【Outlook】クイック操作の設定方法！おすすめの時短操作を伝授！

今回は、Outlookのクイック操作の設定方法や使い方について、解説します。

Outlookには、クイック操作という便利な機能があることを知っていますか。

特定のメール作成やフォルダー移動など、よく行う作業や繰り返し行う操作には、クイック操作がおすすめです。

この記事を読むと、Outlookのクイック操作の使い方やおすすめの設定について、理解することができますよ。

Outlookのクイック操作の設定は、ダイアログボックスの項目に従って進めるため、難しい操作はありません。

よく行う作業や繰り返し行う操作は、クイック操作に設定して、作業の無駄を省きましょう。

また、他にも作業を時短するための便利な機能として、よく使うコマンドをワンクリックですぐ実行できるクイックツールバーがあります。

クイックツールバーについては、こちら≫【Outlook】クイックツールバーを表示する方法！よく使う機能を設定しようで詳しく解説しています。

※本記事は『OS：Windows11』画像は『Outlookのバージョン：Microsoft365』を使用しています。

【Outlook】クイック操作を設定しよう！

Outlookのクイック操作は、事前に登録した操作をワンクリックで実行できる、とても便利な機能です。

ここでは、Outlookに既定で登録されている5つのクイック操作の概要、クイック操作の新規作成と実行方法について、順番に解説します。

5つのクイック操作

Outlookのクイック操作には、あらかじめ5つのクイック操作が登録されています。

5つのクイック操作について、下記の一覧にまとめました。

番号	クイック操作名	内容
①	移動	メールを開封済みにして、指定したフォルダーへ移動する
②	上司に転送	メールを上司へ転送する
③	チーム宛て電子メール	チーム内のユーザーへメールを転送する
④	完了	進捗状況を完了にして、指定のフォルダーへ移動する
⑤	返信して削除	メールの返信画面を開き、元のメールを削除する

5つのクイック操作の構成は、『クイック操作の管理』から確認することができます。

構成を確認したい場合は、『クイック操作の管理』ダイアログボックスに表示される、各クイック操作を選択しましょう。

未設定の項目がある状態で上記のクイック操作を実行すると、『初回使用時のセットアップ』ダイアログボックスが表示されます。設定を行う場合は値を入れ、中断する場合は、[キャンセル]を選択しましょう。

クイック操作の新規作成

既定のクイック操作だけでは『物足りない』という場合は、自分に合ったクイック操作を新規に登録することができます。

それではさっそく、クイック操作を新規に登録してみましょう。

上記『クイック操作』を登録する場合、あらかじめ移動先のフォルダーをOutlookに作成しておく必要があります。

クイック操作の実行

それでは、先ほど登録した『クイック操作』を実行してみましょう。

• 移動させたいメールを選択
• [ホーム]タブを選択
• 『クイック操作』の[再確認メール]を選択

開封済みになっていたメールが、未開封の状態で指定したフォルダーに移動しましたね。

このように、クイック操作を実行することができます。

おすすめのクイック操作を3つ紹介

クイック操作を使いたくても登録したい具体的な内容が思いつかないと、活用できないですよね。

そこで、ここではクイック操作のおすすめ活用方法を3つ紹介します。

既定のクイック操作をカスタマイズ

すぐにでもクイック操作を試したい場合は、既定のクイック操作を自分用にカスタマイズしてみましょう。

例えば、『上司に転送』を試したい場合は、実際の上司のメールアドレスを転送先の宛先に指定することで、すぐにクイック操作を実行することができます。

それでは、既定の『上司に転送』を編集してみましょう。

このように、既定のクイック操作を自分用にカスタマイズすることができます。

テンプレート呼び出し

『クイック操作』で宛先、件名、メール本文を指定したテンプレートを呼び出すことができます。

このように、定期的に送信するメールのテンプレートをクイック操作で呼び出すことができます。

BCCに自動追加

メールの内容によってBCCに上司や同僚、自分のメールアドレスを追加して、メールを送信することはありませんか。

メールの新規作成時や返信時に、指定したメールアドレスをBCCに自動で追加する作業も、『クイック操作』で実現が可能です。

クイック操作でBCCにメールアドレスを自動で追加する方法については、こちら≫【Outlook】BCCにメールアドレスを自動的に追加する方法！知らなきゃ損！で詳しく解説しています。

Outlookのクイック操作に関するQ＆A

Outlookのクイック操作の設定方法を教えてください。

[ホーム]タブを選択して、『クイック操作』の[新規作成]から設定することができます。詳しくは『【Outlook】クイック操作を設定しよう！』で解説しています。

クイック操作でメールを作成することはできますか？

宛先、件名、本文を入力する一連の操作をクイック操作に登録すると実現可能です。詳細については、『テンプレート呼び出し』で解説しています。

【Outlook】時短技のクイック操作を使いこなそう！

今回は、Outlookのクイック操作について、解説しました。

クイック操作は、メールの仕分けやメールの作成、転送の操作を時短できる、とても便利な機能でしたね。

日々の業務でよく行う作業や繰り返し行う操作は、クイック操作を利用すると作業効率もあがり時短につながります。

Outlookの時短技として、これからクイック操作は欠かせないですね。

最後にOutlookのクイック操作のポイントについて、3つおさらいします。

これまでの繰り返しの作業を見直して、クイック操作を利用できる作業は、ぜひ活用してみましょう。

また、他にも作業を時短するための便利な機能として、よく使うコマンドをワンクリックですぐ実行できるクイックツールバーがあります。

クイックツールバーについては、こちら≫【Outlook】クイックツールバーを表示する方法！よく使う機能を設定しようで詳しく解説しています。