【Outlook】分類項目を編集しよう！項目の変更や追加と削除する方法を解説

今回は、Outlookの分類項目を編集する方法ついて、解説します。

この記事を読むと、Outlookの分類項目に名前を付けて編集したり、項目を追加したり削除したりする方法について、理解することができますよ。

Outlookの分類項目を編集するには、分類の『カテゴリーの編集』から簡単にできます。

分類された色項目を分かりやすい名前に、編集してみましょう。

Outlookの分類項目の概要については、こちら≫【Outlook】分類項目の使い方！意外と知らない分類してメールを表示する方法で詳しく解説しているので参考にしてみてください。

※本記事は『OS：Windows11』画像は『Outlookのバージョン：Microsoft365』を使用し『新しいOutlook』を用いて解説をしています。

【Outlook】色分類項目を使いやすく編集しよう！

Outlookの初期設定では、分類項目が色でしか区別されていないため、どの項目で分類したのか分からなくなる場合があります。

また、時間が経過すると分類したい内容が変化するため、分類項目を追加したり、削除したりすることが必要になります。

ここでは、分類項目を分かりやすく使用できるように、名前の編集や項目の追加と削除する方法について、順番に見ていきましょう。

分類項目の編集ができるのは、個人のフォルダーに対してのみとなります。そのため、共有フォルダー内での分類項目の名前は変更できません。共有フォルダー内で分類項目を変更をしたい場合は、アクセス許可が必要になります。

分類項目の名前を編集

それでは、分類項目の名前を以下の内容で編集しましょう。

このように、分類項目の名前を編集して、分かりやすく表示することができます。

分類項目の追加と削除

Outlookの分類項目は、自由に追加したり、不要なものを削除したりすることができます。

効率的にメールを分類するには、分類項目の種類を定期的に見直して整理しましょう。

ここでは、分類項目の追加する方法と削除する方法について、解説します。

追加

それでは、さっそく以下の内容で分類項目を追加してみましょう。

このように、Outlookで分類項目を新しく追加することができます。

削除

分類項目を削除するには、削除したい項目の右側に表示されている『ゴミ箱』のアイコンをクリックしましょう。

ただし、『ゴミ箱』のアイコンをクリックすると、即時反映されるので、誤操作には注意してください。

Outlookの分類項目にショートカットキーを割り当てる

新しいOutlookでは、従来のOutlookで設定できた分類項目へのショートカットキーの割り当ては、現在のところサポートされていません。

分類項目へのショートカットキーの割り当てを利用したい場合は、従来のOutlookに切り替えて設定しましょう。

Outlookで分類項目の編集に関するQ＆A

Outlookの分類名を変更する方法を教えてください。

分類項目の名前を変更するには、編集用の『ペン』のアイコンをクリックします。詳しくは、『分類項目の名前を編集』で解説しています。

Outlookの分類項目を追加するにはどうしたらいいですか？

『分類』の設定画面から[+ 新しい分類を作成]をクリックすると、分類項目を追加できます。詳しくは、『分類項目の追加と削除』で解説しています。

分類項目を編集して簡単に識別できるように整理しよう！

今回は、Outlookの分類項目を編集する方法について、解説しました。

Outlookの分類項目名は、簡単に任意の名前に編集することができましたね。

分類項目名を、分類内容に合わせて編集することで、メールをより効率的に整理できます。

また、初期設定では6色の分類項目が作成されていますが、分類項目が不足する場合には、新しく項目を追加して、メールを分かりやすく管理しましょう。

最後に、Outlookで分類項目の名前を編集する簡単ステップについて、おさらいします。

Outlookの分類項目を編集して、自分の使いやすいように設定してみましょう。

Outlookの分類項目の概要については、こちら≫【Outlook】分類項目の使い方！意外と知らない分類してメールを表示する方法で詳しく解説しています。