エクセルのプルダウンで色が変わる！セルの背景色が自動で変わるリストを作る方法

元データのセルを任意の色で塗りつぶしをしておきます。

Dr.オフィス

列で色分けをしたいときは、元データも色分けしておくと便利だよ。

色を付けたいセル範囲を選択します。

1. 「ホーム」タブをクリック
2. 「条件付き書式」を選択
3. 「新しいルール」をクリックする

新しいルールの条件を設定していきましょう。

• 「ルールの種類を選択してください」と書かれた項目から「指定の値を含むセルだけを書式設定」を選択
• 「ルールの内容を編集してください」と書かれた項目の左の枠から「特定の文字列」をクリック
• 真ん中の枠から「次の値を含む」を選択
• 右の枠内をクリックして、「人事部」の文字が入力されている「E6」のセルをクリックする
• 「書式」を選択する

• 「塗りつぶし」タブをクリック
• STEP1で選択した色をクリックする
• 「OK」を選択

「新しい書式のルール」の画面に戻ったら、「OK」をクリックしてください。

「人事部」と入力されているセルだけに色を付けることができました。

• セルに色を付けたい範囲を選択
• 「ホーム」タブをクリック
• 「条件付き書式」を選択
• 「ルールの管理」をクリック

人事部で設定した書式のルールが表示されています。

「新規ルール」をクリックして、経理部・総務部・営業部・技術部のルールを設定していきます。

• 「指定の値を含むセルだけを書式設定」をクリック
• 「特定の文字列」を選択
• 「次の値を含む」に変更
• 「次のセルのみを書式設定」の右端の枠内をクリックする
• 「経理部」と入力されている「E7」のセルをクリック
• 「書式」を選択する

• プルダウンの元データで設定したセルと同じ色をクリック
• 「OK」を選択

総務部・営業部・技術部もSTEP2～STEP4と同様の手順でルールを設定し、最後に「OK」をクリックしてください。

所属のセルを色分けすることができました。

フォントの色を変更したいセル範囲を選択します。

1. 「条件付き書式」を選択
2. 「新しいルール」をクリック

• 「指定の値を含むセルだけを書式設定」を選択
• 「特定の文字列」をクリック
• 「次の値を含む」を選択
• 次のセルのみを書式設定の右端の枠内をクリック
• 「男性」の文字が入力されている「H6」をクリックする
• 「書式」を選択

• 「フォント」タブをクリック
• 色の下向き矢印をクリックする
• 変更したいフォントの色を選択

• 変更内容を確認する
• 「OK」を押す

「男性」の部分だけフォントの色を変更することができました。

見出しを除く表全体を選択します。

• 「条件付き書式」を選択
• 「新しいルール」をクリック

1. 「ルールの種類を選択してください」の項目から「数式を使用して、書式設定するセルを決定」を選択
2. 「次の数式を満たす場合に値を書式設定」の枠に「=$E6="人事部"」と入力
3. 「書式」を押す

• 「塗りつぶし」タブをクリック
• 塗りつぶしたい色を選択
• 「OK」を押す

新しいルールの画面に戻ったら、変更内容を確認して「OK」をクリックしましょう。

所属が「人事部」になっている部分の行全体を塗りつぶすことができました。

B列「配送日」に7/29～30の日付が入力されたときに、セルの色が黄色になるようルールを設定します。

まずは数式を入力する設定画面を開きます。

1. セルB2からB6を選択する
2. 「ホーム」タブを選択
3. 「条件付き書式」のメニューから「新しいルール」をクリックする

1. 「新しい書式ルール」が開くので、「数式を使用して、書式設定するセルを決定」を選択
2. 「次の数式を満たす場合に値を書式設定」に以下の数式を入力する
3. 「書式」ボタンを押す

=AND(B2>=DATE(2025,7,29),B2<=DATE(2025,7,30))

1. 「セルの書式設定」が開くので、「塗りつぶし」タブを選択
2. 「背景色」から黄色をクリック
3. 「OK」ボタンを押す

「新しい書式ルール」が開いているので、プレビューで背景色が黄色になっていることを確認して「OK」ボタンを押してください。

7/29～30と入力した場合はセルが黄色に変わり、期日が迫っていることを強調できます。

Dr.オフィス

次は、「7/31」の設定を今と同じやり方でやってみよう！
今度は文字の色も変えるよ。

B列「配送日」に7/31と入力すると、セルの色が赤、文字が白い太字になるようにルールを設定します。

1. セルB2からB6を選択する
2. 「ホーム」タブの「条件付き書式」のメニューから、「新しいルール」をクリックする

1. 「新しい書式ルール」が開いたら、「数式を使用して、書式設定するセルを決定」を選択
2. 「次の数式を満たす場合に値を書式設定」に以下の数式を入力する
3. 「書式」ボタンを押す

=B2=DATE(2025,7,31)

開いた「セルの書式設定」で、「塗りつぶし」タブの「背景色」から赤色を選びましょう。「OK」ボタンはまだ押さないでください。

次に文字の設定を行います。

1. 「フォント」タブに切り替える
2. 「スタイル」で「太字」を選択する
3. 「色」で白色を選択
4. 「OK」ボタンを押す

「新しい書式ルール」が開いているので、セルが赤色で白い太文字になっていることを確認したら、「OK」ボタンを押しましょう。

7/31と入力すると、赤い背景に白抜きの太文字が目立って注意を引くことができます。

これなら、うっかり期日当日を見落とすこともありません。

G列「保管先」に、リストの3都市以外の値が入力されたら、文字を赤色に変える数式を入力しましょう。

1. セルG2からG6を選択する
2. 「新しい書式ルール」で、「数式を使用して、書式設定するセルを決定」をクリック
3. 以下の数式を入力する
4. 「書式」ボタンを押す

=AND(G2<>"東京",G2<>"大阪",G2<>"名古屋",G2<>"")

1. 開いた「セルの書式設定」で、「フォント」タブから赤色を選択する
2. 「OK」ボタンを押す

「新しい書式ルール」を確認して「OK」ボタンを押してください。

リストにない都市名が入力されたときに赤字で表示され、例外的な入力値であることが視覚的にわかりやすくなっています。

Dr.オフィス

プルダウンリストの選択肢以外の値を入力できているのは、入力規則のエラーメッセージを非表示にしているからだよ。

F列「在庫数」に1000～1999と入力されたときに、赤いアイコンが表示されるようルールを設定しましょう。

1. セルF2からF6を選択する
2. 「ホーム」タブの「条件付き書式」をクリックし、「新しいルール」を選択する

「新しい書式ルール」が開くので、「書式スタイル」から「アイコンセット」を選択してください。

「アイコンスタイル」で「3種類の三角形」を選択します。

今回は赤アイコンを表示するだけですが、アイコンセットは3つの数値設定が必要なため、緑、黄アイコンの数値も一緒に設定します。

緑アイコンの値:「>=4500」
黄アイコンの値:「<4500および>=2000」
赤アイコンの値:「<2000」

1. 「種類」の横の下向き矢印をクリックし、2カ所とも「数値」を選択する
2. 「値」の上段に「4500」、下段に「2000」と入力する
3. 黄アイコンの値の「>=」の横の下向き矢印を1回クリックする
4. 赤アイコンの値に「<2000」と表示されたことを確認する。「OK」ボタンはまだ押さない。

緑、黄アイコンを非表示にしましょう。

1. 緑アイコン横の下向き矢印をクリックし、「セルのアイコンなし」を選択
2. 黄アイコン横の下向き矢印もクリックして「セルのアイコンなし」を選択する
3. 「OK」ボタンを押す

入力される在庫数が1000～1999の範囲になると、赤いアイコンが表示されます。

セルや文字の色を変えるのとは異なり、アイコンアラートを活用することで、注意が必要な在庫状況をひと目で把握しやすくなります。

ルールの管理画面を開きましょう。

1. セルE2からE6を選択する
2. 「ホーム」タブの「条件付き書式」から「ルールの管理」をクリック

開いた「条件付き書式ルールの管理」を見ると、「50以上は青い文字」のルールが上に、「100以上はオレンジの文字」のルールが下に設定されています。

この順序のために、「100」の値にも先に「50以上」の条件が適用され、青い文字になってしまっていることがわかります。

これを解決するには、ルールの順序を入れ替えましょう。

1. 「数式:=E2>=50」を選択する
2. すぐ上の下向き矢印をクリックする

1. 「数式:=E2>=100」のルールが上になったのを確認し、「適用」ボタンを押す
2. 続けて「OK」ボタンを押す

ルールの順序を変えたことにより、「100」と入力すると、文字がオレンジ色に変わるようになりました。

ルールの順序は、同じセル範囲に複数の条件付き書式が設定されていて、かつそのセルに対して複数の書式が競合する可能性がある場合に影響します。
設定どおりにセルや文字の色が反映されないときは、ルールの順序を確認してみてください。