ワードで印鑑の作り方をくわしく解説！保存方法やおすすめフォントなども紹介

ワード初心者

電子印鑑を作成したいんだけど……ワードで印鑑を作れるかな？

ワードで印鑑を作れるよ。
くわしく解説するから手順通りにしてみてね！

Dr.オフィス

今回は、ワードで印鑑を作る方法について解説します。

紙に印鑑を押すように、パソコン上で電子書類に押印したいという状況はありませんか。

わざわざ紙書類を印刷せずに、パソコン上で押印できたら便利ですよね。

この記事を読めば、仕事の効率が上がる「電子印鑑」の作り方を簡単に理解できます。

MOSエキスパート資格を持つ私が、ワードで印鑑を作る手順を紹介するね！

Dr.オフィス

ワードアートや縦書きテキストボックスは、初心者にとってはちょっと難しい機能かもしれませんが、本記事では誰もがわかりやすいように解説しているのでぜひ、読んでみてください。

そしてこちらの記事は下記の動画でも解説しているので、ぜひ合わせてご覧ください。

※本記事は『OS：Windows10』画像は『Wordのバージョン：2019』を使用しています。

ワードで印鑑を作る方法を紹介

ワードで印鑑を作ることで、文書を印刷したり朱肉を用意したりする手間を省くことができます。

ワードで印鑑を作って、仕事の効率アップを目指していきましょう。

それぞれのステップを詳しく紹介していきますので、手順通りに進めてみてくださいね。

1.印鑑の円を作成する

1. STEP

   挿入タブから
   

   

   1. 図形をクリック
   2. ［楕円］を選択する
2. STEP

   Shiftキーを押しながらドラッグ

   

   Shiftキーを押しながらドラッグしましょう。

   楕円は、正円（まん丸）になりました。

3. STEP

   色や太さを変更

   

   1. 図形の書式タブを開く
   2. ［図形の塗りつぶし］をクリック
   3. ［塗りつぶしなし］を選択する

   図形の書式タブが表示されないときは、正円をクリックしてみましょう。

   

   1. 図形の枠線をクリックして、［赤］を選択する
   2. 図形の枠線の太さをクリック
   3. ［2.25pt］を選択する

   正円の色と太さの変更が完了しました。

2.印鑑の文字を作成する

印鑑の文字は、下記の2通りで作成することができます。

ご自身が操作しやすい方法で作ってみてくださいね。

ワードアートで作成する手順

ワードアートで印鑑の文字を作ってみましょう。

1. STEP

   挿入タブからワードアートを選択

   

   1. 挿入タブを開く
   2. ワードアートをクリック
   3. ［塗りつぶし：オレンジ、アクセントカラー2；輪郭：オレンジ、アクセントカラー2］を選択する
2. STEP

   文字を縦書きにする

   

   『ここ文字を入力』に刻印する文字を入力してください。

   今回は、『佐藤』と入力して解説するね！

   

   Dr.オフィス

   

   1. 文字列の方向を開く
   2. ［縦書き］を選択
3. STEP

   文字の色を変更

   

   1. 文字の塗りつぶし［赤］を選択
   2. 文字の枠線［枠線なし］を選択
4. STEP

   図として貼り付ける

   

   1. ホームタブを開く
   2. ワードアートの枠線をクリックしてから［コピー］を選択する
   3. 貼り付けたい場所をクリックしてカーソルを作る
   4. ［貼り付け］をクリックして、貼り付けオプション［図］を選択する

縦書きテキストボックスで作成する手順

縦書きテキストボックスで印鑑の文字を作ってみましょう。

1. STEP

   挿入タブから

   

   1. 図形をクリック
   2. ［縦書きテキストボックス］を選択する

   

   1. ドラッグして枠を描く
   2. 印刻する印鑑の文字を入力する
2. STEP

   文字の大きさと色を変更

   

   1. ホームタブをクリック
   2. フォントサイズ［36pt］を選択する

   

   フォントの色［赤］を選択しましょう。

3. STEP

   図として貼り付ける

   

   1. ホームタブを開く
   2. 縦書きテキストボックスの枠線をクリックしてから［コピー］を選択する
   3. 貼り付けたい場所をクリックして、カーソルを作る
   4. ［貼り付け］をクリックして、貼り付けオプション［図］を選択する
4. STEP

   ［透明色を指定］を選択

   

   1. 図の形式タブを開く
   2. ［色］クリック
   3. ［透明色を指定］を選択する
5. STEP

   トリミングする

   

   1. トリミングをクリック
   2. 文字に合わせて小さく切り取る

   枠線が残らないようにトリミングしましょう。

3.印鑑の枠と文字を合体する

印鑑の枠と文字を合体しましょう。

1. STEP

   オブジェクトをグループ化

   

   バランスを見ながら、先ほど作った印鑑の枠と文字を合わせてみましょう。

   

   1. ホームタブを開く
   2. ［選択］を開く
   3. ［オブジェクトの選択］をクリック

   

   印鑑の枠と文字の周りをドラッグします。

   このように、印鑑の枠と文字が選択された状態にしましょう。

2. STEP

   図として貼り付ける

   

   1. ホームタブを開く
   2. 文字を囲んでいる枠線をクリックしてから［コピー］を選択する
   3. 貼り付けたい場所をクリックしてカーソルを作る
   4. ［貼り付け］をクリックして、貼り付けオプション［図］を選択する

ワードで作成した印鑑の保存方法

完成した印鑑を保存しましょう。

図として保存する

1. 枠線の上で右クリック
2. ［図として保存］を選択する

ファイル名を付けて保存しましょう。

文字がずれる場合

文字をバランスよく配置したのに、文字がずれている⁈なんてことはありませんか。

文字がずれる原因として、「印鑑の文字」が図として認識されていないことが考えられます。

そんなときは、図として貼り付けてみましょう。

図にする方法は、≫STEP3の図として貼り付けるを参考にしてください。

特にワードアートは、背景が透明だから図にすることを忘れてしまいそうになるよね。

でも、図にしないと文字がずれてしまうので注意してね！

Dr.オフィス

ワードの印鑑おすすめフォントを3つ紹介

認印の場合、フォント（書体）に決まりはありません。

読みやすくてシンプルなものがオススメです。

游明朝

ワードの本文に使われているフォントなので統一感がでます。

游ゴシック Medium

線画がすべて均一なので、レイアウトをキレイに見せることができます。

HG教科書体

シャチハタとして店舗によく出回っている「楷書体」に近いフォントです。

刻印する二文字以上の場合は、文字に隙間ができてしまうため注意が必要です。

一文字の方は、問題なく使用できます。

特にこだわりがなければ、フォントを変える必要ないよ。その場合は、自動的に『游明朝』になるよ！

Dr.オフィス

【ワードで印鑑を作ること】に関するQ＆A

ワードを使えば簡単に電子印鑑が作れる！

少し工程が多いので、むずかしく感じるかもしれませんが、手順通りに進めれば誰でも簡単に電子印鑑を作ることができます。

印刷する手間を省けて、仕事の効率もアップするね！ぜひ活用してみてね。

Dr.オフィス

今回は、印刷する手間を省いて仕事効率が上がる『ワードで印鑑を作る方法』について解説しました。

ワードで印鑑を作れば、紙に印鑑を押すようにパソコン上で電子書類に押印することができます。

電子印鑑があれば、仕事の効率アップ間違いなし！ワードで作ればコストもかかりません。

また、刻印する文字をご自身の名字などではなく『印』や『済』というように一文字にすれば、マークを作ることもできますよ。

ぜひワードで作った印鑑を使って、時短でできる完璧な書類を作成しましょう。

エクセルで印鑑を作成する方法もあるので、興味のある方はこちら≫Excelで印鑑作成！もチェックしてみてください。