【Outlook】メールを自動転送する設定方法を解説！スマホで確認したい方必見

1. [ファイル]タブを選択
2. 『仕分けルールと通知の管理』を選択

『仕分けルールと通知』ダイアログボックスが表示されたら、下記の通りに設定しましょう。

1. [電子メールの仕分けルール]タブを選択
2. [新しい仕分けルール]を選択

『自動仕分けウィザード』ダイアログボックスが表示されます。

1. [受信メッセージにルールを適用する]を選択
2. [次へ]を選択

条件を指定する表示に画面が変わりますが、受信したすべてのメールを転送する場合は、そのまま[次へ]を選択します。

上記メッセージが表示されたら、[はい]を選択しましょう。

次に、転送する処理を設定します。

1. 『ステップ 1』の[名前/パブリックグループへ転送する]にチェックを入れる
2. 連動して『ステップ 2』の枠に表示される[名前/パブリックグループ]を選択

『電子メールアドレスの選択』ダイアログボックスが表示されたら、[宛先]を入力しましょう。

1. [宛先]に転送先のメールアドレスを入力
2. [OK]を選択

• 『ステップ 2』の枠に指定した転送先が表示されたことを確認
• [完了]を選択

『仕分けルールと通知』ダイアログボックスの画面に戻ったら、[適用][OK]の順に選択します。

最後に、作成したルールに沿って、メールが自動転送されるかどうか、テスト送信を行ってみましょう。

指定したメールアドレス宛に、『FW:』の文字列が付いた件名でテストメールが届いていれば、自動転送は成功です。

『FW:』や『Fwd:』は『Forward』の略で、『転送』を表します。メールを転送すると件名に『FW:』や『Fwd:』の文字列が自動的に追加されます。

1. [ファイル]タブを選択
2. 『仕分けルールと通知の管理』を選択

『仕分けルールと通知』ダイアログボックスが表示されたら、[新しい仕分けルール]を選択しましょう。

『自動仕分けウィザード』ダイアログボックスが表示されます。

1. [受信メッセージにルールを適用する]を選択
2. [次へ]を選択

1. 『ステップ 1』の[差出人が名前/パブリックグループの場合]にチェックを入れる
2. 連動して『ステップ 2』の枠に表示される[名前/パブリックグループ]を選択

ここで、前述の転送条件に記載した『B（特定のメールアドレス）』を指定します。

1. [差出人]にメールアドレスを入力
2. [OK]を選択

• 『ステップ 2』の枠に指定した送信元のメールアドレスが表示されたことを確認
• [次へ]を選択

1. 『ステップ 1』の[名前/パブリックグループへ転送する]にチェックを入れる
2. 連動して『ステップ 2』の枠に表示される[名前/パブリックグループ]を選択

『電子メールアドレスの選択』ダイアログボックスが表示されたら、転送先になる自身のスマホのメールアドレスを[宛先]を入力しましょう。

1. [宛先]に転送先のメールアドレスを入力
2. [OK]を選択

• 『ステップ 2』の枠に指定した転送先が表示されたことを確認
• [次へ]を選択

例外条件を指定する表示に画面が変わりますが、ここでは[次へ]を選択します。

ダイアログボックスの表示が変わったら、下記の通りに設定しましょう。

• 仕分けルールに名前を設定
• [この仕分けルールを有効にする]にチェックを入れる
• [完了]を選択

仕分けルールに名前を設定するのは必須ではありませんが、名前を設定すると一覧からでも内容を把握しやすくなります。

『仕分けルールと通知』ダイアログボックスの画面に戻ったら、[適用][OK]の順に選択します。

こちらも作成した仕分けルールに沿って、メールが自動転送されるかどうか、テスト送信を行ってみましょう。

指定した自身のスマホ宛に、『FW:』の文字列が付いた件名でテストメールが届いていれば、自動転送は成功です。

1. [ファイル]タブを選択
2. 『仕分けルールと通知の管理』を選択

『仕分けルール通知』ダイアログボックスが表示されたら、下記の通りに設定します。

1. [電子メールの仕分けルール]タブを選択
2. 解除したい仕分けルールにチェックを入れる
3. [削除]を選択

上記メッセージが表示されたら[はい]を選択しましょう。

解除したい仕分けルールが削除されたことを確認できたら、[適用][OK]の順に選択します。

自動転送を一時的に解除したい場合は、該当するルールのチェックを外し、[適用][OK]の順に選択します。また自動転送を再開したい場合は、再度チェックを入れることで設定を有効にすることが可能です。