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ワードで印鑑の作り方をくわしく解説!保存方法やおすすめフォントなども紹介

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ワード初心者

ワード初心者

電子印鑑を作成したいんだけど……ワードで印鑑を作れるかな?

ワードで印鑑を作れるよ。
くわしく解説するから手順通りにしてみてね!

Dr.オフィス

Dr.オフィス

今回は、ワードで印鑑を作る方法について解説します。

紙に印鑑を押すように、パソコン上で電子書類に押印したいという状況はありませんか。

わざわざ紙書類を印刷せずに、パソコン上で押印できたら便利ですよね。

この記事を読めば、仕事の効率が上がる「電子印鑑」の作り方を簡単に理解できます。

ワードで印鑑を作る簡単ステップ
  1. 赤色の正円(まん丸)で印鑑の枠を作成する
  2. ワードアートか縦書きテキストボックスで印鑑の文字を作成する
  3. バランスを見ながら1と2の位置を調整する
  4. オブジェクトをグループ化する
  5. 「図として保存」する

MOSエキスパート資格を持つ私が、ワードで印鑑を作る手順を紹介するね!

Dr.オフィス

Dr.オフィス

ワードアートや縦書きテキストボックスは、初心者にとってはちょっと難しい機能かもしれませんが、本記事では誰もがわかりやすいように解説しているのでぜひ、読んでみてください。

そしてこちらの記事は下記の動画でも解説しているので、ぜひ合わせてご覧ください。

※本記事は『OS:Windows10』画像は『Wordのバージョン:2019』を使用しています。

ワードで印鑑を作る方法を紹介

ワードで印鑑を作ることで、文書を印刷したり朱肉を用意したりする手間を省くことができます。

ワードで印鑑を作って、仕事の効率アップを目指していきましょう。

それぞれのステップを詳しく紹介していきますので、手順通りに進めてみてくださいね。

1.印鑑の円を作成する

  1. STEP

    挿入タブから

    楕円を選択
    楕円を選択
    1. 図形をクリック
    2. [楕円]を選択する
  2. STEP

    Shiftキーを押しながらドラッグ

    楕円を正円にする
    楕円を正円にする

    Shiftキーを押しながらドラッグしましょう。

    楕円は、正円(まん丸)になりました。

  3. STEP

    色や太さを変更

    色の変更
    色の変更
    1. 図形の書式タブを開く
    2. [図形の塗りつぶし]をクリック
    3. [塗りつぶしなし]を選択する

    図形の書式タブが表示されないときは、正円をクリックしてみましょう。

    線の太さを変更
    線の太さを変更
    1. 図形の枠線をクリックして、[赤]を選択する
    2. 図形の枠線の太さをクリック
    3. [2.25pt]を選択する

    正円の色と太さの変更が完了しました。

2.印鑑の文字を作成する

印鑑の文字は、下記の2通りで作成することができます。

  • ワードアート
  • 縦書きテキストボックス

ご自身が操作しやすい方法で作ってみてくださいね。

ワードアートで作成する手順

ワードアートで印鑑の文字を作ってみましょう。

  1. STEP

    挿入タブからワードアートを選択

    ワードアートを使用する
    ワードアートを使用する
    1. 挿入タブを開く
    2. ワードアートをクリック
    3. [塗りつぶし:オレンジ、アクセントカラー2;輪郭:オレンジ、アクセントカラー2]を選択する
  2. STEP

    文字を縦書きにする

    文字の入力
    文字の入力

    『ここ文字を入力』に刻印する文字を入力してください。

    今回は、『佐藤』と入力して解説するね!

    Dr.オフィス

    Dr.オフィス

    文字を縦書きにする
    文字を縦書きにする
    1. 文字列の方向を開く
    2. [縦書き]を選択
  3. STEP

    文字の色を変更

    色の変更
    色の変更
    1. 文字の塗りつぶし[赤]を選択
    2. 文字の枠線[枠線なし]を選択
  4. STEP

    図として貼り付ける

    図として貼り付け
    図として貼り付け
    1. ホームタブを開く
    2. ワードアートの枠線をクリックしてから[コピー]を選択する
    3. 貼り付けたい場所をクリックしてカーソルを作る
    4. [貼り付け]をクリックして、貼り付けオプション[図]を選択する

縦書きテキストボックスで作成する手順

縦書きテキストボックスで印鑑の文字を作ってみましょう。

  1. STEP

    挿入タブから

    縦書きテキストボックスを使用する
    縦書きテキストボックスを使用する
    1. 図形をクリック
    2. [縦書きテキストボックス]を選択する
    文字を入力
    文字を入力
    1. ドラッグして枠を描く
    2. 印刻する印鑑の文字を入力する
  2. STEP

    文字の大きさと色を変更

    大きさを変更する
    大きさを変更する
    1. ホームタブをクリック
    2. フォントサイズ[36pt]を選択する
    色を変更する
    色を変更する

    フォントの色[赤]を選択しましょう。

  3. STEP

    図として貼り付ける

    図として貼り付け
    図として貼り付け
    1. ホームタブを開く
    2. 縦書きテキストボックスの枠線をクリックしてから[コピー]を選択する
    3. 貼り付けたい場所をクリックして、カーソルを作る
    4. [貼り付け]をクリックして、貼り付けオプション[図]を選択する
  4. STEP

    [透明色を指定]を選択

    透明色を指定
    透明色を指定
    1. 図の形式タブを開く
    2. [色]クリック
    3. [透明色を指定]を選択する
  5. STEP

    トリミングする

    トリミングする
    トリミングする
    1. トリミングをクリック
    2. 文字に合わせて小さく切り取る

    枠線が残らないようにトリミングしましょう。

3.印鑑の枠と文字を合体する

印鑑の枠と文字を合体しましょう。

  1. STEP

    オブジェクトをグループ化

    印鑑の枠と文字を合わせる
    印鑑の枠と文字を合わせる

    バランスを見ながら、先ほど作った印鑑の枠と文字を合わせてみましょう。

    オブジェクトの選択
    オブジェクトの選択
    1. ホームタブを開く
    2. [選択]を開く
    3. [オブジェクトの選択]をクリック
    印鑑の枠と文字が選択された状態
    印鑑の枠と文字が選択された状態

    印鑑の枠と文字の周りをドラッグします。

    このように、印鑑の枠と文字が選択された状態にしましょう。

  2. STEP

    図として貼り付ける

    図として貼り付け
    図として貼り付け
    1. ホームタブを開く
    2. 文字を囲んでいる枠線をクリックしてから[コピー]を選択する
    3. 貼り付けたい場所をクリックしてカーソルを作る
    4. [貼り付け]をクリックして、貼り付けオプション[図]を選択する

    

ワードで作成した印鑑の保存方法

完成した印鑑を保存しましょう。

図として保存する

図として保存
図として保存
  1. 枠線の上で右クリック
  2. [図として保存]を選択する
ファイル名を付ける
ファイル名を付ける

ファイル名を付けて保存しましょう。

文字がずれる場合

文字がずれている⁈
文字がずれている⁈

文字をバランスよく配置したのに、文字がずれている⁈なんてことはありませんか。

文字がずれる原因として、「印鑑の文字」が図として認識されていないことが考えられます。

そんなときは、図として貼り付けてみましょう。

図にする方法は、≫STEP3の図として貼り付けるを参考にしてください。

特にワードアートは、背景が透明だから図にすることを忘れてしまいそうになるよね。

でも、図にしないと文字がずれてしまうので注意してね!

Dr.オフィス

Dr.オフィス

ワードの印鑑おすすめフォントを3つ紹介

認印の場合、フォント(書体)に決まりはありません。

読みやすくてシンプルなものがオススメです。

游明朝

游明朝
游明朝

ワードの本文に使われているフォントなので統一感がでます。

游ゴシック Medium

游ゴシック Medium
游ゴシック Medium

線画がすべて均一なので、レイアウトをキレイに見せることができます。

HG教科書体

HG教科書体
HG教科書体

シャチハタとして店舗によく出回っている「楷書体」に近いフォントです。

刻印する二文字以上の場合は、文字に隙間ができてしまうため注意が必要です。

一文字の方は、問題なく使用できます。

特にこだわりがなければ、フォントを変える必要ないよ。その場合は、自動的に『游明朝』になるよ!

Dr.オフィス

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【ワードで印鑑を作ること】に関するQ&A

Q

ワードで作った印鑑の保存形式は?

A

『PNG式』で保存してください。

Q

ワードで作った印鑑の挿入方法は?

A

挿入タブの画像をクリックして[このデバイス…]を選択してください。
ピクチャから『印鑑』(設定したファイル名)をクリックして、挿入することができます。

Q

図として貼り付けた「印鑑の文字」が自由に動かないときはどうするの?

A

『文字列の折り返し』から前面を選択しましょう。くわしくは、こちら≫ワードで画像を自由に配置する方法!で解説しています。

ワードを使えば簡単に電子印鑑が作れる!

少し工程が多いので、むずかしく感じるかもしれませんが、手順通りに進めれば誰でも簡単に電子印鑑を作ることができます。

印刷する手間を省けて、仕事の効率もアップするね!ぜひ活用してみてね。

Dr.オフィス

Dr.オフィス

今回は、印刷する手間を省いて仕事効率が上がる『ワードで印鑑を作る方法』について解説しました。

ワードで印鑑を作れば、紙に印鑑を押すようにパソコン上で電子書類に押印することができます。

おさらい
  • 赤色の正円(まん丸)で印鑑の枠を作成する
  • ワードアートか縦書きテキストボックスで印鑑の文字を作成する
  • バランスを見ながら正円と文字の位置を調整する
  • オブジェクトをグループ化する
  • 「図として保存」する

電子印鑑があれば、仕事の効率アップ間違いなし!ワードで作ればコストもかかりません。

また、刻印する文字をご自身の名字などではなく『印』や『済』というように一文字にすれば、マークを作ることもできますよ。

ぜひワードで作った印鑑を使って、時短でできる完璧な書類を作成しましょう。

エクセルで印鑑を作成する方法もあるので、興味のある方はこちら≫Excelで印鑑作成!もチェックしてみてください。

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