【Outlook】クイックツールバーを表示する方法!よく使う機能を設定しよう

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Outlook初心者

Outlookのクイックツールバーはどうやって表示するのかな?ぱっと見、どこに表示されてるのか見当たらないけど。。。

Dr.オフィス

Outlookのクイックツールバーの表示方法は簡単だよ。自分がよく使う機能を設定すると、とても便利だから、これから詳しく説明するね。

今回は、Outlookのクイックアクセスツールバーについて、解説します。

Outlookのクイックアクセスツールバーは、画面上に表示されていますが、目立たないため、機能自体を見逃している方は多いかもしれません。

クイックアクセスツールバーの使い方としては、自分が使いやすいようにカスタマイズしておくことが重要です。

この記事を読むと、Outlookのクイックアクセスツールバーの表示方法や便利な設定方法について、理解することができますよ。

【Outlook】クイックツールバーの設定ポイント
  1. よく使用する機能をツールバーに表示できる
  2. クイックアクセスツールバーに設定した機能(コマンド)は、ワンクリックで実行できる
  3. クイックアクセスツールバーは他のOffice製品にも備わっている
Dr.オフィス

PCサポート歴10年以上の私が、Outlookのクイックアクセスツールバーについて、詳しく解説するよ。

Outlookのクイックアクセスツールバーに、よく使う機能(コマンド)を表示しておくと、ワンクリックで素早く実行することができます。

クイックアクセスツールバーをカスタマイズして、作業効率を上げていきましょう。

また、Outlookのメールや画面各部の表示設定については、こちら≫【Outlook】表示設定を変更しよう!メールの表示を元に戻す方法を解説で詳しく解説しています。

※本記事は『OS:Windows11』画像は『Outlookのバージョン:Microsoft365』を使用しています。

目次

【Outlook】クイックアクセスツールバーの表示と設定

Outlookのクイックアクセスツールバーは、よく使う機能(コマンド)をタイトルバーの左端やリボンの下に表示することができるツールバーです。

ここでは、クイックツールバーの表示方法や設定方法について、順番に解説します。

クイックツールバーの表示

クイックツールバーの表示位置の確認
クイックツールバーの表示位置の確認

Outlookのクイックアクセスツールバーは初期設定の場合、画面上に表示されています。

自分用にカスタマイズしていない場合は、表示領域が小さいく目立たたないため、見逃しているかもしれませんね。

このように、Outlookのクイックアクセスツールバーは、特別な設定は必要なく初期設定で表示されています。

よく使う機能をクイックアクセスツールバーに設定

自分がよく使う機能をクイックアクセスツールバーに設定しておくと、ワンクリックでコマンドを実行することが可能になります。

タブを選択したり、リボンからコマンドを探したりする手間が省けるので、効率的に作業を進めることができます。

ここでは、リボンから追加する方法とOutlookのオプションから追加する方法、2つに分けて解説します。

リボンから追加

それでは、さっそくクイックアクセスツールバーにリボンから追加してみましょう。

STEP
追加するコマンドを右クリック
リボンに表示されているコマンドを右クリック
リボンに表示されているコマンドを右クリック
  1. Outlookのクイックアクセスツールバーに追加するコマンドを右クリック
    (ここでは『削除』のコマンド)
  2. [クイック アクセス ツールバーに追加]を選択
STEP
クイックアクセスツールバーに追加される

[クイック アクセス ツールバーに追加]を選択すると、すぐに反映されます。

クイックツールバーにコマンドが表示されたことを確認
クイックツールバーにコマンドが表示されたことを確認

画面上に追加したコマンドが表示されれば、設定は完了です。

また、クイックツールバーから追加したコマンドを削除する場合は、下記の通りになります。

クイックツールバーからコマンドを削除する方法
クイックツールバーからコマンドを削除する方法

クイックツールバーから削除したいコマンドを右クリックして、[クイック アクセス ツールバーから削除]を選択すると、簡単に削除することができます。

Dr.オフィス

クイックアクセスツールバーに追加したコマンドは、ボタンをクリックして動作を確認しておこうね!

『Outlookのオプション』から追加

例えば、リボンにないコマンドを追加したい場合には、『Outlookのオプション』から設定すると便利です。

STEP
Outlookのオプションを開く
Outlookのオプションを開く
Outlookのオプションを開く
  1. [ファイル]タブを選択
  2. 『オプション』を選択

または、ショートカットキーAltFTを押して、Outlookのオプションを開きましょう。

STEP
『リボンにないコマンド』を選択
『リボンにないコマンド』を選択
『リボンにないコマンド』を選択
  1. 画面左側の『クイック アクセス ツール バー』を選択
  2. 『コマンドの選択』の『V』を選択
  3. 『リボンにないコマンド』を選択
『クイック アクセス ツール バーのユーザー設定』の枠に追加する
『クイック アクセス ツール バーのユーザー設定』の枠に追加する

リボンにないコマンドが一覧に表示されたら、下記の通りに設定しましょう。

  1. 追加したいコマンドを選択
  2. [追加]を選択
  3. 『クイック アクセス ツール バーのユーザー設定』の枠にコマンドが追加されたことを確認
  4. [OK]を選択

複数のコマンドを追加したい場合は、上記①~③の手順を繰り返してください。

STEP
クイックアクセスツールバーに追加される
クイックツールバーにコマンドが表示されたことを確認
クイックツールバーにコマンドが表示されたことを確認

Outlookの画面上に、追加したコマンドが表示されましたね。

このように、クイックアクセスツールバーにコマンドを追加することができます。

Dr.オフィス

リボンにないコマンドは、『Outlookのオプション』から設定しよう!

ツールバーの位置を変更する方法

Outlookのツールバー(クイックアクセスツールバーを含む)の位置は、『リボンの上』または『リボンの下』に表示を変更することができます。

ツールバーの位置を『リボンの上』から『リボンの下』に変更してみましょう。

メニュー一覧から『リボンの下に表示』を選択
メニュー一覧から『リボンの下に表示』を選択
  1. 『クイック アクセス ツール バーのユーザー設定』を選択
  2. [リボンの下に表示]を選択
ツールバーの表示位置がリボンの上から下に移動する
ツールバーの表示位置がリボンの上から下に移動する

クイックアクセスツールバーがリボンの下に表示されましたね。

メニュー一覧から『リボンの上に表示』を選択
メニュー一覧から『リボンの上に表示』を選択

元の位置に戻す場合は、『クイック アクセス ツール バーのユーザー設定』を選択してから、[リボンの上に表示]を選択しましょう。

このように、ツールバーの位置を変更することができます。

また、ナビゲーションバーの位置を変更する方法については、こちら≫【Outlook】表示設定を変更しよう!メールの表示を元に戻す方法を解説の『レイアウト表示を変更』で詳しく解説しています。

クイックアクセスツールバーが消えた場合の対処方法

誤操作によってクイックアクセスツールバーを非表示にしてしまっても、慌てる必要はありません。

クイックアクセスツールバーが消えた状態
クイックアクセスツールバーが消えた状態

クイックアクセスツールバーが消えてしまった場合は、リボンから表示の設定を行います。

リボンからクイックアクセスツールバーの表示設定を行う
リボンからクイックアクセスツールバーの表示設定を行う
  1. リボン右端の『V』を選択
  2. [クイック アクセス ツール バーを表示する]を選択
クイックアクセスツールバーが表示される
クイックアクセスツールバーが表示される

リボンの上、または下のどちらかに、クイックアクセスツールバーが表示されましたね。

このように、クイックアクセスツールバーが消えた場合は、リボンから表示の設定を行うことができます。

Outlookのクイックアクセスツールバーに関するQ&A

Outlookのクイックアクセスツールバーは、何ができるのですか?

Outlookのクイックアクセスツールバーは、よく使う機能(コマンド)をタイトルバーの左端やリボンの下に表示することができ、ワンクリックでコマンドを実行できます。

Outlookのクイックアクセスツールバーが表示されないのは、どうしてですか?

クイックツールバーを非表示に設定している可能性があります。リボンからクイックツールバーの表示の設定を行いましょう。詳細は、『クイックアクセスツールバーが消えた場合の対処方法』で解説しています。

自分用にカスタマイズしてクイックアクセスツールバー活用しよう!

今回は、Outlookのクイックアクセスツールバーについて、解説しました。

クイックアクセスツールバーは、よく使う機能をワンクリックのみで実行できる、とても便利なツールバーでしたね。

また、表示、非表示の切り替えや表示位置も簡単に変更することができるので、ストレスなく使用することができます。

クイックツールバーを便利に使うために、設定する機能(コマンド)が多くなりすぎないよう注意しましょう。

最後に、Outlookのクイックツールバーの設定ポイントについて、おさらいします。

おさらい
  1. よく使用する機能をツールバーに表示できる
  2. クイックアクセスツールバーに設定した機能(コマンド)は、ワンクリックで実行できる
  3. クイックアクセスツールバーは他のOffice製品にも備わっている

Outlookのクイックアクセスツールバーを自分用にカスタマイズして、作業効率を上げていきましょう。

また、Outlookのメールや画面各部の表示設定については、こちら≫【Outlook】表示設定を変更しよう!メールの表示を元に戻す方法を解説で詳しく解説しています。

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