Outlookの署名を移行する方法！フォルダのコピーで簡単にできる

Outlookの署名データは、PC上のフォルダに保存されており、移行(エクスポート)する場合はフォルダにアクセスし、新しいPCにコピーするといった作業が必要です。

署名をいくつも作っていて、過去のメールからコピーするのが大変だという人には役立つかと思います。

以上の4ステップだけですが、記事を読み進めてもらえば「何の事だか分からない」という人でも簡単にできます。

移行できた人は署名の内容や、振り分けの設定も見直してみるのがおすすめです。

変更についてはこちら「≫Outlookで署名を「変更」しよう！初心者にも分かりやすい解説！」を読んでください。

※本記事は『OS：Windows10』画像は『Outlookのバージョン：Microsoft365』を使用しています。

Outlookの署名を移行する方法

これから解説する手順はOutlook上での操作ではありません。

WindowsのOSは10から10、8から10などの場合も同じ手順です。

署名の移行step1「隠しファイル」にチェックを入れる

まずは旧PCでエクスプローラーを開き、表示タブをクリックします。

「隠しファイル」にチェックを入れましょう。

チェックを入れることで通常、非表示になっている署名のデータファイルを表示できます。

署名の移行step2 フォルダにアクセスしてコピー

PCユーザーのフォルダを開き、次の順にファイルを開いていきます。

1. 「AppData」
2. 「Roaming」
3. 「Microsoft」
4. 「Signatures」

Signaturesの中に入っているのが署名のデータとなります。

この中から必要なファイルを、新しいPCにコピーすれば署名の移行は完了ですが、念のためフォルダごとコピーするのがオススメです。

新PCに貼り付けたら同じ手順で確認しましょう。

署名のフォルダに素早くアクセスするには

Outlookの署名はフォルダにアクセスすれば、簡単に移行できることが分かりましたが、以下の手順ではさらに時間を短縮できるのでやってみましょう。

Windowsキー＋Rを押すと、「ファイル名を指定して実行」というダイアログが表示されるので、以下のアドレスを入力します。

C:\Users\PCのユーザー名\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

Signaturesのフォルダに直接アクセスできました。フォルダを新PCへコピーすれば移行(エクスポート)完了です。

「隠しファイル」の設定も不要なので、PCのユーザー名がすぐに分かる人はこっちの方がオススメです。

Outlookの署名についてはこちら「≫Outlookで署名を設定しよう！初心者でも簡単にマスターできる！」で基本から使いこなし方法を総合的に解説しています。