ワード初心者
A4の三つ折りはどの封筒に入れればいいかな？切手代や正しい入れ方も知りたいなぁ。
A4の三つ折りは長形3号封筒を使うよ！送料や入れ方、ほかにもいろんな情報を解説するね！
Dr.オフィス
今回は定形郵便として郵送できる、「A4三つ折りの封筒」について解説します。
封筒は長形3号を使用しますが、入れる用紙の枚数や、クリアファイルを使うかで切手が変わるのでぜひ確認しておきましょう。
ほかにも記事内ではA4の三つ折りについての疑問をすべて解決できるように、折り方や封筒の書き方、価格なども含めて解説しています。
また、A4と封筒の全般的な疑問についてはこちら「≫A4に最適な封筒は？送る時のポイントやマナーも徹底解説！」で解説しているのでぜひ読んでみてください。
目次
A4三つ折りにぴったりな封筒は？
↑A4を三つ折りにすると「21.0cm × 9.9cm」のサイズになります。これは封筒でいうと「長形3号」がもっとも近い寸法です。
長形3号は「23.5cm×12.0cm」となっており、郵送は「定形郵便」として送れます。
ではA4を三つ折りにし、長3封筒に入れて郵送する場合の切手代はいくらなのか、次は用紙や封筒の重さを見ながら料金を確認しましょう。
A4を三つ折りにした時の切手代
↑A4の三つ折りは「定形郵便」として送れますが、先ほど紹介した長3封筒が定形郵便の最大サイズとなっています。
| 郵送物 | 重さ | 切手 |
|---|---|---|
| A4普通紙 | 4.3g | – |
| 長3封筒 | 5g | – |
| 長3クリアファイル | 7g | – |
| A4×4枚＋長3封筒 | 22.2g | 84円 |
| A4×4枚＋長3＋クリアファイル | 29.2g | 94円 |
↑定形郵便は25g以内と50g以内の2種類で料金が変わるので、封筒とA4用紙の総重量も知っておきたいところです。
A4用紙は1枚約4.3g、長3封筒は約5gなのでA4普通紙4枚までが84円切手の範囲内となります。ちなみに50gを越えると定形外として扱われます。
また、A4三つ折り用のクリアファイルは約7gなので使用する場合は、重さにカウントするのを忘れないようにしましょう。
A4三つ折りを封筒に入れるときのマナー
A4を三つ折りにした後は封筒に入れるだけですが、じつはこの時も相手への気づかいとして、下→上という順に折り、封筒の裏面に文書の書き出しが来るように入れます。
このような入れ方で、相手は何についての文書なのかをサッと確認できます。
三つ折りを複数枚入れる場合
2枚3枚と入れる場合は、用紙を重ねてから三つ折りにして入れましょう。そうすることで相手は1枚ずつひらく必要が無くなるので親切です。
A4三つ折りの封筒の書き方
↑ビジネス用途の書き方はA4を折らずに送る場合の角2封筒と同じなので、詳しくはこちら「≫A4サイズ封筒の書き方！就活やビジネスシーンに必要な知識とマナーを解説！」で確認してください。
↑横書きの場合はこちら「≫A4封筒を横書きするには？宛名と差出人の書き方を解説！」で解説しています。
ワードで長形3号封筒に宛名を印刷する方法
大量の宛名を封筒に書くのは大変ですよね。もし手書きでなくてもいいのなら、ワードの「差し込み印刷」を使うと住所録を封筒のサイズに合わせてまとめて反映、印刷できます。
詳しい手順はこちら「≫ワードで差し込み印刷を封筒にする方法！縦も横も丁寧解説！」で解説しています。
長形3号封筒の価格
A4が三つ折りで入る長3封筒の、店舗や通販での価格を調査したので確認してみましょう。
百均(ダイソー)
| 色 | 枚数 | 価格 |
|---|---|---|
| 茶、〒枠あり | 26枚入 | 110円(税込) |
| 白、〒枠あり | 2枚入 | 110円(税込) |
コンビニ
| コンビニ | 色、種類 | 枚数 | 価格 |
|---|---|---|---|
| セブンイレブン | 茶、〒枠あり、テープ付き | 20枚 | 220円(税込) |
| ファミリーマート | 茶、〒枠あり、テープ付き | 20枚 | 220円(税込) |
| 〃 | 白、〒枠あり、テープ付き | 10枚 | 220円(税込) |
| ローソン | 茶、〒枠有り、テープ付き | 20枚 | 220円(税込) |
今回調査したコンビニ3店舗では、同じメーカーの封筒が販売されていました。
モノタロウ
| 色、種類 | 枚数 | 価格 |
|---|---|---|
| 茶、〒枠あり | 100枚 | 252円(税込)＋送料 |
| 茶、〒枠あり、テープ付き | 15枚 | 197円(税込)＋送料 |
| 茶、〒枠あり、テープ付き、窓付き | 100枚 | 747円(税込)＋送料 |
| 白、〒枠あり | 100枚 | 351円(税込)＋送料 |
| 白、〒枠あり | 16枚 | 219円(税込)＋送料 |
| 白、〒枠無し | 100枚 | 351円(税込)＋送料 |
モノタロウでは他にもたくさんの種類の封筒が販売されています。3,500円以上の注文で送料無料です。
アスクル
| 色、種類 | 枚数 | 価格 |
|---|---|---|
| 茶、〒枠あり | 100枚 | 218円(税込)＋送料 |
| 茶、〒枠無し | 100枚 | 218円(税込)＋送料 |
| 茶、テープ付き、〒枠あり | 100枚 | 378円(税込)＋送料 |
| 白、〒枠あり | 100枚 | 495円(税込)＋送料 |
アスクルでもその他豊富な種類の封筒が取り扱われています。1,000円以上の注文で送料無料です。
A4用紙を三つ折りにする方法
A4用紙は寸法が「21.0cm × 29.7cm」なので、長辺の29.7cmを三分割すると9.9cm × 3になります。9.9cmを定規で量って上下から折れば正確な三つ折りの完成です。
均等にするにはこの方法が1番かもしれませんが、他にも簡単にA4を三つ折りにする方法はいくつかあります。こちら「≫結局A4の三つ折りはどれがベスト？おすすめ4パターンを解説！」ではオススメな方法の手順をくわしく解説しているのでぜひ読んでみてください。
今回の解説はここまでです、最後にA4三つ折りの封筒のポイントを復習しましょう。
- 封筒・・・長形3号封筒
- 切手・・・25g以内＝84円、50g以内＝94円
- 裏面に文書の書き出しが来るように入れる
以上3点をふまえて、きっちりと封筒を送りましょう。