エクセルのヘッダー・フッターの設定から削除まで完全解説！

エクセルのヘッダーやフッターは、「ページ番号」、「シート名やファイル名」、「会社のロゴマーク」などを複数ページに一括で挿入できる便利な機能です。

ヘッダー・フッターの使い方を覚えておくと、印刷した書類の内容をわかりやすくしたり、データの管理がしやすくなったりするのでぜひマスターしてみてください。

エクセルのヘッダー・フッターに数字や文字を入力したい場合、「標準」の画面では編集することができないため、基本的な操作方法を覚えておく必要があります。

本記事では、ヘッダーまたはフッターの役割と使い方と、覚えておくと便利な編集方法までわかりやすく解説していますので、ぜひ参考にしてみてください。

エクセルのヘッダー・フッターの役割と使い方

ヘッダーまたはフッターは必ず使わなければいけない機能ではありませんが、ヘッダー・フッターの役割と使い方を知っておくと、どんなときに利用したら良いのかがわかりやすくなります。

操作方法を覚える前に、ヘッダーとフッターの役割と使い方を確認しておきましょう。

ヘッダーとフッターとは、余白にページ数や画像が挿入できる機能のこと

エクセルの上部にある余白を「ヘッダー」、下部にある余白を「フッター」といいます。

「標準」の画面でエクセルを編集しているときは、「ヘッダー」または「フッター」の画面は表示されていません。

しかし、エクセルの表示を「ページレイアウト」に切り替えると、ヘッダーやフッターにページ番号や会社のロゴなどの画像が挿入できるようになります。

ヘッダーやフッターの役割は、ページ数が多い書類にページ番号を挿入したり、ファイル名を挿入したりすることで、書類の内容をわかりやすくすることです。

シート内に入力したデータは、複数のページに反映させることはできませんが、ヘッダーまたはフッターに挿入したファイル名などは、最初のページに挿入するだけですべてのページに同じ内容を反映させることが可能です。

書類名などをまとめて挿入したい場合は、ヘッダーまたはフッターを使ってみてください。

エクセルのヘッダー・フッターに挿入できる内容

エクセルのヘッダーまたはフッターには、以下のものを挿入することができます。

それぞれについて詳しく解説していきます。

ページ番号

複数枚にわたる書類を作成するときは、ページ番号を入れておくと便利です。

データで確認するときは、順番通りにならんでいるのでわからなくなってしまうことはありませんが、印刷してしまうと書類の順序がわからなくなってしまうことがありますね。

しかし、ページ番号を挿入しておくと書類の順番が一目でわかるので、作業効率アップにつながります。

ページ数(総ページ数)

ページ数(総ページ数)とは、印刷するデータのすべての枚数(ページ数)のことです。

例えば、上記のようにページ数(総ページ数)とページ番号をセットで入力しておくと、印刷された資料が全部で何枚あるのかを把握できるようになります。

枚数が多い資料や配布用の資料を作成する場合は、ページ数(総ページ数)も活用してみてください。

現在の日付

現在の日付を挿入しておくと、印刷時の日付が表示されます。

エクセルにToday関数を挿入するとデータを開いた日の日付が自動的に表示されますが、ヘッダーに挿入する現在の日付もこれと同じイメージです。

ヘッダーまたはフッターに表示される日付の形式は、Windowsの日付と時刻の「日付(短い形式)」で設定した形式と同じものが表示されます。

Windowsの日付は西暦が基準となっているため、和暦に変更することはできないので注意しましょう。

現在の時刻

現在の時刻は、ヘッダーまたはフッターに挿入したときの時刻が表示されます。

ただし、「現在の時刻」も「現在の日付」と同様に自動更新されるため、現在の時刻を挿入したあとに時間をおいて印刷プレビューを確認すると、確認した時点の時刻に自動的に更新されます。

例えば、「現在の時刻」を挿入した時刻が「8:47」で印刷プレビューを確認した時刻が「10:00」だった場合、「8:47」の表示は自動的に「10:00」に変更されるということです。

「現在の日付」と「現在の時刻」をセットで入力しておくと、日付だけではなく時刻も表示されるので、更新が多いデータを印刷するときに利用してみてください。

ファイルのパス

エクセルに限らず、「久しぶりに作成したデータを開こうと思ったら、保存先がわからなくなってしまった」という経験をしたことがありませんか。

そんなときに役立つのが、「ファイルのパス」です。

これは、タスクバーにある「エクスプローラー」をクリックしたあとの画面です。

例えば、ドキュメントに保存してあるファイルを開きたい場合、エクスプローラーの画面の左側に表示されている「ドキュメント」をクリックすると、ドキュメントのフォルダを開くことができますね。

エクスプローラーを開くとすぐに見つかる「ドキュメント」のフォルダですが、「ドキュメント」や「デスクトップ」などは、すべてWindows(C:)という場所(ドライブ)に保存されています。

Cドライブから「ドキュメント」のフォルダを開くためには、複数のフォルダを開く必要があります。

この画面の上部を見ると、PC>Windows(C:)>ユーザー>パソコン名(この部分は使用しているパソコンにつけた名称)と表示されていますね。

「ユーザー」、「パソコン名」の部分は、Windows(C:)の中に保存されているフォルダの名称です。

つまり、ドキュメントのフォルダをCドライブから開くときは、「Windows(C:)」→「ユーザー」→「パソコン名」の順番で開いていく必要があるということです。

画面上部の赤枠に表示されている「PC>Windows(C:)>ユーザー>パソコン名」の部分が、「ファイルのパス」にあたります。

通常、ファイルのパスは「>」で表示されている部分が「\」になった形で表示されます。

「ファイルのパス」を挿入すると、上記のようにエクセルのヘッダーに表示されるので、印刷したデータがパソコンのどこに保存されているのか確認できるようになります。

印刷したデータの保存先を確認できるようにしておきたいときは、「ファイルのパス」を活用してみてください。

ファイル名

「ファイル名」を選択すると、「ファイル名」だけが単体で表示されます。

「ファイルのパス」を入れずに「ファイル名」だけを表示したい場合は、「ファイル名」を挿入してください。

シート名

「シート名」を挿入すると、印刷したデータの「シート名」を表示することができます。

上記のように、複数のシートに異なるデータが入力されていて、かつ内容が似ているデータを印刷する場合は、シート名を入れておくと書類の区別がつきやすくなります。

図

「図」は、会社のロゴなどを挿入したいときに便利な機能です。

ただし、ヘッダーまたはフッターに画像を挿入する場合、挿入する画像のサイズが大きすぎると用紙全体に画像が表示されてしまうことがあるので注意してください。

ヘッダーやフッターに画像を挿入したい場合は、あらかじめ画像のサイズを小さくしておくことをおすすめします。

画像を小さくする方法は、「覚えておくと便利！ヘッダーとフッターをうまく活用するための設定」で、詳しく解説します。

ヘッダーとフッターの違いと使い分け

ヘッダーとフッターの違いは、余白の位置です。

画面の上部に表示したい場合は「ヘッダー」を使い、画面の下部に表示したい場合は「フッター」を使います。

書類にページ番号を入れる場合は、「フッターの中央」がおすすめです。

綴じる必要がある書類であったとしても邪魔にならず見やすいので、迷ったときは「フッターの中央」を選択してみてください。

用紙の下部の余白が狭い場合は、「ヘッダーの右」がおすすめです。

用紙の下部の余白が狭い書類のフッターにページ番号を挿入すると、ページが見づらくなってしまいます。

ヘッダーの右であればページをめくったときに目に入りやすいので、ヘッダーの右に入れると良いでしょう。

ヘッダーとフッターには書類をわかりやすくするという役割があるので、「邪魔にならない位置」を意識すると、失敗しにくくなります。

エクセルのヘッダー・フッターの基本操作

ヘッダーまたはフッターに文字や画像を挿入したい場合は、エクセルの画面を「標準」から「ページレイアウト」に切り替える必要があります。

「標準」の画面では、ヘッダーまたはフッターの操作はできないので注意してください。

「ページレイアウト」タブ、または「印刷」画面にある「ページ設定」の画面からヘッダーまたはフッターの操作を行う場合は、「標準」の画面のまま操作を行うことが可能です。
どちらを使っても同じ操作ができますが、表示される画面が少し異なるので覚えやすいほうを利用してみてください。

エクセルでヘッダーまたはフッターを編集する画面を表示する方法

はじめに、ヘッダーまたはフッターを編集する画面を表示する手順を確認しておきましょう。

ヘッダーまたはフッターを編集する手順

ヘッダーまたはフッターにページ番号などを入れるときの基本の手順はすべて同じです。

ただし、「総ページ数とページ番号」、「現在の日付と現在の時刻」などのように、異なる項目を同じ枠内に挿入したい場合は、続けて挿入してしまうと2つがくっついた状態で表示されてしまうので注意してください。

ページ番号

複数枚にわたるデータを作成する場合は、ページ番号を挿入してみましょう。

以降で解説している操作方法は、エクセルの画面を「ページレイアウト」に切り替えた状態からスタートしています。

ページ数(総ページ数)

「ページ数(総ページ数)」を挿入したい場合は、「ページ番号」とセットで使うようにしてください。

例えば、総ページ数が3枚になるデータに「ページ数」だけを挿入したとします。

この場合、すべての用紙に「3」と表示されてしまいます。

「ページ数(総ページ数)」だけを入力してしまうと「ページ番号」と区別がつかず、逆にわかりにくくなってしまうので、「ページ番号&ページ数(総ページ数)」のようにセットで使うようにしましょう。

注意！

ページ番号とページ数の間にスラッシュを入れ忘れてしまうと、「11」のように表示されてしまいます。

数字の「11」と区別がつかなくなってしまうので、注意しましょう。

現在の日付

「現在の日付」は自動更新されるため、「現在の日付」を挿入したときの日付ではなく、印刷するためにデータを開いたときの日付が表示されます。

例えば、6月1日に「現在の日付」を挿入して、6/2にデータを開き直すと、前日は「6/1」と表示されていた日付が「6/2」に自動的に更新されるということです。

日付を自動更新したくない場合は、「現在の日付」は使わずに「6/1」のように手入力で日付を挿入してください。

「現在の日付」は和暦に変更することはできませんが、手入力であれば和暦でも入力することができます。

現在の時刻

「現在の時刻」も「現在の日付」と同様に自動更新されます。

「現在の時刻」を挿入したあとに時間をおいてから印刷プレビューを確認すると、印刷プレビューを開いた時点の時刻に変わります。

• 時刻を挿入したい枠をクリックしたあとに「ヘッダーとフッター」のタブをクリック
• 「現在の時刻」を選択
• 「&[時刻]」と表示されるので、最後に時刻が挿入されていない枠をクリックする

「現在の時刻」で表示できるのは、「8:00」または「8:00AM」のような形式のみです。

Windowsの日付の設定を変更すると、タスクバーに表示されている日付は「午前8:00」のように変更できますが、エクセルに時刻を挿入すると「8:00AM」という表記に変わってしまうので注意してください。

ファイルのパス

「ファイルのパス」は、データが保存されているパソコンの「パス」が表示されます。

ただし、データが保存されているパソコンでしか「ファイルのパス」は使えないので注意してください。

「ファイルのパス」を挿入したい枠をクリックして、「ヘッダーとフッター」のタブにある「ファイルのパス」をクリックすると、「&[パス]&[ファイル名]」のように、「パス」と「ファイル名」がセットで挿入されます。

印刷された「ファイルのパス」を見れば、いつでもデータの保存先を確認することができます。

ファイル名

「ファイルのパス」は「ファイル名」とセットでしか使用できませんが、「ファイル名」は単体で使用することができます。

• 「ファイル名」を表示したい枠をクリックして、「ヘッダーとフッター」のタブをクリック
• 「ファイル名」を押す
• 「&[ファイル名]」と表示されたら、「ファイル名」を挿入した以外の場所をクリックする

パスは必要がないという場合は、「ファイル名」を選択してください。

シート名

1つのファイルに複数のシートがあり、特定のシートだけを印刷したい場合や、シートごとにデータを分けているときなどは「シート名」を入れておくと便利です。

• 「シート名」を表示したい枠をクリックして、「ヘッダーとフッター」のタブをクリック
• 「シート名」を選択
• 「&[シート名]」と表示される

支店別のデータや月別のデータなどシートで分けているデータを印刷するときは、「シート名」を入力しておくと便利です。

図

会社のロゴなどをヘッダーまたはフッターに挿入したい場合は、「図」を使います。

ヘッダー・フッターにページ番号を挿入する方法

「ページレイアウト」の画面から挿入するとアイコンとページ番号などの文字がセットで表示されるので、ヘッダーとフッターをほとんど使ったことがない場合は、ページレイアウトの画面から挿入する方法がおすすめです。

「標準」の画面のまま操作したいという場合は、「ページ設定」の画面からも挿入することが可能です。

今度は、「ページ設定」の画面から「ページ番号」を挿入してみましょう。

ページ番号を挿入する

「ページ設定」の画面から挿入する場合は、「標準」の状態でも操作が可能です。

ページ番号を削除する

ページ番号の削除も「ページ設定」の画面から操作することができます。

ヘッダーまたはフッターにページ番号を挿入する方法は、他にも関連記事があります。

ページ番号の表記を変える方法やページ番号が連番にならないときの対処法なども紹介していますので、こちらの記事も参考にしてみてください。

エクセルに挿入したヘッダー・フッターを削除する

ヘッダーやフッターに挿入する文字は、「シート名」と「ページ番号」のように複数の枠に同時に挿入することができます。

上記のように2箇所に挿入されているデータを使って、すべてのヘッダーを一括で削除する方法とどちらか一方だけを削除する手順を解説します。

ページ番号とシート名を表示する詳しい手順は、「エクセルのヘッダー・フッターの基本操作」または「ヘッダー・フッターにページ番号を挿入する方法」を参考にしてみてください。

すべてのヘッダーを一括で削除する

すべてのヘッダーを一括で削除する方法はいくつかありますが、「ページ設定」の「ヘッダー/フッター」を使って削除する手順を解説します。

ヘッダーの一部を削除する

ヘッダーの一部だけを削除したい場合は、「&[ファイル名]」のように表示されている文字を削除しましょう。

エクセルのヘッダーまたはフッターの削除は、他にも関連記事があります。

こちらの記事も参考にしてみてください。

ヘッダー・フッターにページごとに違う内容が入力できるのはページ番号だけ

ヘッダーやフッターを使うと、複数ページに分かれる書類の余白に一括で文字や画像を挿入することができます。

ヘッダーとフッターはすべてのページにまとめて文字や画像が入れられる機能なので、ページごとに違う内容が入力できるのは基本的には「ページ番号」だけです。

シートごとにヘッダーまたはフッターに「シート名」を設定してから複数のシートを選択して印刷する場合は、ページごとに違う内容を入れることができますが、1つのシートが複数ページになるときは同じ内容になってしまうので注意してください。

ページ番号はヘッダーまたはフッターに違う内容が入力できる

「ページ番号」はページごとに数字が変わるので、すべてのページに違う数字を入れたり、表紙や目次があった場合は1枚目を除いて2ページ目から番号を表示したりすることが可能です。

「ページ番号」は、1枚目のヘッダーまたはフッターに「ページ番号」を挿入するとすべてのページに違う番号を挿入することができます。

ヘッダーやフッターに挿入した文字は、基本的にはすべてのページに同じ文字が挿入されます。

ページごとに違う内容を入力したい場合は、ヘッダー・フッター以外の機能を代用してみましょう。

ページごとに違う内容を入力したい場合はヘッダー・フッター以外の機能で代用する

条件に基づいて1ページずつシートに分けて「シート名」を挿入すると、それぞれのシートの「シート名」を表示することができます。

すべてのシートを選択したあとに印刷をすれば、複数のシートを連続印刷することも可能です。

データ量が多く、VBAなどを使わずにページごとに違う内容を挿入したい場合は、ページごとに区切りを入れて「セル」に文字を入力する方法がおすすめです。

この方法は、以下の流れで操作を行います。

詳しい操作方法は、エクセルのヘッダー・フッターにページごとに入力する方法を解説している記事がありますので、こちらの記事を参考にしてみてください。

エクセルのヘッダーは「印刷タイトル」を使って行の見出しを固定する

エクセルに挿入した表の見出しを固定したいときも、「エクセルのヘッダーを固定する」という表現が使われることがあります。

エクセルのヘッダーと表のヘッダーは、ヘッダーの位置が異なるので間違えないように注意しましょう。

表の見出しをすべてのページに印刷したい場合は、以下の手順で操作を行います。

表のヘッダーは「印刷タイトル」を使って固定する

表のヘッダーは、「ページレイアウト」タブにある「印刷タイトル」を使って固定します。

印刷タイトルで表の見出しを固定しておくと、表が2ページ以上に分かれてしまうデータを印刷してもすべての表に見出しが印刷されるので便利です。

縦に長い表を印刷したいときは、「印刷タイトル」を使って表の見出しを固定しておきましょう。

印刷タイトルは、行方向の見出しだけではなく、列方向の見出しも固定することができます。

上記のように列方向に見出しがあり、かつデータが横に長く、2ページに分かれてしまう場合は、タイトル列を固定しておきましょう。

ヘッダーで固定して全シートに表のタイトルを表示する方法

表の見出しではなく、すべての用紙に表のタイトルを印刷したい場合は、エクセルのヘッダーを使って固定します。

「ヘッダーとフッター」タブにあるアイコンを使って挿入する方法を解説してきましたが、ヘッダーまたはフッターには、アイコンにない文字を挿入することも可能です。

表のタイトルを固定したい場合はヘッダーの編集画面を開き、「ヘッダーの中央」に表のタイトルを入力してください。

エクセルの印刷で表の見出しを固定する方法は関連記事で詳しく解説していますので、こちらの記事を参考にしてみてください。

覚えておくと便利！ヘッダーとフッターをうまく活用するための設定

ヘッダーとフッターをうまく活用するために、覚えておくと便利な設定や「透かし文字」を入れる便利技をまとめて紹介します。

フォントの種類やサイズを変更する

ヘッダーまたはフッターに挿入する文字は、フォントの種類やサイズを自由に変更することができます。

ヘッダーまたはフッターに挿入する画像のサイズを変更する方法

ヘッダーまたはフッターに挿入する場合、元画像のサイズが大きかった場合はあらかじめサイズを変更しておくことがおすすめです。

ヘッダーまたはフッターに画像を挿入したあとに、画像を挿入した枠を選択して、「ヘッダーとフッター」タブにある「図の書式設定」から画像のサイズを変更することは可能です。

しかし、あらかじめ画像のサイズを調整しておくとヘッダーやフッターにスムーズに画像が挿入できるので、初心者でも簡単にできる画像サイズを変更する方法を紹介します。

画像のサイズ変更は、Windowsに標準搭載されている「ペイント」のアプリを使います。

補足

画像を加工する際のファイル形式の選び方を解説します。

ファイル形式	特徴
PNG	イラストや図形に適している。 画像の背景を透明に加工することができる。 画質が劣化しにくい。 ただし、JPEGと比較するとファイルサイズが大きくなりやすい。
JPEG	写真の保存に適している。 保存を繰り返すと画質が劣化することがある。 背景を透明に加工することはできない。
BMP	画像を圧縮せずに保存できる 以前はWindowsで使われることが多いファイル形式だったが、ファイルサイズが大きくなってしまうため、最近はあまり使われていない
GIF	256色までしか色を使うことができないため、イラストなどの保存に適している。 写真をGIF形式に変換してしまうと、色が変わってしまうことがあるので注意する。 画像の背景を透明にすることができる。

どれを選んだらよいかわからないときは、「PNG」を選択してみてください。

「社外秘」などの透かし文字を入れる

ワードの場合は「デザイン」タブの中に「透かし」という機能がありますが、エクセルには「透かし」という機能はありません。

エクセルで「社外秘」のような透かし文字を入れたい場合は、テキストボックスやワードアートを使って「社外秘」などの文字を入力して、文字を図形に変換する必要があります。

ヘッダーとテキストボックスで作成した文字の画像を使って、エクセルの書類に「透かし」を挿入してみましょう。

姉妹サイト：ワードドクターでは、ワードを使って「透かし」を入れる方法を解説していますので、こちらの記事も参考にしてみてください。

ヘッダーまたはフッターの位置を変更する

ヘッダーまたはフッターの位置を変更したい場合は、ヘッダーまたはフッターに挿入したページ番号や図などを削除したあとに、変更したい位置に挿入しなおしてください。

ヘッダーの右側に挿入したページ番号を、フッターの中央に位置を変更してみましょう。

ヘッダー・フッターに入力する日付は和暦に変更できない

ヘッダーまたはフッターに挿入する日付の表示形式は変更できますが、和暦に変更することはできません。

和暦で日付を表示したい場合は、「現在の日付」は使わずに直接日付を手入力するようにしてください。

ただし、西暦の表記形式は変更することが可能です。

例えば、「2026-6-1」から「2026/6/1」のように、数字の区切りを「-(ハイフン)」から「/(スラッシュ)」に変更したい場合は、Windowsの日付と時刻の設定を変更してください。

ただし、Windowsの日付の表記とエクセルに挿入する日付の表記は連動しているため、エクセルの日付の表記を変えるためにWindowsの設定を変更すると、タスクバーに表示される日付の表記も変わってしまうので注意しましょう。

Windowsの「日付と時刻」の設定画面を使って、日付の表示形式を変更してみましょう。

エクセルのヘッダー・フッターに関するQ＆A

エクセルのヘッダーの編集はどこでできますか？

エクセルのヘッダーは、「ページレイアウト」に表示を切り替えて、上部の余白部分をクリックすると、「ヘッダーとフッター」というタブが表示されます。

ページ番号などを表示したい場合は、「ヘッダーとフッター」のタブにあるアイコンを押してください。

それ以外の文字を挿入したい場合は、ヘッダーの枠の中に表示したい文字を直接入力してください。

ヘッダーは、「ページ設定」の画面の「ヘッダー/フッター」タブからも編集することが可能です。

詳しい手順は、本文を参考にしてみてください。

ヘッダーを修正する方法を教えてください。

ヘッダーを修正したい場合は、エクセルの画面を「ページレイアウト」に切り替えて、ヘッダーを挿入した枠内に表示されている文字を修正してください。

アイコンから挿入した場合は、「&[ページ番号]」のように表示されている文字を削除してから、挿入しなおすと編集することができます。

詳しくは、本文内で解説していますので参考にしてみてください。

ヘッダーの枠が表示されたまま消すことができないのですが、どうしたらいいですか？

エクセルの画面を「ページレイアウト」に切り替えたあとに、ヘッダーの枠内がクリックされている状態になっていると、ヘッダーの枠を消すことができません。

任意のセルをクリックするか、またはエクセルの画面を「標準」に切り替えると枠を消すことができます。

ヘッダー・フッターの使い方を覚えてワンランク上の資料を作成してみよう！

エクセルのヘッダーまたはフッターは、複数のページにページ番号を挿入したり、会社のロゴなどを挿入したりしたいときに使用します。

作成した書類が複数ページにわたる場合は、ページ番号を挿入しておくと、書類の順番がわかりやすくなるのはもちろんですが、配布用の書類のページの欠落に気づきやすくなるので、うまく活用してみてください。

最後に、エクセルのヘッダーにページ番号や会社のロゴなどの画像を挿入する手順をおさらいしておきましょう。

ヘッダーやフッターは必ず使わなければいけない機能ではありませんが、うまく活用することで分かりやすい書類が作成できます。

操作自体はそれほど難しくはないので、ページ番号や会社のロゴを入れてワンランク上の書類を作成してみてください。