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【デザイン苦手な人必見】ワードのテーマを使って簡単!おしゃれな文書作成

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ワード初心者

ワード初心者

ワードのデザインの中にテーマってあるんだけど、どうやって使うんだろう?テーマを使うと何が変わるんだろう?

たしかにずらっと色々なテーマが並んでいるけどどうやって選ぶのか、使い方が分かりづらいね。これから使い方を説明するから、しっかりマスターして使いこなそう!

Dr.オフィス

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この記事ではワードのテーマの使い方について説明しています。この記事を読めばワードでテーマを使って見栄えのよい文書を手軽に作れるようになります。

ワードでテーマを活用する簡単ステップ
  1. ワードのテンプレートを選択する
  2. テーマを決める
  3. 目的や好みに合わせてフォントや配色を変更する

あまりなじみのなかったテーマという機能ですが、ワード歴20年の私も使い方を勉強してマスターしました。やってみるととても簡単で便利なのでぜひ使ってみて下さいね。

Dr.オフィス

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ワードの無料のテンプレートと組み合わせて使うだけでとても簡単に見栄えの良い文書を作ることができます。

ワードで見出しのデザインを変更したい場合にはワードの見出しデザインを変更して見栄えよくする方法!を参考にしてください。

※本記事は『OS:Windows10』画像は『Wordのバージョン:Microsoft365』を使用しています。

【ワード】テーマの使い方を知ろう

ワードのテーマは「テンプレート」と組み合わせ使うと効果的なので、まずはテンプレートを選択しましょう。

テンプレートの詳しい説明については【無料・簡単!】ワードのデザインでおしゃれに作成、アレンジできるを参考にしてください。

ここでは「青い曲線レターヘッド」というテンプレートを選択します。

「ファイル」をクリック

「ファイル」をクリックしましょう。

「新規」をクリック
「新規」をクリック

「新規」をクリックしてください。

「青い曲線レターヘッド」を選択
「青い曲線レターヘッド」を選択

「青い曲線レターヘッド」を選択します。

「作成」をクリック
「作成」をクリック

「作成」をクリックしましょう。

「デザイン」タブを選択
「デザイン」タブを選択

「デザイン」タブをクリックして開きます。

テーマの変更はここから
テーマの変更はここから

赤枠で囲んだ部分を使ってテーマを変更していきます。

テーマを大きく表示する
テーマを大きく表示する

左上にある「テーマ」をクリックするとテーマの候補が大きく表示され、カーソルをあてるとプレビューが表示されるので選択しやすくなります。

主に色が変更されるので好みや目的に合わせて選ぶと良いでしょう。

例)クォータブル
例)クォータブル

例として「クォータブル」を選択すると、元の画像と同じ青みの色でも少し明るい青になりました。これだけでもずいぶん文書のイメージが変わりますね。

書式設定
書式設定

テーマだけでなく書式も変更することができるんだね。テンプレートと同じようにカーソルをあてるとプレビューが表示されるから選択しやすいね。

Dr.オフィス

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このようにしてテンプレートを選び、さらにテーマと書式を変えることで文書のイメージや見栄えを目的や好みに合わせて変更することができます。

ワードでテーマが反映されない場合どうする?

ワードでせっかくテーマを設定したつもりでもうまく反映されない場合があります。

実はワードではテーマよりも個別で設定したフォントや段落の書式が優先されるようになっています。

そのため、文書作成時に何らかの書式設定がしてあるとそちらが優先されテーマが反映されなくなってしまいます。

文字に書式設定がされている
文字に書式設定がされている

例えば、上の文書では文字に「太字・下線・文字の色が赤」に設定されています。このままテーマを「ギャラリー」に変えてみると…

テーマを変更
テーマを変更

テーマは変更されましたが、文字の書式は元のまま残っています。ここでは文字の書式が変更されているので見た目でも分かりやすいですが、段落の設定などもされているとそちらが優先されます。

段落の設定などは見た目では分かりづらいのでテーマを反映させたい場合には一括で設定をクリアすると便利です。同じように書式も一括でクリアすることができます。

書式や段落の設定を一括でクリアするには以下のショートカットキーを使うと便利だよ。

Dr.オフィス

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  • ctrl+Aで全体を選択
  • 書式の設定をクリアするには:ctrl+スペース
  • 段落の設定をクリアするには:ctrl+Q

書式や段落の設定をクリアすることで、テーマの設定が反映されるようになります。

【ワード】テーマのフォントを変えてみよう

ワードの通常の文書では範囲を選択してフォントを変更しますが、テーマを使っている場合はテーマのフォントを変えることで文書全体のフォントを変更することができます。

「フォント」をクリック
「フォント」をクリック
  1. 「デザイン」タブを開く
  2. 「フォント」をクリック
フォントを選択する
フォントを選択する

ここでは「Arial」を選択したので文書全体のフォントが「Arial」に変わりました。スクロールすると下にもフォントの候補が表示されるのでさらに色々なフォントから選ぶことができます。

ワードでテーマの色を変える方法

ワードのテーマはテーマ自体でなくテーマの色を変更することで印象や見栄えを変えることができます。

「配色」をクリック
「配色」をクリック
  1. 「デザイン」タブを開く
  2. 「配色」をクリック
色を選択する
色を選択する

色の候補が表示されます。カーソルをあてるとプレビューで見ることができるので確認しながら選択しましょう。

例)グレースケール
例)グレースケール

ここでは例として「グレースケール」を選択しました。とても落ち着いた色合いで印象がもとの色からずいぶん変わりました。

このようにテーマは変えずに色を変えるだけでも文書全体の印象も変えることができます。

ワードのテーマを使って簡単!おしゃれな文書作成

ここまでワードのテーマについてご紹介してきました。

ワードのテーマを使うと文書全体の色合いやフォントなどを一括で設定することができとても便利です。

さらにフォントや色を変更することで目的や好みに合わせて文書の見栄えや印象を簡単にアレンジすることができます。

簡単ステップ
  1. ワードのテンプレートを選択する
  2. テーマを決める
  3. 目的や好みに合わせてフォントや配色を変更する

文書全体で統一した設定やデザインを一から作っていくのはとても大変ですし見えない部分で間違えてしまう場合もあります。

でも、このワードのテーマの機能を使えばとても簡単におしゃれな文書を作ることができます。ぜひ使い方をマスターして色々な文書の作成に役立てて下さい。

テンプレートを使わずに便箋風の文書などを作成することもできます。詳しくは【ワード】意外と知らない!?簡単にできる便箋風の文書の作り方を参考にしてくださいね。

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ワード初心者

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