Outlookで迷惑メールを設定しよう!クリックだけで簡単にできる!

Outlook初心者

Outlookで迷惑メールに設定する方法は?
読みたいメールを探すのが大変なんだよね。

Dr.オフィス

知らないアドレスからのメールや読まないメルマガとか、いつの間にか増えてて整理が大変だよね。
そんな時にぴったりな解説を用意したから挑戦してみてね!

今回はOutlookで迷惑メールに設定する方法を解説します。

記事内では迷惑メールを自動削除する方法や、知っておきたい便利機能についても解説します。

迷惑メール指定する簡単ステップ
  1. 迷惑メールに設定したい差出人のメールを選択する
  2. ホームタブから「迷惑メール」をクリック
  3. 「受信拒否リスト」を選択する
  4. ダイアログボックスで「OK」をクリックする
Dr.オフィス

事務職を10年以上経験した私も、こまめに設定を見直しているよ!

迷惑メールの設定は1つずつアドレスを入力するなど、面倒な操作は一切ないので安心して読んでください。

Outlookのメール整理は「仕分けルール」も大変便利なので、色んな人からのメール振り分けにぜひ使ってみてください。

仕分けルールについてはこちら「≫Outlookで仕分けルールを決めよう!メール整理の王道を解説」で解説しています。

※本記事は『OS:Windows10』画像は『Outlookのバージョン:Microsoft365』を使用しています。

目次

Outlookで迷惑メールを設定する方法

メールをクリックする
メールをクリックする

まずは受信トレイ(フォルダ)から、今後受信したくない差出人のメールを1つ選択しましょう。

ホームタブ→「迷惑メール」
ホームタブ→「迷惑メール」

ホームタブを開き、「迷惑メール」をクリックします。

「受信拒否リスト」
「受信拒否リスト」

「受信拒否リスト」を選択しましょう。

確認画面
確認画面

確認のダイアログボックスが表示されるので、「OK」ボタンをクリックして完了です。

登録された差出人からのメールは、今後「迷惑メール」のフォルダに追加されます。

振り分け後に自動削除する方法

件数を常に0にしたい
件数を常に0にしたい

迷惑メールはフォルダの一覧に表示されるので、邪魔に感じる人もいると思います。

そんなときは迷惑メールの処理レベルを変更して、自動削除するように設定しましょう。

「迷惑メールのオプション」を開く手順
「迷惑メールのオプション」を開く手順

ホームタブから「迷惑メール」→「迷惑メールのオプション」の順にクリックします。

チェックを入れて「OK」
チェックを入れて「OK」

オプションのダイアログボックスが表示されました。

「迷惑メールを迷惑メールのフォルダーに振り分けないで削除する」にチェックを入れて、「OK」ボタンで閉じましょう。

迷惑メール設定を解除する方法

迷惑メール設定を解除するには、「受信拒否リスト」から削除する方法があります。

「受信拒否リスト」タブをクリック
「受信拒否リスト」タブをクリック

まずはホームタブから「迷惑メールのオプション」を開き、「受信拒否リスト」をクリックしましょう。

リストから削除する手順
リストから削除する手順

差出人アドレスを選択して「削除」をクリックし、最後に「OK」ボタンで削除完了です。

ほかにも下記のような方法もあります。

  • 迷惑メールフォルダから個別に解除する方法
  • 受信拒否リスト以外の迷惑メールをすべて解除する方法
  • Outlook.comで迷惑メールを解除する方法

こちらについては「≫Outlookで迷惑メールを解除しよう!4パターンの手順を詳しく解説!」で解説しています。

ぜひ参考にしてみてください。

迷惑メールのフィルターについて

4つのフィルター
4つのフィルター

「迷惑メールのオプション」のダイアログボックスでは、迷惑メールの処理レベルを変更できます。

初期の状態では、「受信拒否リスト」に登録されている差出人からのメールしか処理されないので、フィルターを使いこなせるとより便利です。

≫【Outlook】迷惑メールのフィルターとは?トラブルを回避する便利機能を解説!」では、それぞれのフィルターの特徴や使い方をわかりやすく解説しています。

迷惑メールの設定はクリック操作だけでOK!

今回はOutlookの迷惑メールについて、設定や自動削除などの便利技を紹介しました。

1つメールを選択すれば、その差出人からのメールを受信拒否できるのでとっても簡単ですね。

最後に設定のステップをおさらいしましょう。

おさらい
  1. 受信拒否したい差出人からのメールを1つ選択する
  2. ホームタブ→「迷惑メール」→「受信拒否リスト」の順にクリック
  3. 確認画面で「OK」をクリック

迷惑メールを選別して、時間ロスを無くしましょう!

Outlookのメール整理では、「仕分けルール」も大変便利な機能です。ぜひこの機会に使ってみてください。

≫Outlookで仕分けルールを決めよう!メール整理の王道を解説

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