エクセルで複数シートをまとめて印刷！設定手順を図解で解説

エクセルでは、複数回クリックするだけでシートをまとめて印刷することができます。

本記事では、複数のシートをまとめて印刷する方法だけではなく、2枚目以降のレイアウトが崩れてしまう原因と対処法を紹介しています。

複数のシートをまとめて印刷する方法に加えて、印刷のレイアウトが崩れない方法もマスターしておくと、印刷の作業効率アップにつながるので、参考にしてみてください。

シートをまとめて印刷する方法以外にもエクセルの印刷に関する記事があります。

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エクセルの書類を印刷

エクセルで全シートをまとめて印刷する方法

エクセルで選択したファイルにある全シートをまとめて印刷する方法は、以下の2つがあります。

どちらの方法を使ってもシートをまとめて印刷できるので、使いやすい方法を試してみてください。

ファイルにあるシートがすべて選択されている状態で印刷を実行する

選択したファイルにあるすべてのシートを選択してから印刷を実行すると、まとめて印刷することができます。

Shiftキーを使った選択は、シートを選択するときだけではなく、連続しているファイルや画像をまとめて選択したいときにも使えるので覚えておくと便利です。

印刷の設定画面で印刷する対象を「作業中のシートを印刷」から「ブック全体を印刷」に変更する

表示しているすべてのシートを印刷したい場合は、印刷する対象を「作業中のシートを印刷」から「ブック全体を印刷」に変更するだけで、まとめて印刷することができます。

表示しているファイルのシートのいずれかを選択した状態で、Ctrl+Pを押して印刷画面を表示します。

• 設定の項目にある「作業中のシートを印刷」の下向き矢印をクリックする
• 「ブック全体を印刷」を選択
• 「印刷」を押す

この方法を使う場合も、すべてのページを表示してレイアウトに問題がないことを確認してから印刷を実行してください。

エクセルで必要なシートだけを選択してまとめて印刷する手順

エクセルで必要なシートを選択する場合、離れているシートと連続しているシートでは選択方法が異なります。

シートが連続しているときはShiftキーを使いますが、離れているシートを選択したいときはCtrlキーを使います。

離れているシートを選択してまとめて印刷

離れているシートを選択したい場合は、Ctrlキーを押しながら印刷したいシートをクリックしてください。

特定の範囲で連続しているシートを選択して印刷する

ファイルに保存されているすべてのシートを印刷する場合は、印刷の画面の設定で「作業中のシートを印刷」から「ブック全体を印刷」に変更するだけですべてのシートをまとめて印刷することができます。

しかし、特定の範囲内で連続しているシートを選択したい場合は、Shiftキーを使って印刷したいシートを選択したあとに印刷を実行する必要があります。

• 選択したい左端のシート(東京本社)をクリック
• Shiftキーを押したまま「大阪支店」のシートをクリックしたあとに印刷を実行する

複数のシートをまとめて印刷したいときに覚えておきたい便利ワザ！

シートの枚数が少ない場合はいいですが、多いときは何のデータかわからなくなってしまうと、印刷したデータを使うときに確認作業が必要になってしまいますね。

選択したシートの中に複数ページに分かれてしまう表が含まれていた場合、「2ページ以降の表に見出しが印刷されていない」といったことが起こることもあります。

そこで、シートをまとめて印刷するとき以外にも使える『エクセルの印刷に関する便利ワザ』を3つ紹介します。

シート名を入れて印刷する

パソコンの画面で見れば一目で何のデータなのかわかるファイルでも、印刷してしまうとわかりにくくなってしまう場合がありますね。

実際のデータを使って確認してみましょう。

パソコンで見る場合はシート名がわかるので、「札幌支店の商品Aの年間売上金額の表」であることがわかります。

しかし、このまま印刷してしまうとシート名がわからないため、どこの支店のデータなのかがわからなくなってしまいます。

こんなときは、シート名が印刷されるように設定を変更しておくと便利です。

データにシート名を表示して印刷してみましょう。

ヘッダーまたはフッターの操作を行うと、エクセルの表示が自動的に「標準」から「ページレイアウト」に変更されます。
画面の表示をもとに戻したい場合は、画面右下にある「標準」のアイコンを押してください。
なお、画面の表示を「標準」に戻すと、ヘッダーまたはフッターに挿入した文字は表示されなくなるので注意してください。

すべての用紙に表の見出しを表示して印刷

縦方向に長い表を印刷した場合、2ページ目以降の用紙に表の見出しが印刷されなくて何のデータなのかわからなくなってしまったという経験はありませんか？

例えば、このようなデータの場合、点線の位置で改ページされてしまうため、点線以降のデータには見出しが表示されません。

シートをまとめて印刷した場合、複数のシートの表が印刷されるので、さらにデータの内容がわかりにくくなってしまいます。

1枚のシートが2ページ以上に分かれて印刷されるデータをまとめて印刷する場合は、すべての用紙に表の見出しが印刷されるように設定しておきましょう。

行タイトルを入力する画面で1行目から2行目の範囲を選択すると、2ページ目以降の用紙に表のタイトルと見出しを表示することができます。

印刷した日の日付を表示して印刷

入力内容が日々更新されるデータを印刷する場合は、印刷した日付を印刷しておくと便利です。

日付を印刷する場合も、「ヘッダーまたはフッター」を使用します。

「1枚目はきれいなのに2枚目以降のレイアウトがガタガタになる」を防ぐコツ

まとめて印刷したいシートのページ設定を統一しておく

複数のシートにデータが入力されている場合、シートごとにそれぞれ別のページ設定がされていることがあります。

実際のデータを使って、どんなケースがあるのか確認してみましょう。

1枚目のシートは、すべてのデータが1枚の用紙に印刷されるように設定を変更しました。

2枚目のシートは、横方向は1枚の用紙に入っていますが、縦方向が1枚の用紙に入りきらないため、2枚に分かれて印刷されるように設定しています。

しかし、3枚目のシートは何も設定をしていないため、横方向も縦方向もデータの途中で改ページされてしまうので、4枚に分かれて印刷されてしまう状態になっています。

このままの状態ですべてのシートがまとめて印刷されるように設定して、印刷プレビューを確認してみましょう。

1ページ目は、1枚目のシートの印刷プレビュー画面です。

画像を見ると、きれいにレイアウトされていますね。

ところが、7ページ目と8ページ目を印刷プレビューで見てみると、途中で切れてしまったデータだけが表示されてしまっています。

このように、印刷が途中で切れてしまう設定になっていたシートが含まれていた場合、シートをまとめて印刷してしまうと上記のような状態になってしまいます。

2ページ目以降のデータもきれいに印刷したい場合は、できるだけすべてのシートの設定を同じ状態にしておきましょう。

1枚の用紙に「すべてのデータ」または「すべての列」が1枚に印刷されるように設定しておく

設定した用紙サイズの範囲からはみ出してしまうデータ量が少ない場合は、1枚の用紙に印刷されるように設定しておくと、シートをまとめて印刷したときのレイアウトが崩れにくくなります。

実際のデータを例に確認してみましょう。

例えば、上記のデータのように列方向は1列分だけが2ページ目に印刷されて、行方向は3ページに分かれているデータがあるとします。

このデータを、すべて1枚の用紙に印刷されるように設定を変更してみましょう。

「拡大/縮小」の数字を見てみると、数字が「47％」と表示されています。

今度は、列方向だけを1枚の用紙に入るように設定を変更してみましょう。

列方向だけ1ページに収まるように設定を変更してみると、「拡大/縮小」の数字が「91％」になり、ほとんど縮小せずに印刷できるようになりました。

シートをまとめて印刷する場合は、すべてのシートが1枚に印刷されるように設定しておいたほうがレイアウトは崩れにくくなります。

しかし、データ量が多い場合は文字が小さくなりすぎてしまい、文字が読みにくくなってしまいます。

印刷するファイルに、データ量が多いシートが含まれていた場合は注意するようにしてください。

印刷を実行する前に印刷プレビューを確認する

印刷したいシートを選択してから印刷を実行すると、選択したシートをまとめて印刷することができます。

ですが、それぞれのシートの印刷設定が異なっている場合があるため、印刷を実行する前は必ず印刷プレビューで『すべてのページのレイアウトを確認する』ようにしてください。

エクセルで複数シートをまとめて印刷に関するQ＆A

エクセルで複数のシートをまとめて印刷する方法を教えてください。

すべてのシートをまとめて印刷する場合は、印刷の画面で「作業中のシートを印刷」から「ブック全体を印刷」に変更すると全シートをまとめて印刷することができます。
特定のシートをまとめて印刷したい場合は、印刷したいシートをCtrlを押しながら選択したあとに印刷を実行してください。

詳しい操作方法は本文で解説していますので、参考にしてみてください。

エクセルで違うシートを連続印刷することはできますか？

複数のシートを選択したあとに印刷を実行すると、連続印刷ができます。

まとめて印刷したら2ページ目以降のレイアウトがガタガタになってしまいました。
すべての用紙にきれいに印刷するにはどうしたらいいですか？

選択したシートのページ設定が異なっていると、レイアウトが崩れてしまう場合があります。

レイアウトを崩さずにシートをまとめて印刷する方法は本文内で詳しく解説していますので、参考にしてみてください。

複数シートをまとめて印刷する方法を覚えて作業効率をアップしよう！

印刷の画面で「作業中のシートを印刷」から「ブック全体を印刷」に変更するだけで、すべてのシートをまとめて印刷することができます。

それ以外にも、印刷したいシートだけを選択してまとめて印刷することもできるので、ぜひ試してみてください。

ただし、シートの印刷設定が異なる場合は、2ページ目以降のレイアウトが崩れてしまうことがあるので注意しましょう。

最後に、複数のシートをまとめて印刷する方法をおさらいしておきましょう。

複数のシートをまとめて印刷する方法に加えて、レイアウトを崩さずに印刷する方法を覚えておくと、印刷作業の効率がアップします。

本記事を参考に、エクセルのシートをまとめてきれいに印刷する方法をぜひマスターしてみてください。

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