Outlookで表を作成しよう！挿入できない原因と対処方法も解説

今回は、Outlookのメールに表を挿入する方法について、解説します。

この記事を読むと、添付ファイルなしでOutlookのメールに表を挿入する方法について、理解することができますよ。

Outlookで表を作成するには、[挿入]タブの表機能を使って列と行の数を指定すると、簡単に表を挿入できます。

また、添付ファイル付きメールを送信するには、こちら≫Outlookで添付ファイル付きメールを送信する方法！初心者必見で詳しく解説しているので、ぜひ参考にしてみてください。

※本記事は『OS：Windows11』画像は『Outlookのバージョン：Microsoft365』を使用し『新しいOutlook』を用いて解説をしています。

Outlookで表を簡単に作成！Excelデータも挿入OK

メールで情報を共有する場合、『添付ファイルにはしたくないけど、表の説明があった方が分かりやすい。』というようなことはありませんか。

そのような時は、メール本文に直接表を挿入すると便利です。

ここでは、Outlookのメール本文に表を作成する方法と、Excelで作成した表を挿入する方法について、順番に解説します。

表の作成

それでは、以下の内容でOutlookのメール本文に表を作成してみましょう。

このように、Outlookで表を作成することができます。

表の編集

Outlookに挿入した表は、あとから簡単に編集が可能です。

ここでは、Outlookで表の編集をする基本的な方法を見ていきましょう。

このように、Outlookで表の編集を行うことができます。

Excelデータを挿入

次に、Excelで作成済みの表をOutlookのメール本文に挿入します。

また、挿入したExcelの表の修正は直接可能で、列と行の追加と削除については、こちら≫表の編集と同じ操作になります。

このように、OutlookのメールにExcelで作成済みの表を挿入することができます。

表を挿入できない3つの原因と対処方法

Outlookで表を挿入できない場合、考えられる原因はいくつかあります。

ここでは、3つの原因と対処法について、順番に見ていきましょう。

Outlookのメール形式

Outlookで表を挿入する場合、HTML形式でメールを作成する必要があります。

メール形式がテキスト形式の場合は、HTML形式に変更しましょう。

[表]ボタンがグレーアウト

Outlookで表を挿入するには、メッセージ作成ウィンドウにカーソルを移動させる必要があります。

カーソルが入るまで、[挿入]タブの[表]ボタンはグレーアウトされているため、表を挿入できません。

Outlookで表を挿入する場合は、新規メール作成時または返信メール作成時に、本文にカーソルを移動してから、[挿入]タブ－[表]ボタンの順で操作しましょう。

Outlookを再起動

複数のアプリケーションが起動している場合、Outlookの機能が正常に動作しない場合があります。

その場合、すべてのアプリケーションを閉じてから、Outlookを再起動し、動作を確認してみてください。

Outlookで表を作成に関するQ＆A

Outlookで表を作成する方法を教えてください。

Outlookで表を作成するには、[挿入]タブ－[表]ボタンの順にクリックします。詳しくは、こちら≫Outlookで表を簡単に作成！Excelデータも挿入OKで解説しています。

Outlookで表を挿入できません。

Outlookで表を挿入できない場合、いくつかの原因が考えられます。詳しくは、こちら≫表を挿入できない3つの原因と対処方法で解説しているので、参考にしてみてください。

シンプルな表はOutlookメールに直接挿入して素早く情報共有！

今回は、Outlookのメールに表を挿入する方法について、解説しました。

メールに表を直接挿入すると、受信者は添付ファイルを開く手間なく内容を確認できます。

小さな表や、軽量なデータの表の場合は、メールに直接表を挿入した方が効率的なこともあり、便利な機能です。

最後にOutlookで表を作成する簡単ステップについて、おさらいします。

添付ファイルにする程でもない小さな表は、メールに直接挿入して作業効率をアップさせましょう。

また、添付ファイル付きメールを送信するには、こちら≫Outlookで添付ファイル付きメールを送信する方法！初心者必見で詳しく解説しているので、ぜひ参考にしてみてください。