Outlookで署名を自動挿入する・しない方法！返信にも簡単！

今回はOutlookで作成した署名を、自動でメールの末尾に入れる方法を解説します。

いつの間にか設定を変更していて、「署名が自動で入らない」という人や「自動挿入しない方法は？」という人も読んでください。

また、返信/転送用のメールに署名する方法も分かりやすく解説しています。

またOutlookの署名は、内容や名前を編集するのも簡単です。

詳しくはこちら「≫Outlookで署名を「変更」しよう！初心者にも分かりやすい解説！」を読んでみてください。

※本記事は『OS：Windows10』画像は『Outlookのバージョン：Microsoft365』を使用しています。

Outlookで署名を自動で入れる方法

まずは「Outlookのオプション」を開きましょう。(ファイルタブ→オプション)

Alt→F→Tを順に押してもひらけます。

つぎに「メール」タブ→「署名」を順にクリックします。

「署名とひな形」ダイアログが開きました。

署名が自動挿入されないという人は、「既定の署名の選択」が(なし)になっていると思うので、(なし)をクリックしてみましょう。

自動挿入したい署名を選んで「OK」ボタンで完了です。

返信メールに自動で署名するには？

まずはOutlookで署名を自動で入れる方法のステップと同じように、「署名とひな形」ダイアログを開きましょう。

「既定の署名の選択」で、「返信/転送」の横をクリックします。

返信に自動挿入したい署名を選び、「OK」ボタンで完了です。

Outlookで署名を自動挿入しない方法

署名を自動で挿入しない方法はとっても簡単です。

まずはOutlookで署名を自動で入れる方法のステップで、「署名とひな形」ダイアログを開きます。

「既定の署名の選択」に、自動で挿入される署名が設定されているはずなので、(なし)に変更しましょう。

最後に「OK」で保存します。

これで次回以降、署名が自動挿入しないようになります。

署名を個別に(手動で)挿入するには？

Outlookで署名を個別に挿入するには、「既定の署名の選択」を(なし)にしておく必要があります。

設定を変えたらつぎのステップで個別に挿入できます。

まずはメールの作成画面を開き、「挿入」タブをクリックしましょう。

「署名」をクリックして、入れたい署名を選べば挿入完了です。

署名を挿入できました。

署名の自動挿入についてのまとめ

今回はOutlookの署名を自動にする・しない方法を解説しました。

どの操作も「署名とひな形」ダイアログボックスで、簡単に切り替えられることが分かりましたね。

署名を自動にする簡単ステップをおさらいしてみましょう。

さらにOutlookの署名を使いこなしたい、という人はこちら「≫Outlookで署名を設定しよう！初心者でも簡単にマスターできる！」を読んでみてください。