Outlookでメールを検索する方法！便利技の活用術もわかりやすく解説！

Outlookの検索ボックスは、最新バージョンでは画面の最上部に固定されています。

今回は検索結果をより正確にする方法や、スピーディーに検索できる方法も紹介します。

「高度な検索」と聞くと難しそうに感じるかもしれませんが、実際にやってみるととても簡単なので安心してトライしましょう。

検索以外にも、「仕分けルール」の設定も効率化には欠かせないのでぜひ使ってみてください。

※本記事は『OS：Windows10』画像は『Outlookのバージョン：Microsoft365』を使用しています。

Outlookの検索ボックスでメールを検索する方法

Outlookの検索ボックスは現在、アップデートにより画面最上部に移動しています。

ここに表示されていない場合は、メール一覧の上部に表示されていると思います。

検索したい場所(受信トレイやフォルダ)を選択し、キーワードを入力したらEnterキーを押しましょう。

該当するメールが表示されました。黄色くなっている部分が検索した文字列ですね。

差出人を指定して検索する方法

差出人を検索する方法は2種類あります。

方法1「検索タブから差出人を入力する」

検索ボックスをクリックすると自動的に「検索タブ」が上部に表示されるのですが、検索候補などが表示されて隠れてしまっているかもしれません。

そんなときはボックスの「v」を2回クリックすると非表示にできます。

検索タブが開いていることがわかりますね。

「絞り込み」グループの中から「差出人」をクリックしましょう。

「”差出人名”」のところにそのまま名前を入力しましょう。「””」の記号は消さなくて大丈夫です。

条件に当てはまるメールが表示されました。

「最近使用した操作」という履歴にも残るので、活用すると作業スピードが上がります。

方法2「検索ボックスに直接入力する」

検索ボックスをクリックしたときに表示される、「v」マークをクリックしましょう。

「差出人」の欄があるので名前を入力すれば、「検索」ボタンで完了です。

宛先を指定して検索する方法

検索タブは検索ボックスをクリックすると表示されます。「絞り込み」グループの中から「宛先」を選択しましょう。

今回は「宛先が自分以外」を選択します。

「”受信者名”」のところに、相手の名前などを入力してEnterキーを押せば検索できます。

完全一致で検索する方法

完全一致で検索するには、文字列を「” “(ダブルクォーテーション)」で囲む必要があります。

たとえば「month」とい文字列のメールを検索したいのに、検索窓に「month」と入力すると「months」や「monthly」という語句を含んだメールもヒットします。

そんなときはShiftを押しながら2を押して、「”month”」という風にダブルクォーテーションで囲みましょう。

「month」を完全一致で検索できました。

検索のショートカットキー【Ctrl＋E/Alt＋Q】

Outlookの検索は2種類のショートカットキーがあります。どちらを使っても動作に違いは無いので、押しやすいほうでどうぞ。

押した時点でカーソルまで置かれているので、そのまま入力を開始できとても便利です。

また、F3キーでもショートカットできるのでぜひ活用しましょう。

キーボード設定によっては出来ない場合もあるので気を付けてくださいね。

Ctrl＋EとAlt＋Qのショートカットキーについては、こちら≫検索タブを開く『F3』または『Ctrl+E』または『Alt+Q』を参考にしてみてください。

高度な検索を活用する

「高度な検索(Ctrl＋Shift＋F)」を使うと、条件を細かく絞って検索できます。使い方は次の通りです。

検索ボックスをクリックし、「検索ツール」から「高度な検索」を選択します。

このダイアログボックスでは、差出人や宛先だけでなく、未読のみのメールや添付ファイル有りか無しかなども指定できます。

使い方はこちら「≫Outlook【高度な検索】の使い方！便利な時短テクニックも紹介！」で解説しています。

検索フォルダを活用する

検索フォルダを作成すると、複数のメールボックスから同じ条件のメールを探せて便利です。

たとえば「未読のメール」という検索フォルダを作成すると、受信したすべてのメールの中から未読のメールのみを表示できます。

使い方は次の通りです。

まずはフォルダーウィンドウの一番下の「検索フォルダー」を右クリックし、「新しい検索フォルダー」をクリックしましょう。

検索フォルダーの種類を選んで「OK」ボタンで完了です。

検索フォルダーの詳しい使い方はこちら「≫【Outlook】検索フォルダーの作り方！ピンポイントで条件を指定する方法も解説」を読んでください。

検索履歴を削除するには？

Outlookは今のところ、検索履歴を削除できない仕様になっていますが、Windows側で少し手間をかければ可能です。

ふたたびOutlookを開いて検索履歴が消えているか確認してください。

また、この方法は現在の履歴しか削除できません。

新たに検索をおこなうと、また履歴に表示されます。

詳しい手順やweb版Outlookから削除する方法などは「≫【Outlook】検索履歴を削除する方法！ インストール版とブラウザ版を解説！」で解説しています。

検索にAND条件を指定する

ANDやNOT、ORなどの演算子を使うと、検索結果をより絞り込めます。演算子は必ず大文字で入力しましょう。半角か全角かは問わないようです。

主な演算子の意味は次の通りです。

条件	例	意味
AND	Aさん AND Bさん	「Aさん」と「Bさん」の両方を含んだメール
NOT	Aさん NOT Bさん	「Aさん」を含み、「Bさん」を含まないメール
OR	Aさん OR Bさん	片方、もしくは両方を含んだメール

検索の正確性を上げたい人はぜひ活用してみてください。

検索ができないときは

Outlookで検索ができないときは次の方法を試してみましょう。

• Outlookをアップデートする
• トラブルシューティングを実行する
• インデックスを再構築する
• オンライン修復をおこなう
• Windowsをアップデートする
• Officeをインストールし直す

くわしい操作方法などはこちら「≫Outlookで【メールが検索できない】ときの対処法6選！初心者も簡単解決！」で解説しています。

検索機能でメール探しをスピーディーに！

今回はOutlookで過去のメールを素早く検索する方法を解説しました。

無駄な検索結果を減らすために、「高度な検索」を使ったり、AND条件などもぜひ活用しましょう。

最後に検索機能のポイントをおさらいします。

検索機能を使いこなして、スピーディーにメールを見つけましょう！

ぜひ検索機能と一緒に「仕分けルール」の設定もやってみてください。