エクセルでページ番号を印刷する方法をやさしく解説！

エクセルのページ番号は、配布用の書類作成や印刷後の書類を整理する際に役立つ便利な機能です。

ページ数が挿入されていないと、書類の順番が分からなくなってしまう場合がありますね。

本記事では、エクセルにページ番号を挿入する基本の操作から、用紙の途中からページ番号を入れる方法まで、初心者でも操作できるように丁寧に解説しています。

ぜひ、参考にしてみてください。

エクセルにページ番号を印刷する方法以外にもエクセルの印刷に関する記事がありますので、あわせてご覧ください。

エクセルで書類を印刷

エクセルでページ番号を印刷する方法

エクセルで作成した書類にページ番号を印刷する場合は、「ヘッダー」または「フッター」を利用する方法が一般的です。

データを入力するときは、「標準」の画面の状態で操作を行います。

しかし、エクセルではブックの表示の中にある「標準」が選択されているときは、ページ番号を挿入することができません。

「ヘッダー」または「フッター」に文字を入力したい場合は、画面の表示を「表示」タブにある「ページレイアウト」に変更しておきましょう。

ただし、「ヘッダー」または「フッター」に挿入したページ番号は、「標準」に戻すと表示されなくなってしまうので注意してください。

挿入したページ番号は、「ページレイアウト」の画面に切り替えるか、または印刷プレビュー画面を表示すると確認できます。

エクセルにページ番号を挿入する手順

ページ番号を挿入する位置は特に決まっていないため、ヘッダーとフッターのどちらに挿入しても問題ありません。

今回は、一般的によく使われるフッター(用紙の下部)の中央にページ番号を挿入する手順で解説していきます。

1ページ目からページを表示する

ページ番号を挿入する場合は、1シートが2ページ以上になっているか、または複数シートがあるファイルを使用してください。

ページ番号を挿入する手順は、エクセルのヘッダーまたはフッターの基本操作と使い方でも解説していますので、こちらの記事もあわせてご覧ください。

ページ番号の表記を「-1-」にする

「ページ番号」のアイコンを使ってページ番号を挿入すると、「1」のように数字だけが表示された状態になります。

「-1-」のように数字以外の記号が入るようにページ番号を挿入したい場合は、「&[ページ番号]」の前後に「－(ハイフン)」や「&[ページ番号]」の後ろに「ページ」などの文字を入力すると、ページの表記を変更することが可能です。

「&[ページ番号]」の前後に「－(ハイフン)」を入力して、ページ番号の数字の表記を「-1-」に変更してみましょう。

ハイフンを半角で入力してしまうと、上記のように右側の「-」が表示されない場合があるので注意してください。

2ページ目からページ番号を挿入

エクセルで書類を作成する場合、1ページ目に表紙や目次などのページを作成するケースがありますね。

1ページ目にはページ番号を入れずに2ページ目からページ番号を入れたい場合、2ページ目のヘッダーまたはフッターにページ番号を挿入しても自動的に1ページ目にもページ番号が表示されてしまいます。

1ページ目は何も表示させずに2ページ目から番号を表示させたい場合は、ヘッダーまたはフッターの設定を変更しておきましょう。

2ページ目からページ番号を挿入する手順を解説します。

途中からページ番号を挿入する方法

1ページ目の用紙に途中の番号からページ番号を表示したい場合は、「先頭ページのみ別指定」のチェックは入れずに「先頭ページ番号」の枠に最初のページに表示したい数字を入力します。

複数シートが連番になるようにページ番号を挿入する

1枚のシートが複数ページになる場合は、ページ番号を挿入したいシートのみを選択してヘッダーまたはフッターにページ番号を挿入します。

ページ番号を挿入したいシートが複数に分かれている場合は、ページを表示したいシートをすべて選択したあとにページ番号を挿入してください。

挿入したページ番号を消す方法

挿入したページ番号は、画面の表示を「ページレイアウト」に切り替えたあとに「&[ページ番号]」番号の文字を削除するとページ番号を消すことができます。

エクセルの画面を「ページレイアウト」に切り替え、上記のようにページ番号を挿入した場所が見える状態にします。

ページ番号を挿入した枠内をクリックして「&[ページ番号]」の文字をすべて削除すると、ページ番号を消すことができます。

ヘッダーまたはフッターに挿入した文字や画像を削除する方法は関連記事で詳しく解説していますので、こちらを参考にしてみてください。

ページ番号を挿入する位置を変える方法

ヘッダーまたはフッターは、「左側」、「中央部」、「右側」の3箇所に分かれています。

すでに挿入したページ番号を削除したあとにページ番号を表示したい場所を選択してページ番号を挿入すると、ページの位置を変更できます。

ただし、最初に挿入したページ番号の削除を忘れると、複数箇所にページ番号が表示されてしまうので注意してください。

エクセルでページ番号がうまく表示されない原因と対処法

ページ番号が連番にならなかったり、ページ番号が途中の数字から始まってしまったりする場合は、ページ番号を挿入する手順が間違っている可能性があります。

ページ番号が連番で表示されない

ページ番号が連番で表示されないときは、以下のような原因が考えられます。

原因別に対処法を解説していきます。

「ページ設定」の画面にある先頭ページ番号が「自動」になっていない

「ページ設定」の画面にある「先頭ページ番号」の部分に「自動」ではなく数字が入力されていると、すべてのページに同じ数字が表示されてしまうので注意してください。

先頭ページ番号の数字を削除したらすべてのページを確認して、ページ番号が連番になっていることを確認してください。

参考

「ページ設定」のダイアログボックスは、印刷画面から開くと修正したページ番号が印刷プレビューですぐに確認できるのでおすすめですが、「ページレイアウト」タブから開くことも可能です。

「ページレイアウト」タブを使用する場合は、赤枠の矢印をクリックして「ページ設定」のダイアログボックスを表示してください。

間違っている位置に手動で改ページを挿入してしまっている

間違っている位置に手動で改ページを挿入してしまっているとデータの途中で改ページされてしまうので、印刷枚数が増えてしまい、ページ番号がおかしくなってしまうことがあります。

データの途中で切れたページや空白のページができてしまい、ページ番号がおかしくなってしまった場合は、必要のない箇所に改ページが挿入されていないか確認してみてください。

シートごとに印刷している

ページ番号を挿入した手順が間違っていると、数字が正しく表示されない場合があります。

特に、複数のシートにページ番号を挿入した場合は注意してください。

複数シートにページ番号を挿入したい場合は、ページを挿入するすべてのシートを選択しておく必要があります。

しかし、ページ番号を挿入したあとに特定のシートをクリックしてしまうと選択が解除されてしまい、クリックしたシートだけが選択されている状態になってしまうことがあります。

複数のシートに「ページレイアウト」タブからページ番号を挿入した場合は、「ページ設定」のダイアログボックス内にある「印刷プレビュー」をクリックして、他のシートのページ番号を確認するようにしてください。

ページ番号の操作方法に誤りがある

挿入したページ番号がすべて「1」になってしまう場合は、ページ番号を挿入する操作に誤りがある可能性があります。

「先頭ページのみ別指定」にチェックを入れずに先頭ページ番号に数字を入力していた場合は、『「ページ設定」の画面にある先頭ページ番号が「自動」になっていない』の項目で修正手順を解説しているので、こちらをご覧ください。

上記のようにヘッダーまたはフッターに数字が入力されていた場合は、数字を削除して「ページ番号」のアイコンを押してページ番号を挿入しなおしましょう。

ページ番号が実際のページとずれている

実際のページとページの数字がずれている場合は、「先頭のページ番号」に数字が入力されている可能性が高いです。

ページ設定のダイアログボックスを表示して、「先頭のページ番号」を確認してみましょう。

エクセルでページ番号を印刷に関するQ&A

エクセルでページ番号を印刷する方法を教えてください。

エクセルの表示を「ページレイアウト」に切り替えてから、ヘッダーまたはフッターの枠内をクリックして「ページ番号」のアイコンをクリックします。

詳しい操作方法は、本文を参考にしてみてください。

エクセルで2ページ目からページ番号を1から始めたいときはどうすればいいですか？

「ヘッダーとフッター」のタブの中にある「先頭ページのみ別指定」にチェックを入れたあとに、「ページ設定」のダイアログボックスを表示します。

「ページ設定」のダイアログボックスの「ページ」タブをクリックして、「先頭ページ番号」に「0」を入力すると、2ページ目からページ番号を「1」から始めることができます。

複数のシートにページ番号を入れたいのですが、どうしたらいいですか？

複数のシートに連番でページ番号を挿入したい場合は、ページを挿入するシートを選択したあとに、ページ番号を挿入します。

詳しくは、本文内で解説していますので参考にしてみてください。

ページ番号を入れて見やすい資料を作成しよう！

配布用の資料やページ数が多いデータを印刷する場合は、ページ番号を挿入しておくと便利です。

複数ページにわたるシートにページ番号を挿入する方法だけではなく、複数のシートに連番でページ番号を振ることもできるのでぜひ活用してみてください。

最後に、エクセルにページ番号を挿入する手順をおさらいしておきましょう。

ページ番号を挿入しておくことで、配布用の資料作りや印刷したデータを簡単に整理することができます。

また、ページ番号を挿入することで資料の配布のもれを防ぐ効果もあります。

ページ番号を挿入する方法をマスターして、見やすい資料を作成してみてください。

エクセルにページ番号を挿入する以外にも、エクセルの印刷の関連記事があります。

こちらの記事もぜひご覧ください。

エクセルで書類を印刷