプリンターの機種によっては両面印刷ができない場合があります。

両面印刷を実行する前に、使用しているプリンターが両面印刷できるのかあらかじめ確認しておきましょう。

エクセルの印刷画面から「プリンターのプロパティ」を押して「ページ設定」画面を開くと、使用しているプリンターが両面印刷できるか確認できます。

• 「プリンターのプロパティ」画面を表示
• 「ページ設定」タブをクリック
• 「両面印刷」の文字が表示されているか確認する

本記事では、CANON TS8430のプリンターの画面を使用して解説しています。
CANON以外のプリンターを使用している場合は、使用しているプリンターのメーカーのサイトを参考にしてください。

印刷設定で「両面印刷」を選択しているか確認する

エクセルで両面印刷をしたい場合は、エクセルの印刷設定で「両面印刷」を選択している必要があります。

エクセルの印刷画面を表示して、「設定」の項目を確認してください。

エクセルを起動して、「印刷」の画面を表示します。

「設定」の項目の中にある「片面印刷」の部分をクリックして、「両面印刷(長辺を綴じます)」または「両面印刷(短辺を綴じます)」と表示されているか確認してください。

プリンターのプロパティで「両面印刷」が選択されているか確認する

エクセルの印刷設定だけではなく、プリンター側の設定も「両面印刷」を選択している必要があります。

「プリンターのプロパティ」画面を表示して、「ページ設定」のタブにある「両面印刷」にチェックが入っているか確認してください。

エクセルで設定した用紙サイズと「プリンターのプロパティ」で設定した用紙サイズに相違がない

エクセルで設定した用紙サイズと、「プリンターのプロパティ」で選択した用紙サイズに相違があると、両面印刷ができない場合があります。

エクセルの「ページレイアウト」と「プリンターのプロパティ」を開き、エクセルで選択した用紙サイズと、「プリンターのプロパティ」の用紙サイズに相違がないか確認しておきましょう。

エクセルシートを両面印刷するための設定と印刷の手順

エクセルシートを両面印刷する場合、「同じシート内にある複数ページを両面印刷したい」ときと、「複数のシートのデータを両面印刷したい」ときの2通りがありますね。

それぞれの設定方法と印刷手順を詳しく解説していきます。

同じシート内の複数ページを両面印刷をする手順

同じシート内の複数ページを両面印刷したい場合は、作業中のシートのエクセルの印刷の画面とプリンターのプロパティの画面で「両面印刷」ができるように設定を変更します。

エクセルの印刷画面の設定

両面印刷を実行するために、エクセルの印刷画面の設定を変更する手順を解説します。

プリンターの設定

プリンターの両面印刷には、「自動で用紙の向きを変える設定」と「手動で用紙の向きを変える」設定があります。

「自動」を選択する場合、おもて面の印刷が終わるとプリンターが自動的に用紙を裏返してくれるので、おもて面と裏面の上下が逆になってしまう心配がありません。

プリンターに設置する用紙の向きがわからない場合は、「自動」にチェックを入れて印刷してみてください。

「自動」のチェックを外した場合は、おもて面の印刷が終わったあとに自分で用紙を裏返してセットするため、意図的におもて面と裏面の用紙の向きを変えたい場合は、「自動」のチェックを外してから印刷を実行してください。

本記事では、CANON TS8430のプリンターの画面を使用して解説しています。
CANON以外のプリンターを使用している場合は、使用しているプリンターのメーカーのサイトを参考にしてください。

補足

手動で用紙の向きを変える場合も基本的な設定は同じです。

「両面印刷」を選択したときに下にある「自動」の部分も一緒に選択されるので、「自動」の部分だけチェックを外しておきましょう。

自動で印刷する手順のSTEP2の画面で「両面印刷」をクリックしたあとに、「自動」の前の□をクリックしてチェックを外します。

上記の画面と同じ状態になったら「OK」を押して、「印刷」をクリックしてください。

複数のシートを両面印刷する手順

複数のシートを両面印刷する手順も、基本的な操作は複数ページを印刷する手順とほとんど同じです。

ただし、複数のシートを両面印刷したいときは、エクセルの印刷の設定とプリンターの設定が終わったあと「印刷」を押す前に、エクセルの画面に戻り、両面印刷したいすべてのシートを選択する必要があります。

それを踏まえて、複数のシートを両面印刷する手順を確認していきましょう。

エクセルで両面印刷ができない原因と対処法

エクセルで両面印刷ができない原因には、以下のようなことが考えられます。

それぞれの内容と原因別の対処法を紹介しますので、原因がよくわからない場合は次で紹介する内容を1つずつ確認してみてください。

両面印刷の手順が間違っている

同じシートの複数ページを印刷する場合は、エクセルの印刷の設定とプリンターの設定で「両面印刷」が選択されていれば、両面印刷がうまくいかないケースはほとんどありません。

しかし、複数のシートを両面印刷にする場合は、すべてのシートの選択をし忘れてしまうと片面だけが印刷されてしまうことがあります。

エクセルシートを両面印刷するための設定と印刷の手順の解説を確認して、両面印刷の手順に間違いがないか確認してみてください。

両面印刷に対応していないプリンターを使用している

「自動両面ユニット」が搭載されていないプリンターを使用している場合は、プリンターのプロパティ画面に「両面印刷」を選択する項目が表示されません。

「両面印刷」が表示されないプリンターを使用している場合は、自動で両面印刷をすることができません。

おもて面の印刷が終わったら、用紙の向きを変えてセットをしなおして、次のページを印刷してみてください。

両面印刷の設定がされていない

初期設定の状態でエクセルやプリンターを使用している場合、印刷の画面やプリンターのプロパティの画面を表示すると「片面印刷」が選択されている状態になっています。

「エクセルの印刷の画面」と「プリンターのプロパティの画面」をそれぞれ表示して、「両面印刷」が選択されているか確認してみましょう。

「片面印刷」が選択されている状態で「印刷」を押すと、片面のみが印刷されてしまうので注意してください。

両面印刷ができない用紙やサイズが選択されている

両面印刷をする場合、使用できない用紙の種類やサイズがあるので注意してください。

両面印刷が可能な用紙の種類	両面印刷が可能な用紙のサイズ
普通紙	レター
インクジェットはがき(あて名面)	A5
インクジェット写真用はがき(あて名面)	A4
はがき(あて名面)	B5
	はがき

CANONのプリンターの場合は、上記の用紙の種類やサイズ以外が選択されていたときは「両面印刷」がグレーになってしまい、選択できないようになっています。

この画面のように「両面印刷」がグレーになっていて選択できない場合は、両面印刷に対応していない用紙の種類またはサイズが選択されていないか確認してみましょう。

プリンターのメーカーによって、両面印刷に対応している用紙の種類やサイズが異なる場合があります。
詳しくは、使用しているプリンターのメーカーのサイトで確認してください。

ページレイアウトの設定で「フチなし全面」・「分割」など両面印刷ができない設定が選択されている

「プリンターのプロパティ」の画面で、「フチなし全面」、「分割」、「ポスター」が選択されていると、「両面印刷」を選択することができません。

両面印刷の設定や用紙の種類とサイズに誤りがなかった場合は、プリンターのプロパティ画面の「ページ設定」タブを表示して、「ページレイアウト」で「フチなし全面」、「分割」、「ポスター」が誤って選択されていないか、確認してみてください。

プリンターのドライバーが古い

すべての設定に問題がないのに両面印刷ができない場合は、パソコンにインストールされているプリンターのドライバーが古い可能性があります。

最新のドライバーを入手して、プリンターのドライバーを再インストールしてみましょう。

パソコンとプリンターは使っている言語が違うので、ドライバーという「通訳ソフト」がパソコンにインストールされていないと、プリンターはパソコンからの印刷の指示を理解することができません。

両面印刷はできなくても片面印刷ができる場合は、パソコンにプリンターのドライバーがインストールされているということです。

しかし、ドライバーという通訳ソフトの情報が古いと、パソコンの命令がうまく理解できずに指示どおりに印刷されないといった現象が起きてしまうことがあるのです。

プリンターのドライバーは使用しているプリンターのメーカーのサイトからダウンロードすることができるので、最新のドライバーを入手してドライバーを再インストールしてみてください。

ここでは、CANON TS8430のドライバーをダウンロードする方法で解説しています。

最新のドライバーを入手したら、現在インストールされているドライバーをアンインストールします。

そのあと、パソコンとプリンターを接続したあとにプリンターの電源を入れると、パソコンにメッセージが表示されるのでメッセージに従って操作を進めてドライバーの再インストールを完了させてください。

ドライバーをアンインストールする方法は、こちらで解説していますので参考にしてみてください。

エクセルで勝手に両面印刷になってしまう場合は「印刷」・「プリンター」の設定内容を確認する

プリンターには、変更した印刷の設定内容を記憶する機能があります。

そのため、両面印刷に変更した内容を保存してしまうと、毎回両面印刷で印刷されるようになってしまいます。

片面印刷にしたいのに勝手に両面印刷になってしまう場合は、前回の印刷の設定が保存されてしまっていないか確認してみましょう。

本記事では、CANON TS8430のプリンターの画面を使用して解説しています。
CANON以外のプリンターを使用している場合は、使用しているプリンターのメーカーのサイトを参考にしてください。

エクセルシートの両面印刷に関するQ&A

複数シートを両面印刷しようとしたのですが、2枚目のシートが印刷されません。どうしたらいいですか。

エクセルの印刷とプリンターの設定を「両面印刷」に変えたあとに、エクセルの画面に戻り、両面印刷したいシートをすべて選択したあとに印刷を実行すると「両面印刷」にすることができます。

複数シートを選択したあとに、エクセルとプリンターの設定を「両面印刷」に変更してしまうと、2枚目のシートが印刷されない場合があるので注意してください。

正しい手順は、本文で解説していますので参考にしてみてください。

エクセルで片面にしても両面印刷になってしまいます。両面印刷になってしまう理由を教えてください。

エクセルは一度使った印刷設定を記憶する機能があるため、過去に両面印刷した設定が残ってしまっている可能性があります。

プリンターの設定を標準に戻してから、印刷を設定してみてください。

変更した設定が保存されているか確認する方法と、「片面印刷」に戻す手順は本文で解説しています。

エクセルで常に両面印刷になるようにしておきたいのですが、設定の仕方を教えてください。

プリンターのプロパティの画面で「両面印刷」に設定を変更したあとに、「次回もこの設定で印刷する」にチェックを入れておくと両面印刷の設定が保存されて、設定を変更しなくても両面印刷が実行されるようになります。

両面印刷の設定を保存する方法は、本文の「エクセルで勝手に両面印刷になってしまう場合は「印刷」・「プリンター」の設定内容を確認する」の中で画面の画像を使って解説していますので、こちらを参考にしてみてください。

両面印刷はプリンターの機種によって手順が異なる場合があるので注意しよう！

同じシート内の複数ページを印刷する場合は、エクセルの印刷とプリンターの設定を「両面印刷」に変更して印刷を実行するだけで両面印刷ができるようになります。

しかし、複数シートを両面印刷したい場合は、操作の手順を誤ると片面印刷になってしまう場合があるので注意してください。

最後に、両面印刷を実行する前に確認しておきたい内容をおさらいしておきましょう。

両面印刷は、印刷に使用する用紙の枚数が減らせるだけではなく、資料をコンパクトにまとめることができますが、印刷の設定が間違っていたり、印刷の手順を誤ったりすると両面印刷がうまく実行できない場合があります。

本記事では、CANONのプリンターを使用して両面印刷にする設定を紹介していますが、プリンターの機種によって操作方法が異なる場合があるため、使用しているプリンターのメーカーや機種に合った設定を行うようにしてください。

エクセルで両面印刷を行う方法以外にも、エクセルの印刷に関する関連記事があります。

こちらの記事もおすすめなのでぜひご覧ください。

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