エクセルでピボットテーブルを正しく更新する方法

ピボットテーブルの元になっているテーブルの値を修正した場合、修正前のテーブルで作成したピボットテーブルに変更した内容を自動で反映させることはできません。

ピボットテーブルの更新は、元になっているデータが「テーブル」なのか「表」なのかによって正しい更新の方法が変わります。

修正したデータがピボットテーブルに反映されないという場合は、本記事を参考にしてみてください。

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ピボットテーブルの基本を知りたい方は、こちらの記事もあわせてご覧ください。

エクセルに挿入したピボットテーブルを更新する方法

ピボットテーブルを作成したあとに、元になっているテーブルの値を変更したり、データを追加してリスト範囲が拡張されたりした場合は、ピボットテーブルを更新する必要があります。

それぞれの更新方法を詳しく解説していきます。

リストの一部を変更した場合

ピボットテーブルの元になっている値を変更した場合、「更新」という操作を行わなければ変更した数値はピボットテーブルに反映されません。

例えば、上記のようにピボットテーブルの元になっているテーブルに入力されている単価を変更したとします。

テーブルの値は変更されていますが、ピボットテーブルの単価は最初のデータの値のままです。

変更した値をピボットテーブルに反映させたい場合は、「更新」という操作を行う必要があります。

元のテーブルにデータを追加したとき

テーブルからピボットテーブルに変換していた場合は、テーブルにデータを追加した場合も更新をしなければピボットテーブルにデータは反映されません。

これは、元のテーブルに14行目のデータを追加したあとの画面です。

14行目に「液晶モニター」のデータを追加していますが、ピボットテーブルを見ると元々入力されていた1台分しか表示されていません。

テーブルに変換したデータからピボットテーブルを作成した場合は、ピボットテーブルを更新すると追加したデータを反映させることができます。

表からピボットテーブルを作成していた場合の更新手順

表からピボットテーブルを作成していた場合、データを追加したときは「更新」をクリックしてもピボットテーブルに反映させることができません。

ピボットテーブルは、テーブルに変換されていなくても表の状態でも作成することができます。

しかし、元になる表にデータを追加した場合は、「データソースの変更」からリスト範囲を変更する必要があります。

「更新」と「すべて更新」の違いと使い分け

「ピボットテーブル分析」の中にある更新の下向き矢印を押すと、「更新」と「すべて更新」という2つのメニューが表示されます。

通常、1つのテーブルまたは表から1つのピボットテーブルを作成することが一般的ですが、同じシート内に複数のピボットテーブルを作成することも可能です。

上記のデータは、赤枠の表をコピーして青枠の表を作り、赤枠の表から赤枠のピボットテーブルを作成し、青枠の表から青枠のピボットテーブルを作成しています。

このデータのように、1つのシートに2つのピボットテーブルが挿入されていた場合は、「更新」または「すべて更新」を使い分けることができます。

「すべて更新」を使用する場合

1つのシートに複数のピボットテーブルが挿入されていて、かつすべてのピボットテーブルをまとめて更新したい場合は、「すべて更新」を使用します。

これは、左側の表の赤枠、青枠のデスクトップパソコンの単価を、「150,000」に修正したあとの画像です。

右側の2つのピボットテーブルのデスクトップパソコンの単価を、同時に「150,000」に更新してみます。

「更新」を使用する場合

1つのシートに複数のピボットテーブルが挿入されていて、特定のピボットテーブルだけを更新したい場合は「更新」を使用します。

今度は、2つの表のデスクトップの単価を「100,000円」に変更したあとに、左側の支店別のピボットテーブルのデスクトップパソコンの単価だけを更新してみましょう。

このように、2つ以上のピボットテーブルが挿入されていた場合、表の値をすべて変更していたとしても「更新」を選択すると、選択されていたピボットテーブルの値のみが更新されます。

今回は、「すべて更新」と「更新」の違いをわかりやすくするために、表の値を両方とも変更しましたが、どちらか一方のピボットテーブルを更新したい場合は、ピボットテーブルの元になっている表の値のみを変更してください。

ピボットテーブルは自動では更新されないので注意する

ピボットテーブルは、テーブルまたは表から作成することができますが、どちらを使った場合でも元のテーブルまたは表の値を変更しても、ピボットテーブルは自動では更新されません。

ただし、ファイルを開き直したときに自動更新されるように設定をしておくことは可能です。

データを開いたときにピボットテーブルを自動更新させたい場合は、上記の設定を変更しておきましょう。

エクセルのピボットテーブルが更新されない原因と対処法

エクセルのピボットテーブルが更新されない原因と対処法を紹介します。

「更新」をしていないまたは「データソースの変更」で範囲を変更していない

元のテーブルまたは表の値を変更しても、ピボットテーブルは自動的には更新されません。

テーブルから作成した場合は、「ピボットテーブル分析」タブにある「更新」を、表から作成した場合は、「ピボットテーブル分析」タブにある「データソースの変更」を押して表の範囲を選択しなおしてください。

ピボットテーブルが修正前のデータを保持してしまっている

「更新」または「データソースの変更」を行ってもピボットテーブルの値が変わらない場合は、ピボットテーブルが修正前のデータを保持してしまっている可能性があります。

「更新」を押した後にピボットテーブルの値が変わらなかった場合は、ピボットテーブルを削除してもう一度作り直してみてください。

ファイルを開いたばかりでデータが更新されていない

共有ファイルのデータを使っている場合は、最新のデータが読み込まれていない可能性があります。

共有ファイルを使用して作業を行っている場合は、データを開いたあとに「更新」または「データソースの変更」を押して、表の範囲を選択しなおしてみてください。

エクセルのピボットテーブルの更新に関するQ＆A

ピボットテーブルの範囲を自動更新することはできますか？

ピボットテーブルが挿入されているファイルを開いたあとに、テーブルや表の値を変更した場合はピボットテーブルを自動更新する機能はありません。

しかし、ファイルを開いた直後にピボットテーブルを自動更新させることは可能です。

詳しい操作方法は、本文内で解説していますので、参考にしてみてください。

ピボットテーブルを全部更新する方法を教えてください。

同じシートに複数のピボットテーブルが挿入されていた場合は、いずれかのピボットテーブルの範囲内を選択したあとに、「ピボットテーブル分析」タブにある「すべて更新」を選択すると、複数のピボットテーブルを同時に更新することができます。

詳しくは、本文の解説をご覧ください。

ピボットテーブルを更新する方法を覚えて間違いのないデータを作成しよう！

ピボットテーブルの元になっているテーブルや表の値を変更しても、作成したピボットテーブルには自動では反映されません。

ピボットテーブルを作成したあとにテーブルや表の値を変更した場合は、「更新」または「データソースの変更」を使って、表の範囲を修正する必要があります。

最後に、エクセルのピボットテーブルを更新する方法をおさらいしておきましょう。

元になる表をテーブルに変換しておくと、「更新」を押すだけで修正した内容をピボットテーブルに反映させることができます。

一方、変換していない通常の表から作成した場合は、「データソースの変更」から表の範囲を選択しなおす必要があります。

ピボットテーブルを正しく更新する方法を覚えて、正確なデータを作成できるようにしておきましょう。

エクセルのピボットテーブルは、他にも関連記事があります。

ピボットテーブルの基本操作について詳しく解説していますので、ぜひ参考にしてみてください。