エクセルでポスター印刷！A4を分割して大きく印刷する手順

一般的なプリンターには、A4サイズで作成した原稿を分割して、分割したパーツをそれぞれA4サイズで印刷ができる機能が搭載されています。

この機能を使えば、A4までしか印刷できないプリンターでも大きなポスターを作ることができます。

本記事では、プリンターの「分割/ポスター」機能を使ってデータを分割して印刷する手順と、エクセルできれいなポスターを作成するコツも紹介しています。

ポスターや社内掲示物を作成するときは、こちらの記事を参考にしてみてください。

エクセルでポスター印刷をする方法以外にも、エクセルの印刷に関する記事があります。

こちらの記事もぜひご覧ください。

エクセルで書類を印刷

エクセルで「分割/ポスター」を活用すると大きなポスターが印刷できる

エクセルでポスターを印刷する場合は、プリンターの「分割/ポスター」またはPDFの「ポスター」機能を使います。

一般的なプリンターであれば同じ機能を使用することができますが、使用しているプリンターのメーカーによって名称が異なる場合があるので注意してください。

「分割/ポスター」とは、1枚の原稿を分割して印刷する機能のことです。

通常通りに印刷した場合、A4サイズまでしか対応していないプリンターでは、A4サイズまでの原稿しか印刷することができません。

しかし、「分割/ポスター」の機能を使うと、最大でA4×9枚分のサイズの掲示物を作成することが可能になります。

例えば、1枚の原稿を4分割で印刷すると、赤枠のように4枚の用紙に分かれて印刷されます。

これは、CANONのプリンターのプロパティの画面です。

プリンターのプロパティを選択すると左側の画面が表示されるので、「分割/ポスター」を選択したあとに「詳細設定」を押して分割する枚数を決定します。

分割で印刷された用紙を貼り合わせると、1枚のポスターが作成できます。

A4サイズまでしか対応していないプリンターでも、「分割/ポスター」を使うことによって最大でA4×9枚分のサイズの掲示物を作成することが可能なので、大きな掲示物を作成したいときに活用してみてください。

分割する枚数を増やすとその分大きなポスターや掲示物を作成することは可能ですが、解像度が低い画像を使用すると上記の右側の写真のように画像が粗くなってしまうことがあるので注意してください。

エクセルを使ってポスターを作る流れと見やすいポスターを作るポイント

エクセルでポスターを印刷する手順を解説する前に、エクセルでポスターを作る流れと見やすいポスターを作るポイントを紹介します。

それぞれについて、詳しく解説していきます。

ポスターの大きさを決める

ポスターなどの掲示物を作成する際は、作成したデータを分割して印刷します。

分割する枚数によってポスターのサイズが変わってきます。

分割する枚数	ポスターのサイズ
2分割	A3サイズ(A4の2倍)
4分割	A2サイズ(新聞紙の片面と同じサイズ)
6分割	A1ノビ程度
9分割	A1サイズよりも少し大きい

完成したサイズがイメージしにくい場合は、新聞紙のサイズを基準にしてみてください。

新聞紙の片面のサイズがA2、見開きにした状態がA1サイズです。

新聞紙の片面くらいのサイズをイメージしている場合は、4分割を選択してください。

ポスターの内容とおおまかなレイアウトを決める

サイズを決めたら、必ず入れなければいけない情報とおおまかなレイアウトを考えてみましょう。

内容を決めるときのポイントは、「情報を入れすぎない」ことです。

ポスターに盛り込む情報とおおまかなレイアウトをあらかじめイメージしておくと、ポスターが作りやすくなります。

ポスターに使用する画像の探し方

写真やイラストがまったくないポスターは、目立ちにくいのであまりおすすめできません。

マイクロソフト社では、無料で使えるテンプレートを公開しています。

Officeテンプレート:https://www.microsoft.com/ja-jp/office/pipc/

Officeテンプレートのポスターに関する素材は、ワード形式やパワーポイント形式でダウンロードされるものが多いですが、ダウンロードしたデータをワードまたはパワーポイントで開き、画像をコピーすればエクセルでも使用することが可能です。

ワード形式の画像をコピーする方法は、無料でできる「のし」の印刷の記事で解説していますので、参考にしてみてください。

それ以外にも「写真 無料」や「イラスト 無料」と検索すると、無料で使用できる素材を提供しているサイトを見つけることができます。

サイトによって定められている利用規約が異なります。

利用規約に違反した場合は、賠償責任を負わなければならなくなるケースもあるので注意しましょう。

見やすいポスターを作る3つのポイント！

見やすいポスターを作る3つのポイントを紹介します。

ポスターの目的は、視覚によって周辺の人の注意を引き、必要な情報を伝えることです。

ホームページやチラシなどの媒体とは異なり、必ずしも近くで内容を読んでもらえるとは限りません。

「タイトル」の文字を大きくして、遠くからでも何のポスターなのかがわかるように工夫してみてください。

また、細かくブロック分けをしたり、色をたくさん使用したりすると、見る人の視線が定まらない状態になってしまうので注意しましょう。

エクセルでA4を分割して大きく印刷する手順

エクセルでポスター印刷をする場合、以下の2通りの方法があります。

それぞれの手順を詳しく解説していきます。

プリンターの「分割/ポスター」を使って印刷する手順

プリンターの「分割/ポスター」を使用する場合は、エクセルファイルの状態で印刷を行います。

プリンターのプロパティの画像は、CANON TS8430を使用しています。
CANON以外のプリンターを使用している場合は、使用しているプリンターのサイトや取扱説明書等をご覧ください。

エクセルをPDFに変換して「ポスター」を使って印刷する方法

PDFの「ポスター」を使って印刷したい場合は、あらかじめエクセルファイルをPDFに変換しておく必要があります。

エクセルをPDFに変換する方法は、関連記事で解説していますのでこちらを参考にしてみてください。

パソコンに「Adobe Acrobat Reader」がインストールされていなかった場合は、操作を始める前に下記のAdobeのサイトからダウンロードしておいてください。

Adobe Acrobat Readerダウンロード

PDFに変換したデータを使って、ポスターを作成する手順を解説していきます。

印刷が完了したら余分な部分をカットして、貼り合わせてください。

ポスター印刷がうまくいかない原因と対処法

ポスター印刷でよく起こるトラブルには、以下の4つがあります。

原因別に対処法を紹介していきます。

分割で印刷ができない

分割で印刷できない場合は、手順が間違っている可能性があります。

本文で紹介している手順を確認して、操作に誤りがないか確認してみましょう。

「分割/ポスター」を使って印刷している場合は、「基本設定」タブにある「印刷前にプレビューを表示」にチェックを入れておくことをおすすめします。

プリンターのプレビュー画面で原稿が分割された状態で印刷されるかを確認したあとに印刷ができるので、活用してみてください。

PDFに変換した場合は、表示されているデータが分割されている状態になっているか確認しておきましょう。

分割されていない状態で表示されていた場合は、画面と同じ状態で印刷されてしまうので注意してください。

画像が粗くなる

写真やイラストの画像が粗い場合は、元データの解像度が低い可能性があります。

インターネットを使用して画像を探した場合、ダウンロードした元画像の解像度が低いことがあります。

解像度が低い画像を拡大すると、画像が粗くなってしまうので注意してください。

画像が粗くなってしまった場合は、違う画像に差し替えるなどの対応を行いましょう。

画像の一部分が切れる

プリンターには構造的に印刷できない範囲が存在するため、作成したデータによっては画像の一部分が切れてしまうことがあります。

印刷が切れてしまう箇所がある場合は、改ページプレビュー画面で印刷範囲を確認して、青い線の範囲内に収まるようにデータサイズを変更してみてください。

カラーで印刷できない

カラーで印刷できない場合は、プリンターのプロパティ画面を開き、設定を確認してみましょう。

• 「基本設定」タブをクリック
• 「モノクロ印刷」にチェックが入っていた場合は、チェックを外す
• 「OK」をクリックする

上記の設定を確認してもカラーで印刷できない場合は、関連記事で詳しく解説していますので、こちらの記事を参考にしてみてください。

エクセルでポスター印刷に関するQ＆A

エクセルでポスターを印刷するにはどうしたらいいですか？

エクセルでポスターを印刷する場合は、プリンターの設定を「分割/ポスター」に変更して印刷するか、またはエクセルファイルをPDFに変換して、「Adobe Acrobat Reader」の「ポスター」を使って印刷します。

詳しい手順は、本文で解説していますので参考にしてみてください。

エクセルでA4サイズを4分割で印刷する方法を教えてください。

エクセルでA4を4分割で印刷したい場合は、プリンターの設定を「分割/ポスター」に変更したあとに、詳細設定を押して「4分割」を選択してください。

エクセルで印刷範囲が選択できないときはどうしたらいいですか？

ポスターの場合、設定したサイズぴったりに画像が挿入されている場合があるため、印刷範囲がうまく選択できないことがあります。

印刷範囲がうまく選択できない場合は、エクセルの画面を改ページプレビューに切り替えて、印刷範囲を設定してみてください。

使い慣れたエクセルでポスターを印刷してみよう！

ポスターなどの画像が多い掲示物は、ワード、パワーポイント、Canvaなどを活用することが多いですが、エクセルでも作成することが可能です。

エクセルで作成したデータは、プリンターの「分割/ポスター」またはPDFの「ポスター」を使うと、A4までしか対応していないプリンターでも、最大でA4サイズ×9枚分の大きさのポスターを作成することができます。

最後に、エクセルでポスター印刷をする手順をおさらいしておきましょう。

1つのデータを分割で印刷する方法を覚えておくと、ポスターだけではなく大きな掲示物も印刷できるようになります。

本記事を参考に、使い慣れているエクセルでポスターの印刷に挑戦してみてください。

ポスターの印刷以外にも、エクセルの印刷の関連記事があります。

こちらの記事もおすすめなので、ぜひ参考にしてみてください。

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