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ワードをPDFに変換して保存する方法から応用まで解説!仕事に役立つビジネススキル!

4 min 4,291 views
ワード初心者

ワード初心者

  • ワード文書をPDFに変換して保存したいんだけど、どうすればいいのかな?
  • ワードにPDFを貼り付ける方法は?
  • 複数のワードをまとめてPDFにもできるのかな?

ワードには文書をPDFに変換して保存する機能も付いてるし、どれも簡単に解決できるよ!全然難しくないから早速やってみよう!

Dr.オフィス

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大量のワード文書をそのまま読み進めるよりも、PDFにすることでページ数が多くても読みやすくなります。

ワード文書をPDFに変換する方法は、とても簡単です。

ほかにも、PDFに関する便利な応用技も紹介するので、ぜひスキルアップに役立ててください。

PDFに変換・保存の簡単ステップ
  1. 『ファイル』タブを押す
  2. 『エクスポート』を選択
  3. 『PDF/XPSの作成』を押す
  4. 『ファイルの種類』が『PDF』になっていることを確認して『発行』ボタンを押す

このステップでワードをPDFに変換できるのでとても簡単だよ!実際に事務歴10年以上の私も、PDFに変換して保存しているよ!

Dr.オフィス

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PDFに変換することで、たくさんのメリットもあります。

  • ファイルのサイズが小さい
  • メールで送りやすい
  • ダウンロードが早い
  • ほとんどの端末で閲覧できる
  • パスワードを設置したり暗号化できる
  • WordやExcelなどのアプリケーションから作成できる など

PDFのメリットをフル活用して、仕事効率アップを目指しましょう。

※本記事は『OS:Windows10』画像は『Wordのバージョン:Word2016とOffice365』を使用しています。

ワードをPDFに変換する方法

今回、ワードをPDFに変換して保存する方法を3つ紹介します。

  • 『エクスポート』からPDF化する方法
  • 『名前を付けて保存』からPDF化する方法
  • クイックアクセスツールバーにPDF化するボタンを作成する

どれも基本的に簡単にPDF化できるので、使いやすい手順を参考にしてみてくださいね。

『エクスポート』でワードのPDF化

まずは『エクスポート』からワード文書をPDFに変換、保存する方法です。

変換したい文書を開きましょう。

見本
見本

画面左上の『ファイル』タブを押します。

PDF/XPSの作成
PDF/XPSの作成

ワードのトップページの項目から『エクスポート』を選択し、『PDF/XPSの作成』を押します。

発行
発行

『ファイルの種類』が『PDF』になっていることを確認して『発行』ボタンを押せばおしまいです。

保存先のフォルダもしっかりと決めてPDF化しようね!

Dr.オフィス

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ワード.pdf
ワード.pdf

文書のPDFが完成しました。

最初の1文字を大きくして目立たせる機能についてはこちら>>ワード【ドロップキャップ】最初の一文字を大きく目立たせる機能にて紹介しています。

新聞紙のように、全面に内容をのせる方法は>>ワードの文書を【段組み】して読みやすくしよう!で解説しています。

『名前を付けて保存』からワードをPDF変換

つづいて『名前を付けて保存』からワード文書をpdfに変換して、保存しましょう。

見本
見本

『ファイル』タブを押します。

名前を付けて保存
名前を付けて保存

左側の項目から『名前を付けて保存』を選択し、保存先を選びます。今回はPCに保存します。

ファイルの種類を変更する
ファイルの種類を変更する

ファイルの種類が『Word文書』になっているので変更します。

PDF
PDF

クリックするとメニューが表示されるので『PDF』を選択して『保存』ボタンを押せばおしまいです。

名前を付けて保存.pdf
名前を付けて保存.pdf

「名前を付けて保存」からPDFに変換できました。

PDF形式変換ボタンをクイックアクセスツールバーに設置

ワードでPDFファイルを作る機会が多い人は、クイックアクセスツールバーにPDF変換ボタンを設置するのがオススメです。

その他のコマンド
その他のコマンド

画面上の『クイックアクセスツールバーのユーザー設定』ボタンを押します。

次にメニューから『その他のコマンド』を押しましょう。

すべてのコマンド
すべてのコマンド

『コマンドの選択』欄を『すべてのコマンド』に変更します。

追加
追加

『PDFまたはXPS形式で発行』を選択して『追加』を押してください。

OK
OK

クイックアクセスツールバーのユーザー設定に「PDFまたはXPS形式で発行」の項目が追加されたので『OK』ボタンを押して終了します。

上部に表示された
上部に表示された

画面上のクイックアクセスツールバーにPDFの変換ボタンが表示されました。

このボタンを押すだけで文書をPDFに変換、保存のダイアログボックスが表示されるようになります。

ワード文書にPDFファイルを貼り付けるには?

ワードにPDFを貼り付ける方法を2つ紹介します。

  • PDFをそのままワードに貼り付ける
  • PDFの文字だけをコピーして貼り付ける

くわしい手順は、近日公開予定です。しばらくお待ちください。

困った!PDFに変換したワード文書がずれる場合の対処法!

ワードをPDFに変換したときに、文書がズレてしまった経験はありませんか?

そんなときの対処法をお伝えします。

くわしくは、近日公開予定です。しばらくお待ちください。

便利技!PDFをワードに変換して編集しよう!

PDFをワードに変換して編集をしたい場合、オンラインで変換する方法と、オフラインで変換する方法を紹介します。

くわしい手順は、近日公開予定です。しばらくお待ちください。

複数ページのワード文書を1ページのPDFにまとめるには?

A4サイズのワード文書2ページを1ページのPDFにまとめる方法を解説します。

くわしい手順は、近日公開予定です。しばらくお待ちください。

スマホでもワードをPDFに変換できる!?

iPhoneやandroidで、文書をPDF化しましょう。

くわしい手順は、近日公開予定です。しばらくお待ちください。

Macでワード文書をPDFに変換する手順

MacでワードをPDFに変換する手順を紹介します。

くわしい手順は、近日公開予定です。しばらくお待ちください。

【ワードをPDFに変換】に関するQ&A

Q

ワードはPDFに変換することができるの?

A

できます!とても簡単です!簡単な手順をひとつ下記で紹介します。

①『ファイル』タブを開く➡②『エクスポート』を選択➡③『PDF/XPSの作成』をクリック➡④『発行』ボタンをクリック!

Q

PDFをワードに変換して編集することは可能?

A

ワードを開くときに、PDFファイルを参照から選択しましょう。PDFをワードで編集することが可能になります。しかし、PDFのレイアウトが崩れることがあるので注意しましょう。

Q

ワード文書にPDFファイルを貼り付けることはできる?

A

『オブジェクトの挿入』をすることで、ワード文書内にPDFファイルを貼り付けることができます。
貼り付けたPDFのオブジェクトをクリックすると、実際のPDFファイルを開くことができます。

Q

ワード文書2ページを1ページにまとめてPDFにできるのかな?

A

複数ページのワード文書をPDF化して、印刷設定で複数ページを1ページにまとめることができます。

PDFに変換して仕事効率をアップさせよう!!

ワード文書をPDFに変換する方法や、PDFを貼り付けるときの注意点、そして複数ページのワード文書を1ページのPDFにまとめる応用技など、たくさんの便利技を紹介しました。

ワード文書をPDF化することで、紙ベースとは違い、保管スペースが必要ありません。

そして、PDFはセキュリティ設定が可能なので、メールでも送りやすいですね。

最後にPDFに変換・保存の簡単ステップをおさらいしてみましょう。

おさらい
  1. 『ファイル』タブを押す
  2. 『エクスポート』を選択
  3. 『PDF/XPSの作成』を押す
  4. 『ファイルの種類』が『PDF』になっていることを確認して『発行』ボタンを押す

PDFに変換する方法は、エクセルでも使えます。

姉妹サイト【Excelドクター】でも、PDF化について解説しているので、こちら≫【PDF化保存版】エクセルをPDFに変換するなど便利技を一挙公開!をぜひ参考にしてみてください。

PDFファイルは、今後ペーパーレス社会には必須になるので、ぜひ活用しましょう。

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ワード初心者

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