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ワードで【見出し】を設定しよう!見出しの色やフォントの変更も簡単

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ワード初心者

ワード初心者

ワードで長文の文書を提出したんだけど、上司から『見出しを付けて文章構成して再提出』と言われたよ。【見出し】ってどうやってつくるの?

【見出し】って、とても便利だよ!
見出しを付けることで文章を階層化することができるから、見やすくなるんだよ!見出しの書式を設定すると、すべての見出しにも反映できるから時短になるよ!

Dr.オフィス

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ワードの『見出し』について解説します。

見出しは、長文の際に設定することで、文章全体を構成しやすくなります。

そして見出しごとに階層化できるので、さらに分かりやすくなり、 ナビゲーションウィンドウを使うとページ内の移動も簡単にできます。

見出し設定の簡単ステップ
  1. 見出しにしたい段落内にカーソルを置く。
  2. 『ホーム』タブの「スタイル」から『見出し1~3』のいずれかを選択する。

解除の方法も記事内で紹介しています。

↑長文の文書を作成するのでしたら、ページ番号も挿入するとより見やすくなりますね。

こちら≫「ページ番号を設定しよう!」をお読みいただくと、基本の設定や役立つスキルを身に付けられます。

※本記事は『OS:Windows10』画像は『Wordのバージョン:Office365』を使用しています。

見出しの設定はホームタブからできる

では文章を開き、見出しを設定する段落を選択しましょう。

1行目を選択
1行目を選択

↑まず1行目を選択しましょう。

カーソルの場所は、見出しを付けたい段落内にあればどこでも大丈夫です。

見出しスタイル
見出しスタイル

↑使用頻度の高いものはホームタブにそろっています。

『見出し』もホームタブにあります。

見出し1の設定
見出し1の設定

↑スタイルの中を確認して、『見出し1』を選択しましょう。

見出し1が設定され、行頭に黒い点がつきました。

見出しと一緒に『ワードの隠し文字』なども使うと、さらにワードを便利に使いこなすことができます。

ぜひ参考にされてみてください。

強調したいレベルに合わせて見出し1~3を選んでね!

次は解除の方法を解説するよ!

Dr.オフィス

Dr.オフィス

見出しの解除方法

見出しの解除をしてみましょう。

スタイルの一覧
スタイルの一覧

↑『見出し1』を設定した1行目にカーソルをおき、スタイルの一覧を表示します。

書式のクリア
書式のクリア

↑書式のクリアを押します。

見出し1の解除
見出し1の解除

↑見出しが解除されました。

黒い行頭の点も消えました。

すべての書式のクリア
すべての書式のクリア

↑または、ホームタブのフォントにある『すべての書式をクリア』でも、見出しを解除することができます。

見出しを設定すると段落番号が消える

見出し2の設定
見出し2の設定

↑段落番号がついている見出しに『見出し2』を設定しましょう。

複数の行を選択
複数の行を選択

↑Ctrlを押しながら、選択したい行の左側の余白をクリックすると、複数の行を選択することができます。

すべての段落番号の行を選択してね!

Dr.オフィス

Dr.オフィス

見出し2の設定完了
見出し2の設定完了

↑すべての段落番号の行を選択できたら『見出し2』を選択しましょう。

段落番号が消えて、行頭に黒い点がつきました。

『見出し1』と『見出し2』を比べると、文字のサイズが違います。

『見出し1』は少し文字のサイズが大きくなっています。

見出しをつけて『段落番号』もつけるには?

見出し2変更
見出し2変更

↑ホームタブの『見出し2』を右クリックし、『変更』を選択します。

スタイルの変更
スタイルの変更

↑『スタイルの変更』ダイアログボックスが表示されました。

左下の『書式』を選択し、『箇条書きと段落番号』をクリックします。

箇条書きと段落番号
箇条書きと段落番号

↑『箇条書きと段落番号』ダイアログボックスが表示されました。

番号ライブラリから書式を選択し、OKを押しましょう。

スタイルの変更もOKを押して閉じましょう。

番号段落の表示
番号段落の表示

↑『見出し2』を設定している行に、段落番号が表示されました。

見出しの行頭の黒い点を非表示にする方法

行頭の黒い点
行頭の黒い点

↑『見出し』にすると表示される黒い点を非表示にしたい場合を解説します。

見出し1変更
見出し1変更

↑『見出し1』を右クリックし、『変更』を選択します。

スタイルの変更
スタイルの変更

↑『スタイルの変更』ダイアログボックスの『書式』を開き、『段落』を選択しましょう。

次の段落と分離しない
次の段落と分離しない

↑『改ページと改行』の『次の段落と分離しない』のチェックを外します。

『段落』と『スタイルの変更』ダイアログボックスはOKを押して閉じましょう。

見出し14の黒い点が非表示になった
見出し14の黒い点が非表示になった

↑『見出し1』の黒い点が非表示になりました。

『見出し2』も同じように設定してみましょう。

すべての黒い点を非表示にする
すべての黒い点を非表示にする

↑簡単に黒い点を非表示にすることができます。

この黒い点は、印刷には反映されないよ!
気にならないならそのままにしていてもいいね。僕は見出しを付けている目印と思って表示したまま使っているよ!

Dr.オフィス

Dr.オフィス

見出しの書式を変更してみよう

黒い点は表示した状態で、解説をします。

では、次に見出しの書式を変更してみましょう。

見出し1に書式設定
見出し1に書式設定

↑1行目の『見出し1』に色やフォントの大きさなどを設定します。

見出し1を更新
見出し1を更新

↑できあがったら、『見出し1』にカーソルを置いた状態で、スタイルの『見出し1』を右クリックし、『選択個所と一致するように見出し1を更新する』を選択しましょう。

見出しスタイルが更新
見出しスタイルが更新

↑見出し1の書式が登録されました。

ほかの行にカーソルを置き、スタイルの『見出し1』を押してみましょう。

登録した見出し1書式が使える
登録した見出し1書式が使える

↑同じように書式も設定されます。

見出し2を更新
見出し2を更新

↑『見出し2』も書式を設定し、スタイル『見出し2』を更新します。

すべての見出し2に適用される
すべての見出し2に適用される

↑すべての『見出し2』の書式が変更できました。

書式を設定することで『見出し』が主張され、見やすくなりました。

ナビゲーションウィンドウで見出しを確認

表示タブ
表示タブ

↑表示タブの表示にあるナビゲーションウィンドウにチェックを入れてみましょう。

ナビゲーションウィンドウ
ナビゲーションウィンドウ

↑ナビゲーションウィンドウが開きました。

見出しのおかげで文章の階層化が分かりやすくなっています。

見たいページにすぐ飛べる
見たいページにすぐ飛べる

↑見たい見出しをクリックすると、すぐ飛ぶことができます。

長文などの場合には、見出しがあると見やすく分かりやすいので、ぜひ活用してみてください。

ワード文書を見やすくするための機能として、以下の2つも便利ですのでご参考ください。

1.脚注を設定する

もし見出しの中に専門用語や、聞き慣れない語句が含まれる場合は「脚注」を挿入するのがオススメです。

脚注の見本
脚注を挿入する

↑脚注を設定すると、選択した語句に対しての説明文をページの下部に挿入できるため、文書にメリハリを付けられます。

詳しくはこちら≫「脚注の入れ方や削除の方法をくわしく解説」で設定方法などを解説しています。

2.目次を設定する

目次の更新完了
目次の設定

↑ワードでは見出しスタイルを設定すると、「目次」も簡単に挿入できるようになります。

見出しスタイルを設定しないと目次挿入できませんのでご注意ください。

一目で見たい箇所のページも分かるので長文になればなるほど欠かせませんね。

こちら≫「ワードの目次を設定しよう!」で設定や更新、削除などの手順を一通り解説していますので長文作成にお役立てください。

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