ワードの見出しを表示する方法！一覧で管理しよう！

ワード初心者

ワードの見出しを表示したいな。できれば一覧で見られると助かるのだけど…。

見出しの表示は「ナビゲーションウィンドウ」を使うと一覧で表示できて便利だよ！今回は見出しの表示について解説していくね！

Dr.オフィス

本記事ではナビゲーションウィンドウの使い方から、ナビゲーションウィンドウに見出しが表示されない場合の対処法まで、全て網羅しています。

ワードのスペシャリストとして、15年以上仕事をしてきた私が、ワードの見出しを表示する方法を解説するよ！

Dr.オフィス

ナビゲーションウィンドウを使えば、見出しや文章の入れ替えがより簡単に行えます。

ワードの見出しを設定する方法や、見出しが上手く設定できない場合の対処法については、以下の記事で紹介していますので、ぜひチェックしてみてください。

※本記事は『OS：Windows11』画像は『Excelのバージョン：Microsoft365』を使用しています。

ワードで見出しを表示するときはナビゲーションウィンドウを使う

ワード初心者

見出しの表示に「ナビゲーションウィンドウ」を使うと便利って聞いたけど、ナビゲーションウィンドウって何ができるの？

ナビゲーションウィンドウを使えば、見出しの表示から追加などといった編集もできるんだ！

Dr.オフィス

ナビゲーションウィンドウとはどんな機能なのか、ナビゲーションウィンドウを表示して見出しを追加する方法についても紹介します。

ナビゲーションウィンドウとは？

ナビゲーションウィンドウとは、以下が備わったワードの機能です。

• 見出しの一覧表示
• 文書内の検索
• ページのサムネイル表示

文書にある「見出し」を一覧表示でき、目的の見出しが見つけやすい・見出しをクリックすると該当の場所までジャンプできるというメリットがあります。

特に、該当の見出しまでジャンプする機能は、長い文書のときにスクロールしなくて済むため便利です。

ナビゲーションウィンドウを使って見出しを表示させる手順

ナビゲーションウィンドウを使えば、長い文書でも見出しを分かりやすく表示できます。

さっそく、ナビゲーションウィンドウを使って、見出しを一覧で表示してみよう！

Dr.オフィス

1. STEP

   メニューから「表示」を選択する

   

   上にあるメニューから「表示」をクリックします。

2. STEP

   ナビゲーションウィンドウにチェックを入れる

   

   「表示」の中にある「ナビゲーションウィンドウ」にチェックを入れてください。

3. STEP

   「見出し」をクリックする

   

   ナビゲーションウィンドウ内にある「見出し」を選択します。

   「見出し」の右側にある「ページ」や「結果」が選択されていると、「見出し」を一覧で表示できないため、注意してください。

4. STEP

   確認する

   

   画面左にナビゲーションウィンドウが表示されました。

   「見出し」の部分には、見出しとして設定した文章が全て表示されています。

ナビゲーションウィンドウから見出しを追加・変更する方法

ナビゲーションウィンドウから、見出しの追加や変更を行うことも可能です。

• 見出しを追加する
• 見出しの順番を変更する
• 見出しレベルを変更する

上記3つの方法について、それぞれ解説します。

見出しを追加する

ワードの文書内だけではなく、ナビゲーションウィンドウからも見出しの追加が可能です。

1. STEP

   ナビゲーションウィンドウ上の見出しを右クリックする

   

   新しく見出しを追加したい位置の前後にある、ナビゲーションウィンドウ上の見出しにカーソルを当てて、右クリックしてください。

   例として、一番上にある「見出し2-1」をクリックしてみましょう。

2. STEP

   「新しい見出しを後に挿入」を選ぶ

   

   開いたメニューから「新しい見出しを前に挿入」か「新しい見出しを後に挿入」を選択しましょう。

   今回は「見出し2-1」の後に、新しく見出しを入れるため「新しい見出しを後に挿入」を選んでください。

3. STEP

   見出しが追加されたことを確認する

   

   STEP1で選択した見出しと、同じレベルの見出しが追加されます。

   ここでは、「見出し2」が追加されました。

4. STEP

   見出しの文字を入力する

   

   見出しにしたい文字を入力してください。

   今回は例として「追加された見出し」を入力しました。

5. STEP

   ナビゲーションウィンドウに見出しが反映された

   

   追加した見出しが「ナビゲーションウィンドウ」にも反映されました。

長い文書のときに、新しく見出しを追加したい場所までスクロールして、さらに見出しのレベルを選んで…というのは時間がかかります。

今回紹介した方法を使えば、スクロールも必要なく、見出しを追加できるので、ぜひ参考にしてください。

見出しの順番を変更する

見出しの並び替え方法をマスターすれば、ナビゲーションウィンドウで見出しをドラッグするだけで、その見出しに紐づく文章ごと移動させることができます。

長い文書の中で、構成に大きな変更があった際も、簡単に対応できますね。

1. STEP

   ナビゲーションウィンドウ上の見出しをドラッグする

   

   該当の見出しを、移動させたい箇所へドラッグしてください。

2. STEP

   見出しの順番を入れ替えることができた

   

   見出しだけではなく、その見出しに紐づく文章まで移動が完了しました。

上の通り、2ステップで見出しを移動できました。

見出しと文章をコピーして移動先に貼り付ける、という手間が省けるので、この方法を覚えておくと文書の管理も楽になります。

見出しレベルを変更する

ワード初心者

文書の構成が大きく変わって、見出しのレベルも変更しなければならないんだ…。ナビゲーションウィンドウから対応できるかな？

できるよ！ナビゲーションウィンドウから見出しのレベルを変更する方法を見ていこう！

Dr.オフィス

文書上でスクロールしながら該当の見出しを見つけ、1つ1つ変更するのは手間もかかり、ミスが発生してしまう場合もあります。

これから紹介する方法を使えば、時間をかけずに見出しレベルを変更でき、複数の構成変更にもすぐに対応できます。

例として、画像の「見出し2」のレベルを「見出し3」へ変更してみましょう。

1. STEP

   見出しを右クリックする

   

   ナビゲーションウィンドウ上にある、レベルを変更したい見出しを右クリックしてください。

2. STEP

   「レベル下げ」を選ぶ

   

   メニューから「レベル下げ」を選びます。

3. STEP

   見出しのレベルが変更された

   

   見出しのレベルが1つ下がり、見出し2から見出し3へ変更できました。

STEP2で「レベル上げ」を選択すれば、見出し2から見出し1へ変えられます。

「レベルを上げ」「レベル下げ」を状況に応じて使い分け、見出しのレベルを変更しましょう。

ナビゲーションウィンドウに見出しが表示されない3つの理由と対処法

ナビゲーションウィンドウ上に見出しが表示されない理由としては、以下の3つが考えられます。

• 見出しのスタイルが正しく設定されていない
• 「アウトラインレベル」が正しく設定されていない
• ナビゲーションウィンドウで見出しの表示がオフになっている

ナビゲーションウィンドウの見出しが正しく表示されていない場合は、上記3つをチェックし、これから紹介する手順を実行してみてください。

見出しのスタイルが正しく設定されていない

上の画像を見ると、スタイルは「標準」となっており、「見出し」として設定できていません。

見出しとして認識されないため、ナビゲーションウィンドウ上には表示されなくなってしまいます。

以下の手順で、正しい見出しスタイルを選択しましょう。

1. STEP

   見出しを選択する

   

   文書内にある見出しを選択してください。

2. STEP

   見出し2をクリックする

   

   スタイルの中にある「見出し2」を選びます。

3. STEP

   ナビゲーションウィンドウに表示された

   

   見出し2として設定でき、ナビゲーションウィンドウにも見出しが表示されました。

ナビゲーションウィンドウに見出しが表示されない場合は、まず今回紹介した見出しのスタイルが適用されているかを見直すようにしましょう。

「アウトラインレベル」が正しく設定されていない

ワード初心者

見出しとして設定できているはずなのに、ナビゲーションウィンドウには見出しとして表示されないよ。

「アウトラインレベル」が正しく設定されているか、見直してみよう！

Dr.オフィス

本来であれば見出しになるはずの「第1章」「第2章」が、ナビゲーションウィンドウ上に見出しとして表示されません。

見た目も通常の文章のように見えますね。

見出しのスタイルが正しく設定されていないで見出しを設定したのにも関わらず、解決しない場合は、次の方法を試してみてください。

アウトラインレベルを見直し、ナビゲーションウィンドウに表示されるよう変更しましょう。

1. STEP

   「アウトライン」をクリックする

   

   段落メニューの中にある「アウトライン」を選択してください。

2. STEP

   「新しいアウトラインの定義」を選ぶ

   

   開いたメニューから「新しいアウトラインの定義」をクリックします。

3. STEP

   オプションをクリックする

   

   左下に表示されているオプションを選択してください。

4. STEP

   見出しスタイルを見直す

   

   「レベルと対応付ける見出しスタイル」が「標準」となっています。

   「標準」になっていると、ナビゲーションウィンドウに、見出しとして表示されていません。

5. STEP

   見出しスタイルを修正する

   

   次の手順で、対応付ける見出しスタイルを「見出し2」へ変更しましょう。

   1. 「レベルと対応付ける見出しスタイル」を開いて「見出し2」を選ぶ
   2. 右下の「OK」で決定する
6. STEP

   ナビゲーションウィンドウに表示された

   

   見出しがナビゲーションウィンドウにも表示されました。

ナビゲーションウィンドウで見出しの表示がオフになっている

上にある画像を見てみると、見出し4がナビゲーションウィンドウ上に表示されていません。

私自身、過去に見出し2や3は表示されるのに、見出し4以下は表示されなくて困ったことがあるんだ！でも、これから紹介する方法で解決できたよ！

Dr.オフィス

表示する見出しのレベルに、見出し4が設定されていないことが考えられます。

以下の手順で、表示する見出しレベルを変更してみましょう。

1. STEP

   ナビゲーションウィンドウ上にある見出しを右クリックする

   

   ナビゲーションウィンドウ上の見出しにカーソルを当てて、右クリックしてください。

2. STEP

   見出しレベルの表示を選ぶ

   

   一番下にある「見出しレベルの表示」を選択します。

3. STEP

   表示したいレベルの見出しに合わせて選択する

   

   今回は、見出し2から見出し4まで表示されるように設定したいため、「4レベルまで表示」をクリックしてください。

4. STEP

   見出しが表示された

   

   今まで表示されていなかった見出し4が、ナビゲーションウィンドウ上に表示されました。

ナビゲーションウィンドウでは、表示できる見出しレベルを自分で設定できます。

表示したい見出しのレベルに合わせて、今回紹介した方法でナビゲーションウィンドウの表示を変えていきましょう。

ワードの折りたたみ機能で見出し以外を非表示にする手順

ワード初心者

構成が大きく変わったので見出しを細かく変更したいんだけど、見出し以外の文章が多くて困ったよ。

折りたたみ機能を使えば、見出し以外の文章を非表示にできるんだ！さっそく実践してみよう！

Dr.オフィス

ワードには、見出し以外の文章を非表示にする「折りたたみ機能」が備わっています。

折りたたみ機能を使えば、見出し以外の全ての文章を一括で非表示にすることも可能です。

例として、以下の画像の赤枠の文章を非表示にしてみましょう。

1. STEP

   見出しを選択する

   

   折りたたみ機能を使いたい見出しを選んでください。

   1. 見出しを選ぶ
   2. 右クリックする
2. STEP

   「展開／折りたたみ」をクリックする

   

   メニューから「展開／折りたたみ」を選びましょう。

3. STEP

   「見出しの折りたたみ」を選ぶ

   

   「見出しの折りたたみ」をクリックします。

4. STEP

   文章が折りたたまれたことを確認する

   

   見出し以外の文章を折りたたんで、一時的に非表示にできました。

文章を表示へ戻す場合は、以下の画像の通り「見出しの展開」をクリックしましょう。

また、STEP3で「すべての見出しの折りたたみ」を選択すると、文書内にある見出し以外の文章を一括で折りたたむことができます。

ワードの見出しを表示する方法に関するQ&A

見出しを一覧で表示する「ナビゲーションウィンドウ」を使って文書を管理しよう！

見出しは「ナビゲーションウィンドウ」を使って、一覧で管理できました。

ナビゲーションウィンドウを使えば、見出しを視覚的に整理でき、文書の構成をひと目で把握できます。

また、ナビゲーションウィンドウから見出しの追加、順番を入れ替えることもできるため、長い文書を編集するときも便利です。

ナビゲーションウィンドウを使って、見出しを分かりやすく管理することで、日々の業務もスムーズにできますよ！

他にもワードの見出しに関する内容を、以下の記事で紹介しています。

見出しの基本となる「スタイルを設定する方法」についても詳しく解説していますので、ぜひ参考にしてくださいね。