【Outlook】添付ファイルを安全に表示設定！プレビュー機能はオフがおすすめ！

今回は、Outlookで添付ファイルを表示する方法について、解説します。

Outlookで受信したメールの添付ファイルは、メールを開かなくても添付ファイルのアイコン（添付ファイル名）をクリックするだけで、閲覧ウィンドウに内容をプレビューすることができます。

メールを開かなくても添付ファイルの内容が確認できて便利な気もしますが、プレビュー機能経由で感染するウイルスも存在するため、安心はできませんよね。

この記事を読むと、Outlookで添付ファイルを安全に表示する方法について、理解することができますよ。

Outlookの添付ファイルのプレビュー機能を『オフ』に切り替える方法は、とても簡単です。

プレビュー機能は、メールを開かなくても添付ファイルを確認できるのでとても便利ですが、安全な方法とは言い切れません。

添付ファイルを安全に表示するためにも、プレビュー機能の設定を確認してみましょう。

そしてこちらの記事は下記の動画でも解説しているので、ぜひ合わせてご覧ください。

また、Outlookの画面各部の表示設定については、こちら≫【Outlook】表示設定を変更しよう！メールの表示を元に戻す方法を解説で詳しく解説しています。

※本記事は『OS：Windows11』画像は『Outlookのバージョン：Microsoft365』を使用しています。

【Outlook】添付ファイルのプレビュー機能とは？

Outlookの添付ファイルのプレビュー機能は、初期設定で『オン』になっています。

添付ファイルを開く場合、ダブルクリック操作が一般的ですが、プレビュー機能はシングルクリック操作でプレビュー表示できます。

ここでは、添付ファイルのプレビュー機能が『オン』の状態と『オフ』の状態の違いを確認してみましょう。

プレビュー機能が『オン』の場合

プレビュー機能が『オフ』の場合

続けて、プレビュー機能が『オフ』の状態を確認します。

Outlookの添付ファイルのプレビュー機能が動作するのは、Outlookのバージョンに対応したWord、Excel、またはPowerPointがインストールされていることが前提となります。

Outlookで添付ファイルを安全に表示しよう！

Outlookの添付ファイルは、プレビュー機能経由で感染するウイルスも存在するため、もしもウィルスに感染していたら、被害を受ける可能性があります。

安全にOutlookを利用するためにも、添付ファイルのプレビュー機能は『オフ』設定がお勧めです。

プレビュー機能を『オフ』にする

それでは、さっそく添付ファイルのプレビュー機能を『オフ』に設定してみましょう。

添付ファイルを表示する

プレビュー機能を『オフ』に設定したら、通常通り添付ファイルを開きます。

添付ファイルのアイコンをダブルクリック、または添付ファイルのアイコンの『V』を選択して、コンテキストメニューから[開く]を選択しましょう。

このように、プレビュー機能を『オフ』にして安全に添付ファイルを表示することができます。

受信したメールの添付ファイルが消えてしまった？

Outlookで受信したメールに添付されたファイルを、メール一覧から探そうとして、なかなか見つけられなかったという経験はありませんか。

ここでは、受信したはずの添付ファイルが消えてしまった場合の対処方法を3つ解説します。

メッセージ形式を確認

Outlookのメールには3つのメッセージ形式があります。

この3つの形式のうち、相手側がリッチテキスト形式でメッセージを作成し、画像ファイルを添付した場合、メール本文に添付した画像ファイルが貼り付けられた状態でメールを受信します。

また、メール一覧にも添付ファイルのアイコン（クリップのマーク）が表示されないため、あとで確認した際に、添付ファイルを探しきれず、消えてしまったと勘違いしてしまう可能性があります。

受信側で『トラスト センター』－『電子メールのセキュリティ』－[すべての標準メールをテキスト形式で表示する]にチェックが入っている場合、リッチテキスト形式はテキスト形式に変換され、上記のように画像は表示されません。

受信したメールがリッチテキスト形式の場合は、メール一覧から添付ファイルのアイコン（クリップのマーク）を目視で探すのではなく、閲覧ウィンドウに表示される内容と合わせて確認しましょう。

3つのメッセージ形式については、こちら≫【Outlook】ハイパーリンクができない？メール形式を見直してスッキリ解決！を参考にしてみてください。

スレッド機能を解除する

スレッド機能を有効にしている場合、同じ件名などの情報を基準にし、やり取りしたメールを1つのスレッドにまとめて表示するため、探している添付ファイルを見落としてしまう可能性があります。

そのような場合は、スレッド機能を解除し、メールの表示をスレッド表示から個別表示に切り替えましょう。

スレッド機能を解除する方法については、こちら≫【Outlook】スレッド表示の設定と解除方法を解説！初心者必見で詳しく解説しています。

メールヘッダーを確認

受信したメールにファイルが添付されていたか不明な場合は、メールヘッダーを確認してみるのも一つの方法です。

メールヘッダーに、『Content-Type: multipart/mixed』という記載がある場合は、ファイルの添付されたメールであると判断できます。

メールヘッダーを表示する方法については、こちら≫【Outlook】メールヘッダーを表示する方法！見方や解析方法を分かりやすく解説で詳しく解説しています。

Outlookで添付ファイルを表示に関するQ＆A

Outlookで、添付ファイルをプレビュー表示するには、どうしたらいいですか？

安全にOutlookを利用するためには、添付ファイルのプレビュー機能は『オフ』にしておくことをお勧めします。詳細は、『Outlookで添付ファイルを安全に表示しよう！』で解説しています。

Outlookで、添付ファイルのアイコンがメール一覧に表示されないのは、なぜですか？

受信メールがリッチテキスト形式で添付ファイルの種類が画像のみの場合、メール一覧には添付ファイルのアイコン（クリップのマーク）は表示されません。詳細は、『メッセージ形式を確認』で解説しています。

【Outlook】添付ファイルの表示は慎重に！

今回は、Outlookで添付ファイルを表示する方法について、解説しました。

Outlookの初期設定では、添付ファイルのプレビュー機能が『オン』になっていることが分かりましたね。

プレビュー機能は、便利な反面、不要な添付ファイルも表示してしまう場合があるため、機能の『オン』『オフ』は環境に合わせて判断しましょう。

最後に、Outlookで添付ファイルのプレビューを『オフ』にする簡単ステップについて、おさらいします。

メールで受信した添付ファイルは、開く前に安全性を確認する必要があります。

添付ファイルを開く必要がない場合は、むやみに表示しないようにしましょう。

また、Outlookの画面各部の表示設定については、こちら≫【Outlook】表示設定を変更しよう！メールの表示を元に戻す方法を解説で詳しく解説しています。