ワードの作成者を変更する方法を徹底解説！削除方法も紹介

ワード初心者

ワードではファイルの作成者は自分で変更できるのかな？

作成者を名前じゃなくて会社名に変更したいんだよね。

ワードファイルの作成者は自分で変更できるよ。

仕事で使うことが多いなら、今後作成する文書の作成者が会社名になるように変更しておくといいかもしれないね！

Dr.オフィス

ワードの作成者の変更には、過去に保存したファイルの作成者を変更する方法と新しく作成するファイルの作成者を変更する2パターンがあります。

ファイルの変更方法が複数あることを知らないと「変更したはずなのに作成者が変わっていない」という勘違いをしてしまうことがあるので、どちらの方法も覚えておきましょう。

ワードを10年以上使っている私が、作成者の変更でつまずきやすいポイントに注意しながら解説していくよ。

Dr.オフィス

ワードの作成者変更自体は難しい手順ではありませんが、作成済みのファイルを変更する方法とこれから作成するファイルを変更する方法で手順に違いがあります。

今後作成するワードファイルの作成者を変更した場合でも、過去に作成したファイルには変更は反映されないため注意が必要です。

※本記事は『OS：Windows11』画像は『Excelのバージョン：Microsoft365』を使用しています。

ワードで作成者を変更するには2つのパターンがある

ワードで作成者を変更する場合は

• 1つのワードファイルだけ作成者を変更したい
• 今後ワードで作成するすべてのファイルの作成者を変更したい

のどちらなのかで手順が違ってきます。

自分がどちらの範囲で作成者を変更したいかに合わせて、変更方法を選んでください。

1つのファイルだけを変更する場合

ワードファイルのうち1つだけの作成者を変更する場合も、変更方法が2種類あります。

1つはワード画面を開き「作成者」のプロパティから変更する方法、もう1つはエクスプローラなどでファイルの一覧を表示させて変更する方法です。

ワードを開いて作成者のプロパティから変更

ワードを開いて作成者を変更する方法は、文書の新規作成時に作成者変更を行う場合におすすめです。

保存済みのファイルも同様の手順で作成者変更ができますが、文書内容に変更がないのであれば、わざわざファイルを開かなくても変更できるこちらの方法を選んだ方が良いでしょう。

1. STEP

   ワードを開き「ファイル」タブをクリック

   

   ワードで新規作成画面を開いたら「ファイル」タブをクリックします。

   すでに保存済みの文書の作成者を変更したい場合は、変更したい文書を開いてから「ファイル」タブをクリックしてください。

2. STEP

   ワードのメニューから「情報」を開く

   

   ワードのホーム画面が開くので下記の手順で作成者の変更に進みます。

   1. 左側のメニューにある「情報」をクリック
   2. 右側に表示される「作成者」の名前の上で右クリック
3. STEP

   作成者のプロパティを編集する

   

   右クリックで表示された「プロパティの編集」をクリックしてください。

4. STEP

   新しい作成者名を入力する

   

   ユーザーの編集画面が開くので、下記の手順で変更しましょう。

   1. 「名前または電子メールアドレスの入力」欄に変更後の作成者名を入力
   2. 「OK」をクリック
5. STEP

   ワードの作成者が変更される

   

   ワードの作成者名が変更され、新しい名前が表示されます。

エクスプローラを使ってワードの作成者を変更

すでに保存済みのワードファイルの作成者を変更する場合は、ワードを開かなくてもエクスプローラなどを使って編集が可能です。

1. STEP

   変更したいワードファイルが保存されている場所を開く

   

   エクスプローラなどで変更したいファイルが保存されている場所を表示させ、下記の手順で文書のプロパティを開いてください。

   1. 作成者を変更したいワードファイルを右クリック
   2. 「プロパティ」をクリック
2. STEP

   プロパティの「詳細」タブを開く

   

   文書のプロパティが表示されるので、下記の手順で作成者の変更に進みます。

   1. 「詳細」タブを開く
   2. 「作成者」の名前をクリック
3. STEP

   新しいワードの作成者名を入力する

   

   作成者の名前が編集できるようになるので、下記の手順で新しい作成者を変更してください。

   1. 新しい作成者名を入力
   2. 「OK」をクリック
4. STEP

   ワードの作成者が変更されたことを確認

   

   もう一度プロパティを開くと、変更後の作成者が表示されます。

今後作成するすべてのファイルの作成者を変更する場合

1つのファイルだけでなく、今後作成するワード文書すべての作成者を変更したい場合は、ワードのユーザー名を変更する必要があります。

1. STEP

   ワードのオプションを開く

   

   ワード画面で「ファイル」タブからホーム画面に進み、下記の手順でオプション画面を表示させます。

   1. 左側のメニューにある「その他」をクリック
   2. 表示された項目から「オプション」を選択
2. STEP

   ユーザー名を編集する

   

   「Wordのオプション」が表示されるので、下記の手順でユーザー名を編集しましょう。

   1. 左側にあるメニューで「全般」をクリック
   2. 「Microsoft Officeのユーザー設定」の「ユーザー名」に新しい名前を入力
   3. 「Officeへのサインイン状態にかかわらず、常にこれらの設定を使用する」にチェックを入れる
   4. 「OK」をクリックして「Wordのオプション」を閉じる
3. STEP

   ワードを閉じる

   

   作成者の変更が終わったらワードを閉じてください。

   ワードを一度閉じて開きなおさないと作成者の変更が反映されないから忘れないように！

   

   Dr.オフィス

4. STEP

   もう一度ワードを開く

   

   再度ワードを開くと作成者が新しく入力した名前に変更された状態になります。

ワードの作成者が変更されるのは、作成者の名前を変更した後に新規作成された文書だけです。過去に作成した文書は、文章の内容を変更しても作成者の変更は反映されないため個別に変更する必要があります。

作成者削除は消したいワードの個人情報によって方法を決める

ワードの作成者を削除する場合は、作成者の名前だけを削除したいのか、その他の個人情報も消すのかによって削除方法が違います。

ワードの作成者名だけを削除したいときはエクスプローラからでOK

作成者の名前だけを消したい場合は、ワードを開かなくてもファイルの右クリックで簡単に削除可能です。

1. STEP

   エクスプローラでワードファイルを表示

   

   作成者の名前を消す場合は、変更と同様にエクスプローラなどでファイルが保存されている場所を表示させ、下記の手順で文書のプロパティを開きます。

   1. 作成者を削除したいワードファイルを右クリック
   2. 「プロパティ」をクリック
2. STEP

   文書のプロパティで「詳細」タブを開く

   

   文書のプロパティが表示されるので、下記の手順で作成者名の削除画面に進みます。

   1. 「詳細」タブを選択
   2. 「プロパティや個人情報を削除」をクリック
   3. 「このファイルから次のプロパティを削除」を選ぶ
   4. 「作成者」にチェックを入れる
   5. 「OK」をクリックしてプロパティの削除設定を閉じる

   ワードでは「前回保存者」の変更はできないのですが、消すことは可能です。作成者だけでなく前回保存者も削除したい場合は「前回保存者」にもチェックを入れましょう。

3. STEP

   作成者の削除を確認し文書のプロパティを閉じる

   

   作成者が削除されていることを確認して「OK」をクリックします。

個人情報を削除したい場合は「ドキュメント検査」を使う

作成者の名前だけでなく、その他の個人情報も削除したいときは「ドキュメント検査」を使います。

インターネットにファイルを公開する場合や不特定多数にファイルを送信する場合には、「ドキュメント検査」を使って作成者などの個人情報を削除した方が良いでしょう。

1. STEP

   ワードファイルを開いて「ファイル」タブをクリック

   

   個人情報を削除したいワードファイルを開いたら、「ファイル」タブをクリックしてください。

2. STEP

   ワードの「ドキュメント検査」に進む

   

   「ドキュメント検査」は作成者の変更と同じく、左側の「情報」メニューから開きます。

   「情報」メニューを開いたら下記の手順で「ドキュメント検査」に進んでください。

   1. 「問題のチェック」をクリック
   2. 「ドキュメント検査」を選択
3. STEP

   確認したい項目を選択する

   

   ドキュメント検査の画面が開いたら、下記の手順で検査を行いましょう。

   1. 「ドキュメントのプロパティと個人情報」にチェックを入れる
   2. 「検査」をクリック

   「ドキュメントのプロパティと個人情報」以外にも確認したい項目があれば、すべてにチェックを入れてから「検査」をクリックしよう。

   

   Dr.オフィス

4. STEP

   ワードの作成者情報を削除する

   

   文書のプロパティや作成者などの個人情報が見つかった場合は「すべて削除」をクリックして、情報の削除を行ってください。

5. STEP

   ドキュメント検査を終了する

   

   作成者情報などの削除が終わったら「閉じる」をクリックして「ドキュメント検査」の画面を閉じます。

6. STEP

   ワードの作成者情報の削除が完了

   

   作成者や最終更新者などの情報の削除が完了し、表示されなくなります。

7. STEP

   個人情報の削除が有効なワード文書になる

   

   文書の作成画面に戻ると「個人情報の削除が有効」というメッセージが表示されます。個人情報を保存したくない場合は設定を変更せずファイルを使用してください。

   個人情報を保存する設定に戻したいときは「設定の変更」をクリックします。

ワードでコメントの作成者を変更する方法

ワードではコメントを入力したときにコメントに入力した名前が勝手に「作成者」や自分の名前以外にかわってしまうことがあります。

コメントに表示される名前の変更はワードのユーザー名変更やトラストセンターの設定から行います。

ワードでコメントの作成者を変更する方法については近日公開予定です。

ワードの作成者の変更に関するQ＆A

Q

ワードで作成者を一括で変更することはできますか?

A

複数のワードファイルの作成者を変更したい場合はShiftキーを押しながらファイルをクリックします。

複数のファイルを選択した後は右クリックでプロパティを開き、変更を行ってください。

Q

ワードの作成者はどこから確認できますか?

A

ワードの作成者情報はエクスプローラでファイルを右クリックして「プロパティ」から確認できます。

また、ワードで文書を開いたあと、ファイルタブの「情報」から確認することも可能です。

ワードで作成者変更や削除を行う場合は変更範囲に合わせた方法で！

ワードの作成者の変更や削除は、1つだけのファイルであれば右クリックで「文書のプロパティ」を開くことで変更や削除が可能です。

これから作成するワード文書の作成者はワードの「プロパティ」から変更できますが、この方法では過去に作成した文書の作成者情報は自動では変更されません。

過去に作成した文書の作成者は、個別に作成者の変更を行ってください。

ワードで作成者を変更するポイントについておさらいしましょう。

作成者の変更で特に間違いやすいのは「今作成している文書の作成者だけを変更する」ときと「今後作成する文書すべての作成者を変更する」場合です。

作成者が変更できないときは、変更する手順を間違えている可能性が高いので、1つ1つ手順を確かめながら行いましょう。

ワードの個人情報の保護に役立つ保護ビューについては≫ワードの保護ビューを解除するときの注意点でくわしく解説しておりますので、そちらもぜひご覧ください。