Outlookのログイン方法をマスターしよう!web版やスマホアプリについても解説

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Outlook初心者

Outlookを使おうとしたら「サインイン」という画面が出てきたけど、Outlookには「ログイン」と「サインイン」の2種類があるの?

Dr.オフィス

「ログイン」と「サインイン」はどちらも同じ意味で、アカウント(メールアドレスやID)とパスワードを入力して、サービスを使用できる状態にすることだよ。
Outlookでは画面に「サインイン」という言葉が表示されるね。
他にも「ログオン」「サインアップ」などが同じ意味で使われるよ。

Outlookでは、サービスを使える状態にすることを「サインイン」と呼びます。サインインはログインと同じ意味で、メールアドレスとパスワードを入力すればOutlookサービスが使えるようになります。

Outlookにログインする簡単ステップ
  1. アカウントの管理画面を開く
  2. Outlookのメールアドレスを入力する
  3. Outlookのパスワードを入力する
Dr.オフィス

10年以上Outlookを使っている私が、Outlookにログインする方法を解説するよ。
アプリやweb版ではログインする画面に違いがあるので気を付けよう!

Outlookのログインは、メールアドレスとパスワードだけなので簡単に行うことができます。web版のOutlookやアプリで同時にログインでき、1回ごとにログアウトしなくても複数の端末で使用可能です。

※本記事は『OS:Windows10』画像は『Outlookのバージョン:Microsoft365』を使用しています。

目次

Outlookのログインは【サインイン】画面から

GmailやYahoo!など多くのサービスでは「ログイン」という言葉を使うため、Outlookの画面に慣れていない人は「ログイン」というメニューを探してしまうかもしれません。

Outlookでは「ログイン」することを「サインイン」と呼ぶので、サインインの画面に進んでいきましょう。

パソコンにインストールしたOutlookへのサインイン

パソコンにOutlookをインストールした場合は、初めてプログラムを起動するとサインインを求められます。

すでにサインインしてあるOutlookに、他のアカウントでもサインインしたい場合はアカウントの管理画面を開いてサインインを行ってください。

STEP
Outlookを起動してサインイン画面に進む
WindowsマークからOutlookを起動
WindowsマークからOutlookを起動

Windowsマークをクリックし、すべてのプラグラムを表示させてOutlookを選択しましょう。

初めてサインインする場合は、自動的にサインインの画面が開きます。

Outlook画面で「ファイル」を選択
Outlook画面で「ファイル」を選択

すでに他のアカウントでサインインしている場合はサインインの画面が開かないので、「ファイル」をクリックしてアカウントの管理画面に進んでください。

「アカウントの追加」に進む
「アカウントの追加」に進む

アカウントの管理画面が開いたら「情報」の中にある「アカウントの追加」をクリックします。

STEP
Outlookのメールアドレスを入力する
メールアドレスを入力
メールアドレスを入力

サインインしたいアカウントのメールアドレスを入力して「接続」をクリックしてください。

STEP
パスワードを入力する
パスワードを入力
パスワードを入力

パスワードを入力して「サインイン」をクリックすれば、Outlookでのサインイン(ログイン)が完了します。

web版Outlookへのサインイン方法

web版のOutlookにサインインする場合も手順に大きな違いはありませんが、web版では「Outlook」というサービスではなく「Microsoft」のサービス全体にサインインすることになります。

web版は「Outlook365」という名称ではなく「Microsoft365」だと覚えておきましょう。

STEP
Microsoft365の画面を開き「サインイン」に進む

まずは、Microsoft365(https://www.microsoft365.com)かOutlook.com(https://outlook.live.com/owa/)の画面を開きます。

今回はMicrosoft365の画面で進めていきますが「サインイン」の手順はOutlook.comでも同じです。

Microsoft365の画面から「サインイン」に進む
Microsoft365の画面から「サインイン」に進む

画面が表示されたら「サインイン」をクリックしてください。

Dr.オフィス

過去にサインインしたことのあるパソコンでは、Microsoft365のトップ画面ではなく、すぐにパスワード入力画面が表示されることがあるよ。

その場合は、パスワードを入力して「サインイン」をクリックするだけでOK!

STEP
Outlookのメールアドレスとパスワードを入力する
サインインしたいOutlookメールアドレスを入力
サインインしたいOutlookメールアドレスを入力

サインインの画面が表示されるので、Outlookのメールアドレスを入力して「次へ」をクリックしてください。

パスワードを入力する
パスワードを入力する

Outlookのパスワードを入力して「サインイン」をクリックします。

STEP
セキュリティ情報の確認を行う
セキュリティ情報の確認
セキュリティ情報の確認

セキュリティ情報の確認画面が表示されたら、変更がなければ「問題ありません」をクリックしてください。

変更がある場合は「今すぐ更新します」をクリックして情報の修正を行いましょう。

サインイン状態の保持を選択
サインイン状態の保持を選択

サインインしたままの状態を維持するか確認されるので、状況に合わせて「はい」か「いいえ」を選択してください。自分だけが使用するパソコンの場合は「はい」で構いません。

アプリの案内画面
アプリの案内画面

パスワードなしでサインインするためのスマートフォンアプリの案内画面が表示されますが、不要な場合は「キャンセル」で画面を閉じてください。

Outlookにログインできない場合は原因を特定しよう

Outlookにログインできない原因は大きく分けて3つあり、原因によって対処法が違うので、まずは原因を特定していきます。

【Outlookにログインできない原因と対処法】

  • アカウント名の打ち間違いなどの入力ミス
    • 文字を確認して修正
  • Outlookのサーバーやソフトに不具合がある
    • 時間を空けてログインしなおす
  • 職場アカウントなどの法人アカウントを使用している
    • 他のパソコンでログイン中の場合はログアウトする

ログインできないときにはエラーメッセージが表示されるので、メッセージを確認して原因特定の参考にしてください。

入力したアカウントが間違っている
入力したアカウントが間違っている

「Microsoftアカウントが存在しません。」というメッセージが表示された場合は、入力したアカウントが間違っているので、メールアドレスを再度確認しましょう。

Outlookにログインできない場合の原因と対処法については≫Outlookにログインできないときの対処法についてで詳しい手順を紹介しておりますので、ぜひそちらも参考にしてみてくださいね。

Outlookのログインパスワードを忘れたときの対処法

Outlookでは、ログインパスワードを何度も間違えて入力するとロボット(悪意のあるプログラム)からのアクセスではないことを証明するための認証画面が表示されるようになってしまいます。

Outlookのパスワードを忘れてしまった場合は、何度もパスワード入力を試すのではなく、パスワードのリセットを行いましょう。

パスワードを忘れた場合の設定方法
パスワードを忘れた場合の設定方法

誤ったパスワードを入力すると「パスワードを忘れた場合はリセットしてください」というメッセージが表示されるので「パスワードを忘れた場合」をクリックして、パスワード設定画面に進んでください。

Outlookのログインパスワードを忘れた場合の対処法や、パスワードの変更方法については≫Outlookのログインパスワードについてで詳しい手順を紹介しております。ぜひそちらも参考にしてみてください。

OutlookはWindowsのメールアプリでもログイン可能

Outlookメールを利用したい場合、Outlookのアプリ(ソフト)がパソコンにインストールされていなくても、Windowsの標準メールアプリで利用可能です。

STEP
アカウントの追加画面を開く
Windowsのプログラムから「メール」を開く
Windowsのプログラムから「メール」を開く

Windowsマークをクリックし、すべてのプログラムを表示させます。

下の方に「メール」があるのでクリックして開いてください。

アカウントの追加を行う
アカウントの追加を行う

画面が表示されたら「アカウント」をクリックして「アカウントの追加」を選択します。

STEP
ログインするアカウントの種類を選択する
追加するアカウントで「Outlook.com」を選択
追加するアカウントで「Outlook.com」を選択

アカウントの種類を選ぶ画面が表示されるので、「Outlook.com」を選択してください。

別のアカウントを追加を選択して新しいアカウントを追加する
別のアカウントを追加を選択して新しいアカウントを追加する

過去にサインインしたことのあるパソコンでは、アカウントが残っている場合があるので、表示されたアカウント(メールアドレス)でログインする場合はそのアカウントをクリックしてください。

表示されたアカウントとは別のアカウントでログインする場合は「Microsoftアカウント」を選択し「続行」をクリックします。

STEP
Outlookのメールアドレスとパスワードを入力
メールアドレスを入力
メールアドレスを入力

Outlookのアカウント(メールアドレス)を入力して「次へ」をクリックしましょう。

Dr.オフィス

Gmailでは@の前部分だけを入力すると、後半のgmail.com が自動で表示されるけど、Outlookでは「@outlook.jp」まですべて入力するよ

パスワードを入力
パスワードを入力

パスワードを入力して「サインイン」をクリックします。

Outlookのログイン履歴はMicrosoft365で確認できる

Outlookにログインした時間や場所の履歴は、Microsoft365を使用し確認できます。

STEP
Microsoft365のアカウント情報を表示する
アカウントアイコンからアカウントの詳細を開く
アカウントアイコンからアカウントの詳細を開く

Microsoft365にログインしたら、右上にあるアカウントアイコンをクリックしてください。

ログインしているアカウントが表示されるので「Microsoftアカウント」をクリックします。

STEP
「セキュリティ」タブを選択する
Microsoftアカウントのメニューで「セキュリティ」を選択
Microsoftアカウントのメニューで「セキュリティ」を選択

Microsoftアカウントのメニュー画面が表示されるので「セキュリティ」タブを選択してください。

アカウントにログインしてから時間がたつとパスワードを求められる場合がありますが、パスワード画面が表示された場合はパスワードを入力すればMicrosoftアカウントのメニュー画面が表示されます。

STEP
アクティビティを表示させる
アクティビティを表示する
アクティビティを表示する

セキュリティ画面が開いたら「アクテビティを表示する」をクリックしてください。

ログインした時間が表示される
ログインした時間が表示される

ログインした時間や正常にサインインできたかなどの状態が表示されます。場所などの情報が折りたたまれている場合は、「∨」をクリックして詳細を開いてください。

複数のアカウントについてのログイン履歴を確認することはできないので、アカウントを切り替えてから履歴を確認することになります。

スマホからOutlookアプリにログインしてさらに便利に使おう!

Outlookメールはパソコンだけでなく、スマホからも利用できます。スマホでるようする場合は、スマホ版のOutlookアプリをインストールし、ログインを行ってください。

今回はAndroidの画面を使用してログインの手順を解説しますが、iPhoneのOutlookアプリも手順は同じです。

STEP
Outlookアカウントの追加画面を表示する
アカウントの追加
アカウントの追加

Outlookのアプリを初めて使用する場合は、アプリを立ち上げるとアカウントの追加画面が表示されるので「アカウントを追加してください」をクリックしましょう。

すでにOutlookを使用している場合はアカウントを追加に進む
すでにOutlookを使用している場合はアカウントを追加に進

すでにOutlookを使用したことがある場合は、アプリが起動するのでアカウントアイコンをクリックしてアカウント追加画面を開いてください。

メニュー画面で「+」をクリック
メニュー画面で「+」をクリック

メニュー画面が表示されたら「+(プラス)」をクリックします。

アカウントの追加に進む
アカウントの追加に進む

画面下に項目が表示されるので「アカウントの追加」をクリックしてください。

STEP
Outlookのメールアドレスを入力する
Outlookのメールアドレスを入力
Outlookのメールアドレスを入力

アプリで使用したいOutlookのメールアドレスを入力して「続行」をクリックします。

STEP
パスワードを入力する
Outlookのメールアドレスを入力
Outlookのメールアドレスを入力

パスワードを入力し「サインイン」をクリックしましょう。

Outlook初心者

スマホでもWindowsのように最初からインストールされているアプリにOutlookメールを追加することはできるの?

Dr.オフィス

Androidでは標準でインストールされている「Gmail」にOutlookメールを追加して使うことができるよ。

iPhoneにも追加することができるけど、同期がうまくいかなかったり、ログインエラーがでたり、スムーズにログインできないといことが多いんだ。

Outlook初心者

iPhoneでOutlookメールを使うときは、iPhoneのメールアプリじゃなくてOutlookアプリをインストールするのがおすすめってことだね!

GmailにOutlookメールなどのメールアドレスを追加する方法は、姉妹サイトの【Gmailドクター】の記事≫Gmailで他アプリのメールアドレスを使う方法で解説しておりますので、そちらも参考にしてみてください。

Outlookは複数の端末からログインできる

今回は、Outlookにログイン(サインイン)する方法について解説しました。一度ログイン方法を覚えてしまえば、web版でもスマホアプリでも、手順に大きな違いはありません。

Outlookではログインすることを「サインイン」と呼ぶので、Outlookを使用するときには「サインイン」のメニューを探してそこからやログインするための画面に進んでください。

Outlookにログインする簡単ステップについておさらいしましょう。

おさらい
  1. Outlookのアカウント情報画面で「アカウントの追加」を選ぶ
  2. Outlookのメールアドレスを入力し「続行」をクリックする
  3. Outlookのパスワードを入力し「サインイン」する

Outlookやスマホからも使用できますし、web版を使えばOutlookがインストールされていないパソコンでもOutlookを使用することができます。作業する環境に合わせて、便利に使えるのがOutlookの魅力ですね。

姉妹サイトの【Gmailドクター】では、Outlookのメールアドレスを追加して使用できるGmailについて紹介しております。ぜひそちらもご覧いただければと思います。

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