OutlookでTo Doの使い方を解説！意外と知らないタスク作成と表示方法

今回は、OutlookでTo Doを使う方法について、解説します。

この記事を読むと、Outlookのタスクを表示したり、To Doを使ってタスクを作成したりする方法について、理解することができますよ。

Outlookは、Microsoft To Doとスムーズに連携されるため、タスク管理が便利です。

そのため、Outlookのメールを確認しながら効率的にタスク登録が行えます。

Outlookでタスク管理をする概要については、こちら≫Outlookでタスクを管理するコツとは？早く知りたかった便利な使い方で詳しく解説しているので参考にしてみてください。

※本記事は『OS：Windows11』画像は『Outlookのバージョン：Microsoft365』を使用し『新しいOutlook』を用いて解説をしています。

OutlookでTo Doを使うための基本操作

OutlookとTo Doは、同じMicrosoftアカウントでログインすることで、アプリ同士を連携させることが可能です。

2つのアプリを連携することで、以下の作業が効率的に行えます。

To Doの使い方

ここでは、OutlookでTo Doの表示、タスクの表示、作成、完了などについて、順番に解説します。

OutlookからTo Doに直接アクセス

OutlookとTo Doの統合により、Outlookを起動している状態でTo Doにアクセスすることができます。

このように、Outlookを起動したまま、ワンクリックでTo Doを表示することができます。

To Doでタスクを作成

To Doの画面が表示されたら、タスクを作成しましょう。

ここでは、『タスク』『期限』『通知』『繰り返し』を以下の内容で設定します。

このように、OutlookでTo Doを使用して、タスクを作成することができます。

フラグのタスクを表示する

Outlookでフラグを設定したメールは、To Doのタスクに自動で登録されます。

OutlookのタスクをTo Doで表示するには、スマートリストの[フラグを設定したメール]をクリックしましょう。

Outlookでフラグを設定する方法については、こちら≫【Outlook】フラグの使い方を解説！目印を付けて対応漏れや遅延を防ごう！で詳しく解説しているので参考にしてみてください。

OutlookとTo Doのタスクを編集

ここでは、登録したタスクの編集方法とステータスを完了にする方法について、見ていきましょう。

Outlookのタスクを編集

Outlookのタスク編集は、To Doのタスク詳細画面にて行います。

タスク詳細画面に表示される項目について、以下にまとめました。

番号	項目	説明
①	ステップの追加	サブタスクを追加できる
②	“今日の予定”に追加	スマートリストの[今日の予定]にカウント表示される
③	通知する	リマインダーの設定の変更
④	期限日の追加	期限日設定の変更
⑤	繰り返し	繰り返し設定の変更
⑥	カテゴリを選択	Outlookの分類項目を設定できる
⑦	ファイルの追加	アクセス可能なフォルダーからファイルを追加できる
⑧	Outlookを開く	Outlookでフラグを設定したメールが表示される
⑨	メモの追加	補足内容を入力する

それでは、OutlookのタスクをTo Doで編集してみましょう。

To Doのタスクを編集

To Doで作成したタスクを編集する方法は、Outlookのタスク編集方法と基本的に同じです。

1. スマートリストの[タスク]をリック
2. 編集したいタスクをクリック

To Doのタスクを編集が完了すると、すぐに内容が反映されます。

タスクの完了

ステータスの変更は、OutlookのタスクとTo Doのタスク、どちらも同じ方法になりますが、タスク完了後の表示が異なります。

タスクを完了するには、先頭に付いている〇をクリックしましょう。

完了通知を『オン』にしている場合は、完了と同時に通知音が流れます。

ステータスが完了後のタスク表示は、以下の通りです。

このように、To Doでタスクの編集とステータスの完了を行うことができます。

To Doにタスクが表示されない3つの原因と対処方法

OutlookとTo Doが連携されず、タスクが表示されない場合があります。

ここでは、タスクが表示されない原因と対処方法について、3つ確認してみましょう。

OutlookとTo Doのアカウントを確認

2つのアプリを連携するには、同じMicrosoftアカウントでログインする必要があります。

OutlookとTo Doにタスクが表示されない場合は、Outlookでフラグを設定したMicrosoftアカウントと、To Doでタスクを設定したMicrosoftアカウントが同じであることを確認しましょう。

Outlookのプライマリアカウントを確認

Outlookで複数のアカウントを設定している場合、フラグ設定でタスクを追加したアカウントがプライマリアカウントである必要があります。

Outlookのプライマリアカウントを確認する方法は、下記の通りです。

1. Outlookの[設定]をクリック
2. [アカウント]をクリック
3. 確認したいアカウントの[管理]をクリックして詳細を表示

プライマリアカウントに設定されていない場合は、アカウント詳細に表示されている[プライマリ アカウントとして設定]をクリックすると、設定を変更することができます。

Outlookで複数のアカウントを設定している場合は、プライマリアカウントの設定を確認しましょう。

フラグのステータスを確認

フラグのクリアやステータスを完了に変更すると、同期設定にもよりますが、通常はTo Doのタスクに表示されなくなります。

Outlookで登録したタスクが完了していないにもかかわらず、To Doにタスクが表示されていない場合は、フラグのステータスを確認しましょう。

OutlookでTo Doを使用する際のQ＆A

Microsoft To Doは無料で使えますか？

Microsoft To Doは無料で利用でき、同じMicrosoftアカウントでログインすれば、Outlookと連携可能です。詳しくは、『OutlookでTo Doを使うための基本操作』で解説しています。

OutlookのフラグをTo Doで表示するには、どうしたらいいですか？

Outlookのメールにフラグを設定すると、To Doのタスクに自動で登録されます。詳しくは、『フラグのタスクを表示する』で詳しく解説しています。

タスク管理の効率化にはOutlookとTo Doの連携がおすすめ

今回は、OutlookでTo Doを使う方法について、解説しました。

OutlookとTo Doを連携させて、タスクを作成したり、表示したりするのは、とても簡単でしたね。

To Doでタスク管理する最大のメリットは、Outlookとの連携です。

メールを確認しながら、必要な情報をすぐにTo Doのタスクとして追加できるため、効率的なタスク管理ができます。

最後にOutlookでTo Doを使用してタスクを作成する簡単ステップについて、おさらいです。

OutlookとTo Doの連携を活用して、日々のタスク管理を効率化しましょう。

Outlookでタスク管理をする概要については、こちら≫Outlookでタスクを管理するコツとは？早く知りたかった便利な使い方で詳しく解説しているので参考にしてみてください。