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【Outlook】翻訳機能で日本語以外もスラスラ読める!初心者必見

Outlook初心者

Outlookで英文のメールを翻訳する方法はないのかな?単語を調べながらでも読めなくはないけど、時間がもったいなくて。

Dr.オフィス

Outlookには『翻訳機能』が搭載されているから、簡単に翻訳できるよ。設定を変更すると英語以外も翻訳できるから、これから詳しく解説するね。

今回は、Outlookでメールを翻訳する方法について、解説します。

この記事を読むと、Outlookで日本語以外のメールを簡単に翻訳する方法について、理解することができますよ。

【Outlook】メールを翻訳する簡単ステップ
  1. 翻訳したいメールを選択
  2. [ホーム]タブ-[言語]から[翻訳]をクリック
  3. [メッセージを翻訳]をクリック
Dr.オフィス

PCサポート歴10年以上の私が、Outlookでメールを翻訳する方法について、詳しく解説するよ。

Outlookで受信したメールを翻訳するには、『翻訳機能』を使用します。

『翻訳機能』は、リボン上に表示されているコマンドのため、翻訳が必要な場合には、すぐに実行できます。

また、よく行う作業や繰り返し行う操作には、クイック操作がおすすめです。

Outlookのクイック操作については、こちら≫【Outlook】クイック操作の設定方法!おすすめの時短操作を伝授!で詳しく解説しています。

※本記事は『OS:Windows11』画像は『Outlookのバージョン:Microsoft365』を使用しています。

目次

Outlookの翻訳機能を使えば多言語の送受信も困らない!

Outlookで日本語以外のメールを受信した場合でも、『翻訳機能』を使えば、内容を簡単に把握することができます。

また、受信したメールだけではなく、送信するメールも任意の言語に翻訳が可能なため、とても便利です。

ここでは、Outlookで『翻訳機能』の設定方法とメールを翻訳する方法について、順番に解説します。

翻訳(言語)の設定

まずは、Outlookのオプションから翻訳する言語を設定しましょう。

STEP
Outlookのオプションを開く
Outlookのオプションを開く
Outlookのオプションを開く
  • [ファイル]タブをクリック
  • [オプション]をクリック

または、ショートカットキーAltFTを押して、Outlookのオプションを開きます。

STEP
翻訳する言語を指定する

ここでは、日本語以外で受信したメールを日本語に翻訳するように、設定します。

翻訳する言語を設定
翻訳する言語を設定
  • 画面左側の[言語]をクリック
  • 『翻訳』項目までスクロールバーを移動
  • [メッセージを次の言語に翻訳する]のプルダウンメニューから[日本語]をクリック
  • [OK]をクリック

以上で、日本語以外で受信したメールを日本語に翻訳する設定は、完了です。

このように、翻訳したい言語に合わせて、設定を変更することができます。

Dr.オフィス

翻訳できる言語の種類は、[メッセージを次の言語に翻訳する]の一覧で、確認しておこうね。

メール全体を翻訳

それでは、英文で受信したメール本文の全体を翻訳してみましょう。

STEP
翻訳するメールを選択
英文メールを翻訳する
英文メールを翻訳する

翻訳したい英文のメールを選択します。

  1. 翻訳したい英文のメールを一覧から選択
  2. [ホーム]タブをクリック
  3. [言語]の[翻訳]をクリック
  4. [メッセージを翻訳]をクリックして、翻訳を開始
STEP
英文メールの翻訳が完了
翻訳が完了し日本語で表示される
翻訳が完了し日本語で表示される

翻訳が完了し、英語から日本語の表示に変わります。

表示メッセージをクリックして翻訳する方法
表示メッセージをクリックして翻訳する方法

または、メール本文の上部に表示される『メッセージを日本語に翻訳する』をクリックしても、翻訳が可能です。

このように、Outlookで受信した英文メールを簡単に翻訳することができます。

Dr.オフィス

翻訳に時間がかからないのは、とても便利だね!

単語や文章の一部分を翻訳

次に、受信したメール本文の単語や文章の一部分を翻訳してみましょう。

一部分を翻訳する方法
一部分を翻訳する方法
  1. 翻訳したい箇所を範囲選択して、右クリック
  2. コンテキストメニューの[翻訳]に、マウスポインターを乗せる
  3. 翻訳内容が表示される

メール本文の単語や文章の一部分を翻訳した場合は、メール本文の全体を翻訳した場合と異なり、元の言語を残したまま、翻訳されます。

このように、Outlookでメール本文の単語や文章の一部分を翻訳することができます。

送信メッセージを翻訳

日本語で作成した送信メッセージを英文に翻訳してみましょう。

STEP
翻訳する言語を指定する

まずは、Outlookのオプションから、翻訳(言語)の設定を変更します。

翻訳する言語を設定
翻訳する言語を設定
  • [メッセージを次の言語に翻訳する]のプルダウンメニューから[英語]をクリック
  • [OK]をクリック
STEP
翻訳する日本語を範囲選択

翻訳したい送信メッセージを開きましょう。

作成したメッセージを翻訳
作成したメッセージを翻訳
  1. メール本文の全体を選択
  2. コンテキストメニューの[翻訳]に、マウスポインターを乗せる
  3. 表示された翻訳内容をクリック
STEP
翻訳が完了
翻訳前後の比較
翻訳前後の比較

日本語が英語に翻訳され、メール本文に挿入されましたね。

このように、作成したメッセージを翻訳して、送信することも可能です。

ただし、表現によっては正確な意図を翻訳できなかったり、ニュアンスが異なったりする場合があるため、送信前には日本語の内容と正しく合っているか、確認する必要があります。

Outlookで翻訳できない原因と対処方法

ここでは、Outlookで翻訳できない原因と対処方法を2つのポイントに分けて、解説します。

意図した言語での翻訳ができない

例えば、英語を日本語に翻訳する場合、翻訳する言語を『英語』に設定していると、日本語には翻訳できません。

翻訳する言語を設定
翻訳する言語を設定

とても単純なことですが、Outlookで意図した言語での翻訳ができない場合は、翻訳(言語)の設定を確認しましょう。

日本語以外で受信したメールを日本語に翻訳する方法については、『【Outlook】翻訳する方法と言語の設定を変更する方法!』で解説しています。

『メッセージを〇〇語に翻訳する』が表示されない

表示メッセージの確認
表示メッセージの確認

メール本文の上部に表示される『メッセージを〇〇語に翻訳する』が表示されない原因は、メッセージの『〇〇語』に該当する言語が、翻訳対象外のリストに追加されているためです。

ですが、『メッセージを〇〇語に翻訳する』の表示がなくても、翻訳は『メール全体を翻訳』の方法で可能なため、心配する必要はありません。

翻訳対象外のリストから該当する言語を削除
翻訳対象外のリストから該当する言語を削除

『メッセージを〇〇語に翻訳する』を表示するには、翻訳対象外のリストから該当する言語を削除しておきましょう。

  1. 削除する言語をクリック
  2. [削除]をクリック
  3. 言語の削除を確認したら、[OK]をクリックして完了
Dr.オフィス

『メッセージを〇〇語に翻訳する』が表示されていない場合は、この設定が関係しているんだね。

Outlookの翻訳に関するQ&A

Outlookで英語を翻訳する設定はありますか?

Outlookで英文メールを翻訳するには、『翻訳機能』を使用します。詳しくは、『【Outlook】翻訳する方法と言語の設定を変更する方法!』で解説しています。

Outlookでメッセージを日本語に翻訳できない原因を教えてください。

Outlookで日本語に翻訳できない場合、翻訳(言語)の設定を確認しましょう。詳しくは、『Outlookで翻訳できない原因と対処方法』で解説しています。

翻訳機能で日本語以外のメールもストレスなく対応できる!

今回は、Outlookでメールを翻訳する方法について、解説しました。

Outlookの『翻訳機能』を使用すると、メール本文の全体を翻訳したり、単語や文章の一部分を翻訳したりして、簡単に読むことができましたね。

また、『翻訳機能』の設定変更により、多くの言語に対応できるため、英文以外のメールもストレスなく翻訳できます。

日本語以外の対応が必要なときは、『翻訳機能』を積極的に活用しましょう。

最後に、Outlookでメールを翻訳する簡単ステップについて、おさらいします。

おさらい
  1. 翻訳したいメールを選択
  2. [ホーム]タブ-[言語]から[翻訳]をクリック
  3. [メッセージを翻訳]をクリック

Outlookで日本語以外のメールを受信したら、迷わず『翻訳機能』を試してみてください。

また、よく行う作業や繰り返し行う操作には、クイック操作がおすすめです。

Outlookのクイック操作については、こちら≫【Outlook】クイック操作の設定方法!おすすめの時短操作を伝授!で詳しく解説しています。

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