【Outlook】リマインダーを設定しよう!早く知りたかった備忘通知

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Outlook初心者

Outlookでリマインダーを設定することはできるのかな?リマインダー付きメールを作成できたらいいのに。

Dr.オフィス

もちろんできるよ。Outlookで受信したメールにリマインダーを設定するのは簡単だから、これから詳しく解説するね。

今回は、Outlookでリマインダーを設定する方法について、解説します。

この記事を読むと、Outlookで作業予定を通知するリマインダー付きメールを設定する方法について、理解することができますよ。

【Outlook】リマインダーを設定する簡単ステップ
  1. リマインダーを設定するメールを選択
  2. [メッセージ]タブ-[フラグの設定]-[アラームの追加]をクリック
  3. 必要項目を入力設定し、[OK]をクリック
Dr.オフィス

PCサポート歴10年以上の私が、Outlookでリマインダーを設定する方法について、詳しく解説するよ。

Outlookでリマインダーを設定するには、『アラーム機能』を使用します。

リマインダーを通知する日時が決定していれば、簡単に設定ができます。

また、日時を予約してメールを送信する方法については、こちら≫【Outlook】メールの送信予約をする方法!取り消し方法や注意点も解説で詳しく解説しているので、是非参考にしてみてください。

※本記事は『OS:Windows11』画像は『Outlookのバージョン:Microsoft365』を使用しています。

目次

【Outlook】リマインダーを設定して予定を再確認しよう!

予定やタスクを忘れないようにするには、リマインダー通知が便利です。

ここでは、Outlookでリマインダーを設定する方法について、自分用と受信者用に分けて順番に解説します。

Outlookでリマインダーを設定するとどうなる?
  1. リマインダーを設定した日時に、ポップアップを表示できる
  2. リマインダー通知によって、予定やタスクを忘れずに実行できる

自分用にリマインダーを設定

それでは、受信したメールにリマインダーを設定してみましょう。

STEP
リマインダーを設定するメールを選択
リマインダーを設定するメールを選択
リマインダーを設定するメールを選択
  • リマインダーを設定したい対象のメールを選択
  • [ホーム]タブをクリック
  • [タグ]の[フラグ設定]をクリックして、プルダウンメニューを表示
  • [アラームの追加]をクリック
STEP
アラームを追加

『ユーザー設定』ダイアログボックスが表示されます。

通知する日時を設定
通知する日時を設定

下記の通りに、アラームを追加します。

  • [アラーム]にチェックを入れる
  • アラームを通知したい日時を指定
  • [OK]をクリック
リマインダー設定後の見え方
リマインダー設定後の見え方

リマインダーの設定が完了したら、対象のメールにアラームとフラグが追加されたことを確認しましょう。

なお、『ユーザー設定』にて設定した[フラグの内容][開始日][期限][アラーム]の項目は、メール上部に表示されます。

STEP
リマインダー付きのメールを確認
ポップアップとタスクバーの確認
ポップアップとタスクバーの確認

リマインダーを設定した日時になると、ポップアップが表示されます。

または、タスクバーに表示される通知をクリックして、ポップアップを表示しましょう。

ポップアップからリマインダーメールを確認
ポップアップからリマインダーメールを確認

ポップアップ内の件名をクリックして、リマインダーを設定したメールを確認します。

メールの内容を確認したら、[×]をクリックして、ウィンドウを閉じましょう。

STEP
ポップアップを閉じる

メールウィンドウを閉じると、再度ポップアップに切り替わります。

ポップアップを閉じる方法
ポップアップを閉じる方法

ポップアップを閉じるには、下記のいずれかの方法を実行してください。

アラームのポップアップを閉じる方法
  • 再び通知を表示したい場合は、任意の時間を設定して[再通知]をクリック
  • リマインダー通知を完了する場合は、[アラームを消す]または[すべてのアラームを消す]をクリック

このように、Outlookで自分用にリマインダー付きメールを作成することができます。

Dr.オフィス

ここで注意したいのは、アラームのポップアップを表示させるには、Outlookを起動しておく必要があることだよ!

受信者用にリマインダーを設定

次に、受信者用にリマインダーを設定してみましょう。

STEP
リマインダーを設定するメールを作成

新規にメッセージ作成ウィンドウを開きます。

受信者用にリマインダーを設定
受信者用にリマインダーを設定
  • [メッセージ]タブをクリック
  • [タグ]の[フラグ設定]をクリックして、プルダウンメニューを表示
  • [アラームの追加]をクリック
STEP
受信者用にフラグを設定する
受信者用にフラグを設定
受信者用にフラグを設定

『ユーザー設定』ダイアログボックスが表示されたら、下記の通りに設定します。

  • [受信者用にフラグを設定する]にチェックを入れる
  • [フラグの内容]を選択
  • [OK]をクリック
リマインダー設定後の見え方
リマインダー設定後の見え方

『ユーザー設定』にて設定した内容は、[差出人]上部に表示されるため、確認しておきましょう。

同時に[自分用にフラグを設定する]にチェックを入れておくと、『自分用にリマインダーを設定』と同じ効果になります。

このように、Outlookで受信者用にリマインダー付きメールを作成することができます。

Dr.オフィス

受信者にリマインダーを設定する場合は、不快感を与えないような書き方や伝え方を意識しようね。

リマインダーを予定表に設定する方法

リマインダーをメールにではなく、予定表に設定することも可能です。

予定表にアラームを設定する方法
予定表にアラームを設定する方法

こちらもアラームを設定した日時に、ポップアップ通知にて予定を知らせてくれます。

リマインダーを予定表に設定する方法については、こちら≫【Outlook】予定表の使い方!オススメ設定や効率UPワザも紹介!の『アラームの設定』で詳しく解説しています。

Outlookのリマインダーに関するQ&A

Outlookのリマインダー付きメールを設定する方法を教えてください。

リマインダー付きメールは、自分用と受信者用とそれぞれ設定が可能です。詳しくは、『【Outlook】リマインダーを設定して予定を再確認しよう!』で解説しています。

Outlookの予定を忘れないようにするには、どうしたらいいですか?

Outlookでは、予定表にもリマインダーを設定できます。詳しくは、『リマインダーを予定表に設定する方法』で解説しています。

リマインダーを設定して作業の抜け漏れを防ごう!

今回は、Outlookでリマインダーを設定する方法について、解説しましまた。

Outlookのリマインダーは、自分にも受信者にも簡単に設定することができましたね。

リマインダーを設定しておくと、日時が近づいたときに通知が届きます。

そのため、日常業務や予定を忘れることなく実行ができ、作業の抜け漏れを防ぐことができます。

また、受信者にリマインダーを設定したメールを送信する場合は、『日時を再確認』するために利用するのも効果的です。

おさらい
  1. リマインダーを設定するメールを選択
  2. [メッセージ]タブ-[フラグの設定]-[アラームの追加]をクリック
  3. 必要項目を入力設定し[OK]をクリック

Outlookのリマインダーを活用して、作業予定の再確認を習慣化しましょう。

また、日時を指定してメールを送信する方法については、こちら≫【Outlook】メールの送信予約をする方法!取り消し方法や注意点も解説で詳しく解説しています。

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