エクセルのパワーピボットを使って複数テーブルを集計する

複数のシートやテーブルにまたがるデータをうまく1つの表にまとめられずに、困った経験はありませんか。

そんなときは、エクセルの「パワーピボット」を活用してみましょう。

この記事では、パワーピボットの基本から、複数テーブル・複数シートにまたがるデータを集計する手順まで、初心者の方にもわかりやすく解説していますので、ぜひ参考にしてみてください。

パワーピボット以外にも、エクセルのピボットテーブルに関する記事がありますので、こちらの記事もぜひ参考にしてみてください。

エクセルのパワーピボットとはデータ分析用のアドイン機能のこと

パワーピボットとは、エクセルに搭載されている大容量データ分析用のアドイン機能です。

通常のピボットテーブルで動作が遅くなってしまう量のデータを処理したい場合や、複数のテーブルや複数シートのデータをまとめて集計したいときは、パワーピボットが便利です。

通常のピボットテーブルとパワーピボットの違い

通常のピボットテーブルは、シート上にある1つの表（またはテーブル）を元に集計を行います。

一方、パワーピボットは、複数の表を「データモデル」として取り込み、テーブル同士を関連付けしたうえで、1つの大きな表であるかのような形で集計を行うことが可能です。

比較項目	通常のピボットテーブル	パワーピボット
扱えるデータの量	数万行程度が目安	数百万行を超える規模でも可能
複数テーブルの扱い	事前に結合が必要	リレーションシップで関連付けすることで1つの表のように扱うことができる
計算機能	集計フィールドのみ	DAX関数による高度な計算が可能

パワーピボットでできること

通常のピボットテーブルとの比較で解説したように、パワーピボットを使うと以下のような操作が可能です。

パワーピボットのメリットとデメリット

メリットは、大量データや複数テーブルを扱えること、VLOOKUP関数などの関数を使わずに複数のテーブルのデータをまとめて集計や計算ができるため、作業効率アップが期待できます。

一方、パワーピボットのデメリットは、通常のピボットテーブルに比べて画面構成が少し複雑な点です。

また、DAX関数などの通常のピボットテーブルにはない操作が必要になるため、基本的な操作を覚えておく必要があります。

パワーピボットに使用するテーブルまたは外部データを作成するときの注意点

パワーピボットでは、リレーションシップという機能を使って異なるテーブルを関連付けて、1つの大きなテーブルのように扱います。

そのため、各テーブルに共通の見出しが含まれているように、あらかじめデータを作成するか編集をしておく必要があります。

これは、パワーピボットを使って集計したい表を並べた画像です。

複数のテーブルをリレーションシップで関連付ける場合、基準になるテーブルを決めて、それ以外のテーブルは基準になるテーブルの見出しと同じものを関連付けていきます。

これは、エクセルのPower Pivot for Excelの画面を使って、リレーションシップで見出しを関連付けたあとの画像です。

上記のように、基準になるテーブルの見出しとそれ以外のテーブルの見出しを関連付ける操作が必要なので、基準になるテーブルと名称が完全に一致している見出しを作成しておく必要があります。

同じ名称の見出しがないと、複数のテーブルを関連付けることができないので、注意してください。

エクセルのパワーピボットの基本的な使い方

「Power Pivot」は、通常はエクセルのタブには表示されていません。

パワーピボットを使用するためには、パワーピボットを有効にしておく必要があります。

ここでは、パワーピボットを有効にする方法と、Power Pivotウィンドウ（Power Pivot for Excel）を使って、作成したテーブルを「データモデル」として追加する方法を解説していきます。

パワーピボットを有効にする方法

Power Pivotウィンドウを1度起動すると、パワーピボットの機能が有効になり、エクセルに「Power Pivot」タブが常に表示されている状態になります。

この操作を1度実行すると、常に「Power Pivot」タブが表示されている状態になります。
「Power Pivot」タブを非表示にする手順は、「Power Pivotを無効にする」で解説します。

データモデルに追加する2つの方法

データモデルに追加する方法には、テーブルに変換したデータを使う方法と、テキストファイルやアクセスファイルなどの外部データを使う2通りの方法があります。

ここでは、テーブルに変換したデータとテキストファイルからデータモデルに追加する方法を紹介します。

テーブルをデータモデルに追加する

パワーピボットに使用する表は、あらかじめテーブルに変換しておきましょう。

表を選択したあとに、Ctrlを押しながらTを押すと簡単にテーブルに変換できます。

ショートカットでテーブルを作成する手順は、関連記事で詳しく解説しています。

Power Pivotウィンドウを閉じてしまったあとに追加したデータを確認したい場合は、以下の操作を行ってください。

外部データをデータモデルに追加する

外部データを使用する場合は、使用するテキストファイル、アクセスファイルなどを準備してから操作を行ってください。

ここでは、テキストファイルを使ってデータモデルに追加する方法を解説します。

Power Pivotを無効にする

Power Pivotを1度有効にすると、常に「Power Pivot」タブが表示されている状態になります。

「Power Pivot」タブを非表示にしたい場合は、以下の操作を行ってください。

「リレーションシップ」を使って複数のテーブルを結合する

データモデルに追加したテーブルまたは外部データは、Power Pivotウィンドウから関連付けることができます。

リレーションシップを使って、複数のテーブルを関連付ける手順を解説します。

リレーションシップとはテーブルの組み合わせ方を定義するためのしくみ

リレーションシップとは、2つのテーブルに共通する列の見出しを使って、テーブル同士を結び付ける仕組みです。

例えば「売上テーブル」と「商品マスタ」を関連付けることで、商品マスタにしか入力されていないデータも、売上テーブルのデータで集計することが可能になります。

リレーションシップの操作方法

複数のテーブルをまとめて集計するために、「リレーションシップ」の操作方法を確認しておきましょう。

リレーションシップの操作を行うためには、ベースにするテーブルと同じ名称の見出しが含まれているテーブルが必要です。
データモデルに追加したデータを確認して、同じ見出しが含まれているか確認してから操作するようにしてください。

各テーブルの同じフィールド同士を結合する

各テーブルの同じフィールド同士を結合する操作手順を解説していきます。

結合したリレーションシップを削除する

ドラッグする項目を間違えた場合やリレーションシップが不要になったときは、接続線を削除できます。

リレーションシップを作成するメリット

リレーションシップを作成すると、集計に使用したいテーブルにはない他のテーブルのデータを使って集計できるようになります。

また、集計はPower Pivotウィンドウを使っていてエクセルファイルにはデータを追加していないため、データ容量が極端に増えることはありません。

動作が重いファイルのテーブルを結合して集計したい場合は、Power Pivotでリレーションシップを作成して操作を行ってみてください。

エクセルのパワーピボットを使って複数テーブルを集計する方法

データモデルに追加したデータを使って集計したい場合、同じテーブル内の項目（フィールド）を使う方法と別のテーブルの項目を使う方法の2通りの手順があります。

それぞれの手順を解説していきます。

テーブル内の項目（フィールド）を使って計算列を追加する

テーブル内の項目（フィールド）を使った計算は、Power Pivotウィンドウを表示して操作を行います。

上記の商品テーブルのデータを使って、販売価格の合計金額を集計してみましょう。

別テーブルの項目（フィールド）を使った計算列を追加する

別のテーブルの項目（フィールド）を使って計算をしたいときは、RELATED(リレーテッド)関数を使う必要があります。

RELATED関数は、エクセルのPower Pivotなどで使われるDAX(ダックス)関数で、リレーションシップで結ばれた別のテーブルから、特定の列の値を取得（参照）するために使います。

商品マスタにある「販売価格」と「原価」と商品テーブルにある「数量」を使って、商品テーブルのシートに「粗利の合計」を計算してみましょう。

エクセルのパワーピボットに関するQ＆A

ピボットテーブルとパワーピボットの違いを教えてください。

ピボットテーブルとパワーピボットは、扱えるデータ量や計算方法に違いがあります。

ピボットテーブルの場合、エクセルのシートにある表やテーブルから作成しますが、パワーピボットを使うと別のファイルで作成したデータの情報だけを使って集計することが可能です。
そのため、ファイルサイズが重いデータを扱う場合などに便利です。

詳しくは本文で解説していますので、参考にしてみてください。

Power Pivotを有効にする方法を教えてください。

Power Pivotは、Power Pivotウィンドウを1度起動すると、パワーピボットの機能が有効になり、エクセルに「Power Pivot」タブが常に表示されている状態になります。
操作方法は、本文内で詳しく解説しています。

エクセルのパワーピボットは難しいですか？

パワーピボットは、ピボットテーブルとは異なり、画面操作が複雑で、計算方法も通常のエクセルとは違う関数を使用する必要があります。

そのため、まったく知識がない人が扱うのは少し難しいといえます。

ただし、操作方法をマスターすれば初心者でも扱うことは可能です。

パワーピボットを活用してデータを一括集計してみよう

パワーピボットは、エクセルのシートにデータを挿入せずに、別のファイルのデータの情報だけを利用して操作することが可能なので、データが重くなりやすい行数が多いデータの集計や計算をしたい場合に便利な機能です。

ただし、通常のエクセルとは異なる画面や計算方法の知識が必要なので、基本操作をマスターしてから操作するようにしてください。

最後に、パワーピボットでできることをおさらいしておきましょう。

パワーピボットは、操作が少し複雑なので慣れるまで大変ですが、Access(アクセス)などを使わずに、大容量のデータの集計や計算がエクセルだけで操作ができる便利な機能です。

今回は基本操作のみを解説していますが、覚えておくと便利なのでぜひ挑戦してみてください。

エクセルのピボットテーブルは、他にも関連記事がありますのでこちらの記事もぜひご覧ください。