パワーポイントにエクセル表を秒で貼り付け！自動更新も可能

パワポ初心者

パワーポイントにエクセルの表を貼り付けることはできるのかな？エクセルで作成した表があるから、そのまま使えると便利なんだけど。

パワーポイントにエクセルの表を貼り付けるには、『単純な貼り付け』と『自動更新が可能な貼り付け』があるから、これから詳しく解説するね。

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今回は、パワーポイントにエクセルの表を貼り付ける方法について、解説します。

この記事を読むと、単なるコピー＆ペーストだけでなく、パワーポイントと元のエクセルの表をリンクした状態で貼り付ける方法について、理解することができます。

PCサポート歴10年以上の私が、パワーポイントにエクセルの表を貼り付ける方法について、詳しく解説するよ。

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パワーポイントにエクセルの表を貼り付けるには、2つの作業画面を同時に表示して、コピー＆ペースト操作で簡単に完了します。

パワーポイントの表を作成する方法については、詳しく画像付きで解説している記事があるので、こちらも参考にしてください。

※本記事は『OS：Windows11』画像は『Excelのバージョン：Microsoft365』を使用しています。

パワーポイントにエクセルの表を貼り付ける方法

パワーポイントに表を挿入する際、すでにエクセルで作成した表がある場合は、その表をスライドに貼り付ける方が時間と手間を大幅に節約できます。

ここでは、パワーポイントにエクセルの表を貼り付ける基本的な方法と、貼り付けのオプションについて、順番に解説します。

基本的なエクセル表の貼り付け

それでは、パワーポイントを起動した状態で、貼り付け元のエクセル表を画面に表示しましょう。

1. STEP

   エクセル表のコピー

   

   エクセルの表を画面に表示したら、下記の通りに設定します。

   1. マウスでドラッグして表全体を範囲選択
   2. ショートカットキーCtrl+Cを押してコピー
2. STEP

   エクセル表の貼り付け

   

   1. 表を貼り付けるスライドをクリックして表示
   2. ショートカットキーCtrl+Vを押して貼り付け
3. STEP

   パワーポイントに表の貼り付けが完了

   

   エクセルの表がパワーポイントに貼り付けられました。

このように、パワーポイントにエクセルの表をコピー＆ペースト操作で、簡単に貼り付けることができます。

パワーポイントとエクセル間の貼り付け操作は、基本的なコピー＆ペースト操作と同じだから、簡単だね。

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目的に応じて貼り付ける形式を変える

パワーポイントにエクセルの表を貼り付ける方法は、基本的なコピー＆ペースト操作でしたが、貼り付ける形式を変えると、目的に応じた最適な形で貼り付けることができます。

形式の選択は、表を貼り付けた直後に表示される『貼り付けのオプション』から簡単に行えます。

ここでは、パワーポイントにエクセルの表を貼り付ける、4つの貼り付け形式について、順番に確認していきましょう。

形式を選択しない場合は、既定で先頭のアイコン『貼り付け先のスタイルを使用』が適用され、表を貼り付けられます。

[元の書式を保持]

[元の書式を保持]を選択すると、エクセルで設定した外観のままで貼り付けられます。

セルの背景色などの一部の書式設定は、変更される場合がありますが、エクセルファイルの書式を可能な限り正確に見せたい場合に便利です。

[埋め込み]

[埋め込み]を選択すると、貼り付けた表を編集する際にエクセルの数式や関数などの機能が利用できます。

貼り付けた表をダブルクリックすると、パワーポイント上でエクセルの編集機能が有効になります。

ただし、データの元となるエクセルファイルには、パワーポイント上での編集内容は反映されません。

パワーポイント上でエクセルと同等の編集機能を利用できることが最大のメリットですが、その反面ファイルサイズが大きくなりやすい点には注意が必要です。

[図]

[図]を選択すると、表が画像として貼り付けられます。

画像となるため、貼り付け後に表の外観変更やデータの編集はできませんが、拡大・縮小してもレイアウトが崩れないことがメリットです。

[テキストのみ保持]

[テキストのみ保持]を選択すると、表に入力されたテキストのみが貼り付けられます。

元の書式がリセットされシンプルな表示になりますが、強調太字や色付けなどを含む全ての書式が失われるため、装飾が必要な場合は、パワーポイント上で再度設定する必要があります。

それぞれの特徴を理解して、目的に合った最適な貼り付け形式を選択しようね！

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パワーポイントにエクセル表のデータを自動反映

パワーポイントに貼り付けたエクセル表のデータを頻繁に更新する場合は、データをリンクさせて貼り付ければ自動で反映され、便利です。

ここでは、パワーポイントとエクセルをリンクする方法と、リンク後のデータの編集・更新方法について、解説します。

パワーポイントとエクセルのリンク貼り付け

それでは、パワーポイントとエクセルをリンクして、表を貼り付けてみましょう。

1. STEP

   エクセル表のコピー

   

   1. マウスでドラッグして表全体を範囲選択
   2. ショートカットキーCtrl+Cを押してコピー
2. STEP

   [形式を選択して貼り付け]をクリック

   

   表を貼り付けるスライドを表示し、下記の通りに設定しましょう。

   1. [ホーム]タブをクリック
   2. [貼り付け]のプルダウンをクリック
   3. [形式を選択して貼り付け]をクリックして選択
3. STEP

   リンクの設定

   

   1. [リンク貼り付け]にチェックを入れる
   2. [Microsoft Excel ワークシートオブジェクト]をクリック
   3. [OK]をクリック
4. STEP

   パワーポイントとエクセルのリンク完了

   

   これで、エクセルでの変更が自動的に反映される表の貼り付けが完了しました。

このように、パワーポイントとエクセルをリンクした状態で表を貼り付けることができます。

データの編集

それでは、エクセルファイルのデータを編集し、パワーポイント上の表への自動反映を確認してみましょう。

1. STEP

   エクセル表の編集

   

   1. セルC5：[4000]を入力
   2. Enterを押して確定
   3. セルF5：[10000]に更新されたことを確認
2. STEP

   自動反映を確認

   

   エクセルの内容がパワーポイントの表に自動で反映されたことが確認できました。

このように、元のエクセルファイルを編集するだけで、パワーポイント上のデータも自動的に更新されます。

エクセルを閉じている状態でパワーポイント上の表をダブルクリックすると、エクセルが自動的に起動して、編集機能が有効になるよ。

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エクセルファイルのリンク切れ

パワーポイントとエクセルをリンクした場合、参照元のエクセルファイルの保存場所やファイル名を変更すると、リンクが切れてしまうため注意が必要です。

リンク切れを確認した場合は、まずは参照元のエクセルファイルを元に戻してから、パワーポイントで[リンクの更新]を実行してください。

パワーポイントとエクセルをリンクさせている場合、セキュリティ上の理由から、ファイルを開くたびに、『Microsoft PowerPoint のセキュリティに関する通知』が初期設定で表示されます。

パワーポイントにエクセルの表を貼り付ける際のQ＆A

適切な貼り付け形式でエクセルの表を貼り付けよう！

今回は、パワーポイントにエクセルの表を貼り付ける方法について、解説しました。

すでにエクセルで表を作成している場合、パワーポイントで最初から作成し直すよりも、貼り付けるほうが圧倒的に効率が良いです。

表の貼り付けは、コピー＆ペーストが基本操作となるため、とても簡単です。

さらに、データが頻繁に更新される場合は、エクセルとリンクした状態で貼り付ける方法も活用しましょう。

最後に、パワーポイントにエクセルの表を貼り付ける簡単ステップについて、おさらいします。

パワーポイントにエクセル表を貼り付ける場合は、目的に合わせて、適切な貼り付け形式を設定しましょう。

パワーポイントの表を作成する方法については、詳しく画像付きで解説している記事があるので、こちらも参考にしてください。